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1、关于会计电算化内部控制的探索会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计领域的应用,目前已经成为一门融信息科学、管理科学、计算机科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济领域中有着举足轻重的作用,推动着社会经济不断向前发展。而在会计电算化中,其内部控制的发展是至关重要的。会计电算化与内部控制是相互促进、相辅相成的,所以会计电算化的内部控制制度的规范与完善则必须被提上曰程。一、会计电算化与内部控制的相关理论(一)会计电算化的概念和作用1.会计电算化的概念所谓会计电算化,简单地说就是将电子计算机技术应用在会计领域中,从而利用电子计算机的优势促进会计工作的发展。具体来讲,就是通过对相关会
2、计软件的使用来逐步代替原来手工会计模式下的记账、算账和报账的整个会计工作过程,其中也包括对部分会计信息的分析、预测和决策过程。2.会计电算化的作用1)提高会计工作的效率,保障会计信息的实时性由于在会计电算化下,会计工作的相关操作主要是通过电子计算机进行的,这就在一定程度上给会计工作带来了许多的便利。因为计算机具有核算速度快且计算精准的特点,所以在传统手工会计下原本需要好几天的工作通过计算机的帮助则可以节省很多的时间,这些都对会计工作效率的提高有很大的促进作用,同时也有利于促进会计信息的及时更新,保障了会计信息的实时性。2)减轻会计人员的工作负担,提高会计人员的素质在实施会计电算化后
3、,许多手工操作的会计工作都被计算机代替了,比如说记账凭证的填制,期末余额的试作人员的工作负担,使他们可以有更多的时间来充实自己的会计知识,掌握更全面的计算机操作方法,提高自身的素质。二)内部控制的概念和作用1.内部控制的概念所谓内部控制,是指在一定的环境下,为了确保单位的经营方针可以贯彻执行,经营目标可以顺利实现,资产可以安全完整,会计信息可以正确可靠而实施的一系列方法和程序。从上述定义可知,内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制将管理学与会计学融合在一起,发挥其各自的优势,从而保证了单位内部工作的有序进行。2.内部控制的
4、作用1)提高会计信息的准确性和可靠性内部控制制度对单位内部的会计工作有一定的监督作用,使会计信息的准确性和可靠性都可以得到一定程度的保障。而会计信息的真实、可靠对单位的经营决策十分的重要,因此内部控制制度的完善也势在必行。2)确保企业资产的完整对于货币资金收发以及各种财产物资的采购和验收,内部控制制度都可以对其进行监督和控制,有效的防止工作人员的一些贪污、舞弊的行为,从而确保企业资产的完整。3)保证经营活动的顺利进行企业通过相关的程序制定严格的内部控制制度,使各部门能够相互配合、各司其职,使每名员工都可以做好分内之事,并相互帮助和监督。这样就可以及时纠正工作过程中出现的偏差,从而保
5、证生产经营活动的顺利进行。二、会计电算化对内部控制的影响(一)内部控制的形式及内容变化由于X络技术的发展不断成熟,会计电算化内部控制的形式也随之发生变化。首先,在传统的手工会计中,其内部控制是由人为来实现的。但是在实现会计点算化后,一些内部控制的措施转移到了计算机内部,由计算机自动实施,如余额的平衡检查、发生额的平衡检查以及凭证的借贷平衡校验等等。其次,一些内部控制的措施在会计电算化取代传统手工会计的时候已没有了存在的必要,如凭证汇总表失算平衡的检查以及科目汇总表试算平衡的检查,因此,节省了许多的人力、物力与财力。此外,在会计电算化实施后,内部控制不再是仅由人工完成的,而是具有了人
6、工操作与程序控制相结合的特点。当然,在内部控制的形式发生变化的同时,内部控制的内容也有所改变。由于会计电算化将X络技术引入到会计工作中,给其增添了一些新的控制内容和新的控制措施,如对计算机操作的管理、对计算机硬件及软件的保护与维修,对计算机病毒的预防、计算机操作人员的岗位职责和内部牵制等等。在会计电算化的操作系统中,一定要保证数据输入的正确性,因为一旦输入错误,就会导致一系列的错误,甚至会使整个企业的经济无法运行。此外,会计电算化后的内部控制重点应放在计算机系统之间的连接控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制等方面。二)内部控制的存储介质变化在传统的手工会计操作中,会计数据的
7、收集、处理、记载等都是由人工记载在纸张之上的,并以此形式归档,进行相应的保存与保管。而在会计电算化的操作系统中,几乎所有的数据都是通过磁性介质来保存的。但磁性介质也存在一定的缺陷,如数据篡改不留痕迹,在受热、受潮、被磁化后易损坏,会计数据丢失后不易找回等等。这就要求我们进一步改进会计电算化操作系统,以避免此类风险的发生。三)内部控制的交易授权变化在内部控制系统中,授权、批准控制是一种十分常见的内部控制。在传统的手工会计中,签名和盖章是最主要的授权形式。每一笔经济业务都
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