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时间:2018-10-25
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1、XX集团有限公司搬迁方案一、目的:XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、XX集团搬迁工作领导小组: 组长:(全面负责) 副组长:组员:职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。5.具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表
2、》三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日 ①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间) ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;() ③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日) 工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日) ⑤拟定搬迁工作安排表:包括
3、搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日)⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成)⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。(9月15日前完成)⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日)⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部
4、与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单)③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。④第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原则依次搬迁;第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物品,第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确
5、保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑥公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:第一阶段时间:2012年9月28日—9月30日(未考虑天气) 上午:8:00,下午:5:00 搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8辆,搬迁服务人员16人左右,公司自备搬运车辆,汽车每天安排往返运输。4月28日,生产设备拆
6、卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。 4月29日,办公室搬运、仓库物料搬运。4月30日,设备安装、调试,办公室安装试用。四、搬迁要求: 1、搬迁前,各部门应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合; 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢
7、失。 5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政办公室并签字做好交接登记。五、附件:附件1:搬迁的前提条件序号内容完工时间1通电,生产用电和照明用电9月20日完成通电2用水9月20日前3电梯9月20日前4网络、电话、服务器9月20日前5门禁及安保系统9月20日前6档案室9月20日前7气泵、管道、气罐9月25日前8食堂餐具及厨具、饭桌等9月28日前9办公楼启用9月28日前附件2:应急预案为提高公司对事故的处理能力、
8、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果,最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失,切实维护公司财产和员工人身安全,特制定本预案。安全组长:(电话)对公司搬迁过程中安全全面负责;负责监督各部门人员安全操作及设备
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