企划部科技档案管理员工作标准

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1、XX发电厂企业标准q/CDT—IxxTP32415-xx企划部科技档案管理员工作标准XX—06-01实施XX-05-01发布XX发电厂发布目次贿II112规范性引用文件13離麟14離碰15K懶示16-工作楠27检杏与考核2Q/CDT-IxxTP32415-xx为了规范企划部科技裆案管理员W位的具体工作，不断捉高木W位工作绩效，制定木标准。本标准是根据DLAT800-2001《电力企业标准编制规则》的规定编制。本标准由标准化管理委员会提!Ii。本标准由劳人部归口。本标准起草单位：企划部。木标准主要起草人：王丽莉。本标准主耍审定人：吴国华。本标准批准

2、人：郭会军。本标准委托劳人部负责解释。木标准是首次发布。企划部科技档案管理员工作标准1范围本标准规定了企业策划部科技捫案管理员岗位的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、责任勾权限、检查勾考核等内容。本标准适川于企业策划部科技捫案管理员岗位的工作。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注円期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用干本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注闩期的引用文件，其最新版本适川于本标准。Q/CDT-IXXTP20080-XX《工程技术档案

3、管理标准》Q/CDT-1XXTP20085-XX《捫案厍房管理标准》Q/CDT-IXXTP20084-XX《档案管理及绘图处理系统管理标准》Q/CDT-TXXTP20086-XX《档案鉴定、销毁、统计管理标准》3岗位职责3.1概述负责工程技水捫案、技术阁书管理工作。3.2岗位关系本岗位主要对企业策划部椚案管理主管、企业策划部主管副部长负责。3.3责任3.3.1对所管辖工程技水捫案、技木图书发生破损、虫蛀、霉烂、丢失负责。3.3.2负责对T程技术档案的收集整理、归档，负责技术图书、杂志外借到期的追还。3.3.3对透露密级捫案内容，发生泄密或造成不良

4、影响负责。3.4权限3.4.1杏权拒绝除公务以外的杏阅档案成索取档案资料。3.4.2对违反《档案法》的行为，有向上反映的权利。3.4.3对不符合规定或有疑意的材料，有权提出疑I4,拒绝归档。3.4.4对借阅工柷技术档案、技术图书未还而调离本厂及离退休人员，奋权拒绝盖章。4岗位技能4.1基本条件4.1.1M有一定的思想、政治、理论水平，其有团结协作、开拓进収的精神，具有强烈的事业心和责任感。4.1.2严格遵守保管和保密制度。4.1.3熟悉火力发电厂生产过程及计算机知识，異备一定的公文写作能力。4.1.4M有大专及以上学历，具有本岗位或相近岗位1年以

5、上档案管理经验，参加工作满5年。4.1.5具有档案管理及发电厂相关专业屮级及以上资格证书。4.2专业知识4.2.1熟悉《屮肀人民共和国档案法》及《北京人唐发电股份有限公司火电企业档案分类及保管期限表0-9大类（试行）》、中国大唐、大唐国际、陡河发电厂的档案管理制度及有关法规。4.2.2掌握档案管理和侃护技术知识。4.2.3掌握档案管理软件的使用方法。5工作目标Q/CDT-IxxTP32415-xx5.1保证工程技术档案的齐全、完整、准确、安全；档案归档率100%,准确率100%,完整率98%;查全率、查准率在98%以上。5.2工程技术档案、科技图

6、15达到分类合理，整齐有序，便于查找。5.3调卷迅速、准确，服务优质。6工作内容6.1周期性工作6.1.1负责工程技术裆案的收集、整理、保管和利川。6.1.2负责技术图书的购置、登记、侃管、借阅的管理丁.作。6.1.3负责工程技术档案的归档立卷。6.1.4负责技术资料、图纸的扫描及检索目录输机，实现工程技术档案的M上杏询利用。6.1.5负责建立技术图书0录，实现0录M上查询，为企业的经营管理和牛产建设提供优质服务。6.1.6负责下一年度报纸杂志的订阅工作。6.1.7负责提供工程技术捫案的鉴定与销毁明细表，报谐领导批准后执行。6.1.8随时柃査和改

7、善工程技术档案、科技阁屮〕库房的条件，做好溫湿度记录，延长档案寿命。6.1.9及吋参加设备开箱，对开箱的技术文件材料进行登记，卯掌握分发使川情况。6.1.10完成上级主管业务部门安排、布置的有关档案建设性的工作。6.1.11负责工程技术档案的图纸复印工作。6.2非周期性工作6.2.1本岗位在企业策划部主管副部长领导、档案管理主管指导不，负责工稈技术档案、科技图书管理工作。6.2.2不定期检查库房的安全，符合防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防尘、防虫、防蛀等耍求。6.2.3档案管理人员节假U要对工程技术档案、科技阁I5进行检查、核对，如发

8、现可疑情况及意外事故要及吋汇报，严肃迫查。6.2.4及吋对档案管理软件中的工程技术档案、技术图

9、5数据进行维护和备份。6.2.5完成领导