新时期如何做好供水企业文书档案管理工作

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1、新时期如何做好供水企业文书档案管理工作【摘　　要】笔者试从阐析企业文书档案工作的特点与意义出发，进一步探讨新时期供水企业文书档案工作应如何使其规范化、标准化，充分发挥其作用，为供水企业生存与发展服务。　　【关键词】供水企业；文书档案；管理；标准化　　随着企业改革的不断深化，文书档案管理环境的变化，作为供水企业管理重要组成部分的文书档案工作，必须适应新的形势，与时俱进，适时调整工作思路。　　一、供水企业文书档案管理及其意义　　1．供水企业文书档案管理工作。　　供水企业文书档案管理工作包括两个组成部分，一是文书处理，一是档

2、案管理。文书处理是档案管理的基础，档案管理是文书处理的延伸和发展。文件是档案的主要，档案是由形成的文件材料办理完毕转化而来的。　　对于文书档案管理人员来说，文书与档案两者关系理顺了，可以收到事半功倍的效果。如通过档案工作，可以发现文书处理工作中的问题，文件材料的质量，以件归档是否齐全完整等，从而促使完善和改进文书处理各项制度和办法。　　2．做好供水企业文书档案管理的必要性与意义　　市场经济的逐步确立和科学技术的飞速进步，使文书档案工作面临许多新情况、新问题，发生了一系列新的变化。　　一是随着信息社会和知识经济时代的来临

3、，档案作为重要信息资源，逐步受到社会重视，其价值也被更多的人认识。　　二是声像技术、计算机技术的运用，为档案管理提供了新载体和手段。　　新时期一方面为文书档案工作展示了更加广阔的活动空间，为文书档案工搭起了挥洒聪明才智的舞台，但同时供水企业文书档案工作也面临严峻形势的考验。如档案人员和资金的匮乏，利用方式单调，档案工作人员得不到及时业务培训等因素，会阻碍了供水企业文书档案工作的健康发展。　　作为文书档案工作人员，如何正确处理好文书与档案两者之间的关系，为供水企业的经济发展服务，是文书档案工面临的新课题，也是有待解决的现

4、实问题。　　二、新时期如何做好供水企业文书档案管理工作　　1.按规范化、标准化的要求提高文书文件的质量　　从文书档案形成来看，档案产生于文书文件。可以说文书文件处理的怎样，不仅决定文件本身的质量，也影响日后档案的质量。因此，作为文书工，在文书文件处理中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量。　　首先，文件的字迹要求是牢固清晰。凡是文件中出现的字迹都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。随着科学技术的迅速发展，计算机、复印机、传真机己频繁应用于文件处理中，作为现

5、代办公来说，让大家都用碳素墨水手工抄写文书文件，这是不可能的，也不必要。因此，文书处理工作中，相关人员应注意对此类文件的制作，或用有利于长期保管的特殊打印材料或对部分不利于保管的文件进行塑封处理，以增加文书文件的保管期限。　　其次，印制和装订符合规范要求。如两面误差、油墨色谱要符合标准，字面不花不白、无断划。左侧装订，骑马订或平订的订位、钉锯误差要符合标准，无坏钉、漏钉、重钉现象。　　2.文书档案管理实行标准化　　（1）文书档案收集工作标准化。　　文件收集工作是为档案室提供了档案的基础，只有收集工作标准规范，才能为人室

6、档案标准化管理创造条件。笔者认为在档案收集工作中应注重以下几点：　　第一，凡是反映本企业活动，具有查考利用价值的文件材料均属于收集的范围；　　第二，国家以及企业的《文书档案管理标准》是加强文件收集标准化的重要依据，在文件收集中应以此为基础，切实做好文件的收集；　　第三，应根据时间、部门、业务分类的方法对企业文件进行收集。　　例如，按时间规律收集各部门有按年度、半年度、月度做的工作计划和工作总结，统计·部门按旬、月度、季度、年度报出的各种统计报表，人力资源部要在年终时完成的各种名册报表（职工人员名册、干部名册、党员名册、

7、团员名册、专业技术人员名册）物资部门的采购、供应、价格等工作的定期统计报表等。以上工作按它的时间特点去收集，能获得准确、及时、完整、规范事半功倍的效果。　　供水企业各部门的会议记录。企业生产经营情况、各项工作情况、各种问题的【摘　　要】笔者试从阐析企业文书档案工作的特点与意义出发，进一步探讨新时期供水企业文书档案工作应如何使其规范化、标准化，充分发挥其作用，为供水企业生存与发展服务。　　【关键词】供水企业；文书档案；管理；标准化　　随着企业改革的不断深化，文书档案管理环境的变化，作为供水企业管理重要组成部分的文书档案工

8、作，必须适应新的形势，与时俱进，适时调整工作思路。　　一、供水企业文书档案管理及其意义　　1．供水企业文书档案管理工作。　　供水企业文书档案管理工作包括两个组成部分，一是文书处理，一是档案管理。文书处理是档案管理的基础，档案管理是文书处理的延伸和发展。文件是档案的主要，档案是由形成的文件材料办理完毕转化而来的。　　对于文书档案管理