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1、ERP系统环境下的成本管理模式 摘要:ERP系统的产生使得传统成本管理系统下的成本管理受到严峻挑战,探索新的成本管理模式成为必然。本文介绍了ERP的概念,对ERP环境下已有的成本管理模式比较分析得出经验。在此基础上取长补短,探索如何利用ERP进行有效的成本管理,从而构建新的成本管理模式。下载论文网/3/ 关键词:成本管理ERP构建模式 一、引言 20世纪90年代以来,由于科学技术的不断进步及全球经济的发展,使得ERP在企业管理中的作用越来越重要,特别是在成本管理上使用ERP,使企业对与生产相关的所有环节部门都可以实施有效的制约和监控
2、。因此,随着企业外部环境的变化,以及企业管理信息化发展的大趋势,构建ERP环境下成本管理模式就成为必然。 二、ERP成本管理基本概述 ERP成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。不同的ERP产品的成本管理模块的具体内容不一定相同,但一般而言,ERP成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能。 按照ERP系统的思想,在生产的过程中,ERP系统能够按照业务发生的先后顺序,实时地将生产领料、工时核算、产成品或半成品入库业务集成到财务,及时地计算生产成本并分析成本差异,而不是到月末或整个产品完工时才计算产品成本。而实
3、务中要到月末才能知道工资和制造费用的实际发生额,因此,在ERP系统中,成本计算就要用到费用分配率,包括直接人工费率和制造费用费率,并且ERP系统中的费率均是预计的费率。这样在计算产品实际成本时就会涉及到成本差异的调整,在标准成本法下要按成本差异的类型设置一系列成本差异账户,如”材料价格差异”、“材料用量差异”、“人工效率差异”、“工资率差异”、“变动制造费用效率差异”、“变动制造费用开支差异”、“固定制造费用效率差异”、“固定制造费用开支差异”、“固定制造费用生产能力利用差异”、等九个成本差异账户。对成本差异的处理方法一般有两种,一是结转本期损益法,在
4、会计期末将所有差异转入“本年利润”账户,或先将差异转入“主营业务成本”账户,再随同已销产品的标准成本一起转至“本年利润”账户;二是在会计期末将成本差异按比例分配到已销产品成本和存货成本中。 总体来说,成本控制是ERP成本管理中很重要的部分,但是却比较分散,对材料控制ERP运用的是MRP的物料需求计划的原理,通过合理确定材料的数量,进货时间以及严格发料制度,与标准或定额比较进行成本分析和考核来进行控制;对工资控制采用劳动定额、出勤率和非生产工时损失的控制,编制定员、落实工资基金指标的方法来进行;费用控制实行费用指标分解到责任单位,对各责任单位费用支出进
5、行反映和控制。ERP一般提供三种报表即标准成本报表、实际成本报表和差异分析汇总表,来揭示成本控制的数据和效果。 三、ERP环境下作业成本管理模式分析 作业成本法(ABC法)是指以生产产品或提供劳务所进行的作业为成本归集的中心点,将成本归属到各项作业,再经由作业将成本归属到产品或劳务的一种方法。其核算的核心思想是:作业消耗间接资源,产品消耗作业;生产导致作业的发生,作业导致间接费用或间接成本的发生。 ERP系统中的作业成本核算法,其独特之处在于它以作业为中心,并视之为基本的成本对象,利用作业成本计算系统汇总生产过程中所有的作业活动成本,利用
6、不同作业工具分配到产品中去,进而确定产品的成本。 由图可见,所谓ABC法,是按照各项作业消耗资源的多少把成本费用分摊到作业,再按照各产品发生的作业多少把成本分摊到产品。具体说来,ABC法认为,作业会造成资源的消耗,产品的形成又会“消耗”一系列的作业。也就是说,作业一旦发生,就会触发相应资源的耗用,造成了帐目上的成本发生;这些作业一一发生过后,才能历经营销、设计、采购、生产、分销从而满足客户的最终需求。这里的作业,包括建立与供应商的关系、采购、入库、支付应付款、安装调整设备、对设备进行操作、安排工作流、更新产品设计、接受客户的定单等等活动,贯穿在企业所
7、处的整条供应链中。 作业成本法把着眼点放在成本发生的前因后果上,从而进行全方位的索本求源,实现了成本计算与控制的结合。基本原则就是作业消耗资源,产品消耗作业,生产导致作业的发生,作业导致成本的发生。作业成本法的理论基础是成本动因理论,这种理论认为费用的分配应着眼于费用发生的原因,把费用的分配与导致这些费用产生的原因联系起来,按照费用发生的原因分配。成本动因按在作业成本中的作用,分为两类,一是资源动因。二是作业动因,见图2。 作业动因作为成本动因的一种形式,它是将作业中心的成本分配到产品或劳务、顾客中的标准,它也是资源消耗与最终产品的中介。根据这个原
8、则,作业成本计算分两个步骤进行。首先,确认作业、主要作业、作业中心、按同质作业设置作业成本库,
