qc成果报告减少工程cad电子文件传输描图故障次数new

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1、减少工程CAD电子文件传输描图故障次数成果报告小组名称:CAD电子文件管理QC小组广西电力工业勘察设计研究院二○○七年三月南宁目录1小组概况…………………………………………………………………12P阶段(计划阶段)……………………………………………………22.1选题理由……………………………………………………………22.2活动计划……………………………………………………………32.3现状调查……………………………………………………………32.4设定目标……………………………………………………………62.5原因分析……………………………………………………………72.6确定要因…………………

2、…………………………………………92.7制定对策……………………………………………………………123D阶段(对策实施)……………………………………………………124C阶段(检查阶段)………………………………………………………155A阶段(总结阶段)………………………………………………………161小组概况1.1小组注册情况表1小组注册情况表小组名称CAD电子文件管理QC小组课题名称减少工程CAD电子文件传输描图故障次数课题类型现场型课题组长左运源小组成立日期2002年3月31日本课题注册日期2006年2月16日小组注册编号信档2006-21.2小组成员情况表2小组成员情况表序号姓名文化程

3、度专业组内职务职称/职务组内分工1左运源大学档案管理小组长副研究馆员组织活动,成果总结及发布2刘婉芬大专档案管理组员馆员收集资料、统计、现状调查、参与实施及效果检查等3黄国福中专档案管理组员管理员4李家文大专档案管理组员馆员5许建英大学水工专业组员高级工程师/主任6肖津海大学档案管理组员管理员7周卫江大学计算机组员高级工级程师8赵宝玲大学质量管理辅导员教授级高工质量教育,QC知识培训1.3小组活动情况小组本课题活动情况见表3,小组历年QC活动情况见图1。表3本课题小组活动情况表活动时段2006年2月~2006年7月活动次数9次每次活动平均时间2小时平均接受TQC教育174小时出勤率10

4、0%7《提高CAD电子文件归档的完整率》《实现CAD电子文件的自动收集与归档》2003年度建设部优秀、自治区优秀QC小组2004年度建设部优秀、自治区优秀、全国电力行业优秀QC小组《缩短工程CAD电子文件输出时间》2005年度全国优秀QC小组、广西自治区优秀QC小组《缩短JPG文件格式转换时间》2006年度全国优秀QC小组、广西自治区优秀QC小组《减少工程CAD电子文件传输描图故障次数》图1:历年CAD电子文件管理PDCA循环示意图名词解释:CAD电子文件——CAD电子文件是在设计过程中,通过计算机利用CAD技术进行辅助设计形成的、能被计算机系统识别、处理的电子信息。2P阶段(计划阶段

5、)2.1选题理由设计人员投诉根据2006年1月设计人员对CAD电子文件管理投诉情况分析,发现:工程CAD电子文件传输描图发生故障多,是目前急需解决的问题。结论减少工程CAD电子文件传输描图故障次数选题图2:选题理由流程图制图:左运源校核:刘婉芬2006年2月16日第一次小组活动通过72.2活动计划为了使活动有计划地开展,小组成员制定了活动计划。图3活动计划甘特图月份内容234567P选题、现状调查制定目标原因分析要因确认制定对策D对策实施C效果检查A巩固措施与总结制图:刘婉芬校核:左运源2006年2月16日第一次小组活动通过2.3现状调查为了提高我院CAD电子文件归档的完整率,2003

6、年小组首轮开展的PDCA循环对我院的设计、出版、归档、交付流程作了调整,规定我院描图必须通过CAD电子图档管理系统传输,集中描图。调查1:为了把握现状,小组成员首先对我院工程CAD电子图档管理系统传输工作流程进行了调查,见图4。设计人员设计主页提交.dwg文件读取图标信息读取成功出版部:集中描图批准打印借阅单网上查看图形、借阅格式转换.dwg→dwf提取归档.dwg文件档案部借阅服务器.dwg文件临时存储站读取不成功CAD电子图档管理系统传输描图流程图4CAD电子图档管理系流程图制图:黄国福校核:李家文2006年2月20日第二次小组活动通过7结论1:传输工作流程表明,为了提高我院CAD

7、电子文件归档的完整率,印制出版部不得接收电子图档管理系统以外送描的CAD电子文件。因此,只要图档管理系统其中一个环节出问题,就无法成功地将图纸送到描图机上描图,从而直接影响了生产。调查2:为了解传送描图发生故障的情况,小组成员查看了2004年至2005年CAD电子文件管理系统运行记录,对传送描图发生故障的情况进行调查、统计,详见表4、图5。表42004年至2005年传送描图发生故障统计表月份1234567891011122004年故障(次)66

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