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时间:2018-10-24
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1、第一章工作分析与胜任特征评估第一节工作分析工作分析,也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。一、工作分析定义:就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等),对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、职位关系、职位应负责任、任职者的工作环境、素质基本要求等)的过程。二、工作分析的基本过程:工作分析是一项较为复杂的工作,其基本实施过程包括六个步骤:步骤一、确定目的。进行工作分析之前,一定要明确工作分析的目的,也就是明确工作分析的信息将用于人力资源管理的哪一方面。然后,确定是进行描述性的工作分析,还是进行
2、量化的工作分析。当确定职位的主要职责时,最好是进行描述性的工作分析。如果是为了确定薪酬,则最好采用量化的工作分析方法。目的明确以后,再选择最合适的工作分析方法。步骤二,收集信息。看看公司内已经有一些什么样的相关资料和信息有助于工作分析。一般来说,组织结构图、工作流程图等资料和信息会对工作分析有很大帮助。在职位分析之前,对这些背景信息应有充分的了解。步骤三,选择职位。应选择典型职位进行工作分析。所选择的典型应该符合的条件是:对公司比较重要的职位;所选职位的组合能反映出公司的组织结构。所选取的职位比较稳定,没有比较频繁的变化;能
3、够尽可能代表更多类似的职位。步骤四,进行分析。确定典型职位后,就可以采用所确定的工作分析方法进行职位分析。为了提高信息的可靠性。应该对职位功能进行360度评价。即从任职者本人、上级、同事、客户和下属等多方面收集信息,尽可能从所有与该职位有经常性业务联系的方面了解该职位的信息。步骤五,核对信息。通过工作分析搜集到相应信息后,由任职者和任职者的上级对所搜集的信息进行核对和确认。步骤六、撰写说明书。信息经核对无误后。就可以着手撰写职位说明书了。撰写完典型职位说明书以后,就可以在整个公司内推动大家去撰写非典型职位的职位说明书。最后形
4、成公司的岗位职责说明书体系。三、常用的工作分析方法:工作分析的常用方法有如下几种:访谈法和问卷法最常用。(一)现场观察法:指由工作分析专家在工作现场直接对任职者进行观察的方法。(二)工作日志法:是由任职者本人详细记录自己所进行的工作活动,经过一定时期的积累后,由专业人员进行归纳总结,拟定该职位的职位说明书。(三)访谈法:指通过人力资源工作者与任职者及其相关人员的谈话,获取该职位的有关信息的方法。在工作分析的各种方法中,访谈法是应用最为广泛的方法之一,尤其当工作分析是为了确定职位应负责任、工作环境时,经常使用的就是访谈法。访谈
5、法也给被访谈者提供了一个机会,使被访谈者有机会根据自己的经验,对公司职位的设计、职位的职责、所需资源提出自己的意见,为公司管理的调整提出有效地建议。(四)问卷法:问卷法是工作分析的常用方法之一。尤其要对职位进行定量分析时,经常使用问卷法。采用该方法进行工作分析时,一般由专业人员从标准化的工作分析问卷中选择合适的问卷,或自编问卷。然后,将问卷交给工作分析者(即特别了解该职位的人、任职者本人、任职者的上级或熟悉该职位的人),通过对填写方法做出清楚地说明之后,由他们填写问卷。最后交由专业人员进行统计分析。(五)综合分析方法:在进行
6、工作分析的时候,通常并不仅仅采用一种方法,而是根据工作分析的目的,确定要获取哪些信息。然后综合考虑成本,可操作性和员工的接受程度之后。采用最适合的方法来搜集相应的信息,这种方法称为综合分析法。总之,采用什么工作分析方法没有固定的模式,根据具体职位的分析需要来确定出最经济有效地方法。四、常用的工作分析问卷在工作分析工作中,经常使用的标准化问卷有:(一)职位分析问卷(PAQ):职位分析问卷是一个早期比较经典的标准化问卷,主要分析任职者在工作中的活动以及与之有关的其他方面的因素,根据活动类型的区别,分为六部分:信息输入:指任职者从
7、什么地方以及如何获取工作所必须得信息、信息的性质、数量的类型。心智活动:指任职者在工作中所做的分析推理、决策、计划和安排以及其他信息加工过程。工作输出:任职者在工作中所需进行的体力劳动以及所需使用的工具或设备。人际交往:任职者在工作中与什么人有什么联系。工作环境:工作地自然环境条件和社会关系。其他职业特征:以上各方面以外的其他活动、条件或特征。包括数量要求、工作时间要求等。整个问卷包括194个项目。由任职者或工作分析专家根据拟分析的职位的实际情况,对每一个项目进行评定。然后对任职者的回答进行统计、分析,以确定该职位的主要活动
8、和其他一些因素。见P9表1-1PAQ问卷的评定方式示例图。优点:能够通过统计分析给被调查职位确定一个量化的分数,便于对各职位进行比较分析。在此基础上制定每一职位的工资等级。缺点:对于管理职位和专业性工作(如人力资源经理或销售人员)显得有些不足;其次,虽然可以给每一被调查职位一个确定的分数,
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