总承包项目的设备材料管理

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1、总承包项目的设备材料管理、设备材料管理在EPC总承包项目中的作用和地位　　设备材料是EPC总承包项目建设的物质基础，它直接影响工程的建设周期、质量及费用。在EPC项目中，设备材料管理更是总承包商项目管理的重要管理内容之一。　　EPC总承包项目设备材料管理包括设备材料的采购、制造厂检验、货物到场的开箱检验及报验、现场入库及维护、设备材料施工跟踪、设备材料完成安装报验、直至余料及废料的退库管理等工作。　　从费用角度设备材料占总承包费用的接近80%；从工程质量而言，设备材料是一个建设项目成功与失败的核

2、心；质量过剩将会导致费用的增加，质量不足将会导致建设项目的失败；从进度角度分析，任何一个设备材料的到货不及时都将影响建设项目的进度，可能由于一个垫片也可能导致建设项目不能按时的投运；设备材料管理不仅一直伴随建设项目的生命，而且长于建设项目的生命，例如，建设项目结束剩余材料处理等问题还在延续。所以提高对设备材料管理工作重要性的认识，加强对设备材料管理工作的领导，认真执行设备材料管理要求和规范，切实跟踪设备材料的采购、安装、报验等，它将对EPC总承包项目的顺利实施有着起到举足轻重的作用，也应在总承包

3、项目管理中占到重要的地位。　　二、EPC总承包项目设备材料管理　　在EPC总承包项目中，设备材料管理是从设计发出请购单开始到装置验收结束，它伴随项目的整个生命周期，它是一个动态的控制过程。　　设备材料的管理的基本流程是：请购文件-选择合格厂商-签订合同-催交-中间检验-出厂检验-运输-到达现场检验-入库-出库-退库等工作顺序。设备材料的管理也由于同时涉及到项目管理的设计、采购、施工及控制等项目管理部门，而变的复杂，从而需要投入精力、细致细心的工作，确保管理目标的实现。　　每个公司对设备材料管理的

4、管理方式和责任机构的组织也不同，本叙述是将材料管理的责任部门归采购部，这样有利于从请购到出库进行系统的管理；库房管理工作也由采购部负责，主要是针对货物到现场后的管理。虽然我们公司的项目，针对实际存在的问题，为了有效控制总承包项目的设备、材料的库存和仓库储存量，加强了请购文件的管理，即采取规范系统管理，并根据具体的项目资源和项目范围编制适合项目管理特点的规定，具体的工作内容有：　　1、项目各部门的接口关系：　　EPC总承包合同签订之后，采购立即在项目控制部门的参与下与设计、施工规划采购范围、协调确

5、定请购文件提交时间及确认货物最早的交货时间、明确与设计、施工的接口条件和规划可测量的接口评价系统。　　在项目前期阶段，采购部门紧密配合项目设计部门有计划地进行设备、散装材料的采购并及时供货到现场，保证工程项目的顺利实施，督促设计部门根据采购进度要求完成请购单的申请、审批和发布。在项目施工阶段，采购部门紧密配合项目施工部门完成货物发放和管理，并积极与设计部门沟通及时完成补采，加强对库存、采购进行动态跟踪管理和控制，保证库存量在合理的水平之内。既不能使工程因设备、散装材料供应不及时而造成窝工损失，也

6、不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。　　1.1、设计部门负责编制采购设备表以及技术规格书，并据此编制出设备请购文件，经控制部门将设备采购计划提交采购部门。设计部门负责编制设计各专业的散装材料表（包括技术要求），由项目材控工程师汇总，并据此编制项目的散材请购文件，提交给采购部门。由采购部门将这些资料，相应的商务文件，汇集成完整的询价文件，向供货厂商发出询价。　　1.2、设计部门负责对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，排出推荐顺序，提供给采购部门以备确定供货厂商。此外，设计部门

7、派员参加由采购部门组织的厂商协调会，负责技术及图纸资料方面的交流和谈判工作。　　1.3、采购部门汇总技术评审和商务评审意见，进行综合评审，并确定出拟签订订货合同的供货厂商。当技术评审结果与商务评审结果出现较大距离时，采购经理应与设计经理进行充分协商，争取达成一致结果，否则可提交给项目经理裁定或提出风险备忘录。　　1.4、由采购部门负责催交供货厂商提交的先期图纸（ACF）及最终确认图纸（CF），提交设计部门审查确认后，及时返回供货厂商；若有异议，采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料，以便重新

8、确认。　　1.5、在编制装置主进度计划时，对所有设备、散装材料的采购控制点，按项目合同的要求进度，由采购部门分类提出采购进度计划方案（包括请购单提出的时间，经设计部门认可计划的可执行性后，提交项目经理批淮）。　　1.6、在设备制造过程中，设计部门有责任派员处理有关设计问题或技术问题。　　1.7、根据订货合同规定，需由供需双方共同参加检验、监造的环节，采购部门要派员参加，必要时可请设计人员参加产品试验、试运转等出厂前的检验工作。　　1.8由采购部门完成组织运输、并组织设计、施工及相关方完成到场检验