管理咨询项目管理办法

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1、XXX管理咨询有限公司管理咨询项目管理办法(试行)总则第一条为规范公司管理咨询项目运作和管理,特制定本办法。第二条本办法规范公司管理咨询项目的工作程序、工作内容、工作文件和工作责任,公司依据本办法检查、考核项目组工作,作为公司对项目组实施奖惩的依据。第一章项目建议书第三条项目建议书是公司与客户沟通项目服务内容、传达公司对客户咨询需求理解、介绍公司对项目的组织和安排的基础性文件,也是公司与客户签订服务协议的重要文件。第四条项目建议书制作之前,由公司总经理会议确定咨询内容、项目费用、项目参与人员、指定项目负责人。项目建议书由公司指定专人研究和制作,项目建

2、议书制作期间,项目负责人可以组织公司相关人员进行研讨。项目建议书在提交客户之前须经项目负责人审定,必要时提交公司总经理会议讨论。第五条项目建议书一般采用ppt文本,客户要求提供word文本的,同时提交word文本;当客户只要求提供word文本时,提交word文本。第六条项目建议书应包含的内容:(一)项目动因的陈述(二)客户咨询背景介绍(三)项目涉及的主要议题(四)项目咨询要实现的目标(五)公司对咨询议题的理解(六)公司的研究思路和方法(七)公司对项目的时间、进度和人员安排(八)公司介绍和与项目相关的咨询经验介绍(九)项目费用与保密协议(十)其它需要说

3、明的重要事项第七条项目建议书制作完成后,打印彩印文本(ppt)快递或送达给客户。根据客户要求,由项目负责人决定是否提交电子版本。8第一条根据客户对项目建议书的反馈意见,公司指定专人对项目建议书进行修改和调整,经项目负责人审定后,打印彩印文本提交客户。第二条对于招标项目,由项目负责人向客户讲解项目建议书,必要时公司安排相关人员给予协助。第三条客户认可后的项目建议书,或未达成协议项目的项目建议书最终版本,提交电子版本给公司,并打印彩印文本(ppt)装订后,由公司存档。第二章项目准备第四条项目服务协议签订后,由公司指定项目总监、项目经理和项目组成员。项目总

4、监对项目负总责,项目经理负责项目组成员的具体分工和项目的具体运作。第五条项目组组成后,由项目总监对项目组成员提出要求,主要包括:(1)必须遵守的公司职业规范;(2)公司对项目的目标要求;(3)公司对项目组成员的行为要求。由项目经理(1)介绍客户的基本情况、项目任务、项目组成员的具体分工;(2)提出工作标准、工作中的注意事项、与客户沟通的技巧;(3)宣布项目纪律和奖惩规则。第六条项目组根据分工,研究客户资料和信息,准备调研提纲、调查问卷,提出工作详细计划、需要客户提供的资料和信息清单。并将提纲、问卷、计划、清单的电子版本提交项目总监,必要时传递给客户。

5、第七条由项目总监与客户确定项目启动时间,项目经理检查项目准备情况,项目组成员做好进驻客户调研的各项准备。第三章项目工作第八条项目工作实行项目总监领导下的项目经理负责制。第九条项目工作期间,项目总监的主要职责是:(1)总体项目把握;(2)在各阶段讨论主要建议及方案;(3)与项目经理讨论项目进程;(4)清除项目进程中遇到的障碍;(5)审定提交给客户的最终文件,对项目中重大问题决策;(6)考评项目经理的工作。第十条项目工作期间,项目经理的主要职责是:(1)具体制定和领导执行工作计划,把握项目进展;(2)决定项目组成员分工和日常工作的协调;(3)负责项目组内

6、部管理和组织项目组内部沟通;(4)组织与客户的沟通;(5)对项目文件进行审核;(6)考评项目组成员的工作,提出奖惩建议;(78)执行项目核定费用的支出;(8)按照协议约定,催请客户各阶段的付款。第一条项目工作期间,项目经理须在每周末制定下一周工作计划,并及时提交客户,以备客户做出工作安排;内部周计划要将具体工作细化到人,并提出工作标准,项目组成员要根据周计划制定日计划,并提交给项目经理,项目经理根据计划检查和考核项目组成员的工作。第二条项目工作期间,项目经理要与客户方具体负责人保持密切沟通,以便根据客户要求,及时调整工作安排。第三条问卷调查前,要对客

7、户方进行试调查,根据试调查反馈,及时调整问卷内容。访谈前,必须根据被访谈对象的具体情况,事前拟定访谈提纲;访谈时,确定由1人主提问,1人进行详细记录,其他人可在结束前就确实需要进一步了解的关键问题进行提问,非关键性问题不许提问。阶段性汇报前,项目经理须将汇报内容和准备情况报告项目总监,项目总监对汇报提出意见,并根据情况决定是否参加。第四条当项目组成员对客户表达不准确观点,或没有完全表达要表达的意思时,其他成员可以补救、补充,但不能反驳,更不得在客户面前发生争执,如有不同意见可以在项目组内部沟通时提出,并讨论。第五条在访谈客户,或与客户沟通时,不能向客

8、户提出自己不清楚的管理上的一些基本概念性问题,自己不熟悉的话题,除非属需要了解的客户方专业性话题,项目组成员

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