供应链管理系统采购管理与销售管理重难点解析

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1、供应链管理系统采购管理与销售管理重难点解析　　　　摘要：用友财务软件主要包括ERP财务管理系统和ERP供应链管理系统，其中供应链管理系统中采购管理和销售管理系统最为复杂，学习需要具有较强的逻辑性与连贯性。学生们学习起来具有一定的困难。笔者通过自己的教学经验，对教学中学生存在的重点、难点问题进行分析与归纳，得出了解决对策，以助于更好的理解与掌握采购管理与销售管理。下载论文网　　关键词：采购管理；销售管理；用友；重难点；解析　　中图分类号：文献识别码：A文章编号：1001-828X（2017）007-0-01　　在用友财务软件中，采购管理

2、和销售管理是供应链管理系统中的重要组成部分。采购和销售业务涉及的子系统多、业务类型多、流程麻烦。学生们在学习采购系统和销售系统时便存在诸多的问题。而且采购和销售业务均有前后的逻辑性，必须按照一定的流程来进行，学生一旦做错，便一错再错，无法再继续进行下去。笔者根据自己的教学经验，对教学中学生存在的重点、难点问题进行分析与归纳，得出了解决对策，以助于更好的理解与掌握采购管理与销售管理。　　一、采购管理中的重难点分析　　1.普通采购的流程图　　请购单―订单―到货单―采购入库单―正常单据记账―制单　　请购单―订单―到货单―采购发票―应付单据审

3、核―制单　　除了发票之外，其他单据在填写之后都要求审核。另需注意的是：采购入库单是在【库存系统】填写，入库单记账和制单是在【存货核算系统】，采购发票的审核和制单是在【应付款管理系统】。如果在业务中，既有入库单又有发票，那么在进行入库单记账或者发票审核之前要先进行【结算】。　　2.发票怎么进行结算？　　解析：发票结算需要有对应的入库单，结算方法分为自动结算和手工结算。自动结算可在发票填制界面，保存发票之后直接点击【结算】按钮，即可和对应的入库单进行结算，也可在【采购结算】→【自动结算】中处理。　　手工结算是针对发票和入库单无法自动匹配，

4、不能自动结算的情况，如多张发票和一张入库单进行结算，在【采购结算】→【手工结算】→【选单】，选择需要结算的发票和入库单进行结算。如果金额不匹配，则在结算前还需进行【分摊】，然后再结算。　　3.哪些内容需要进行采购期初记账？　　解析：期初暂估入库：将启用【采购管理】时，没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采购结算的入库单输入系统，以便取得发票后进行采购结算。期初在途存货：将启用【采购管理】时，已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，而不能进行采购结算的发票输入系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。　　4.生单时，找不到对应单据

5、？　　解析：首先检查单据是否审核，其次检查生单过滤选项是否有误，如利用订单生单，却选择了用入库单生单；是否增加了过滤条件，如部门、个人、日期等。再次，检查对应单据是否被关闭，若被关闭，点击旁边的【打开】。若还无法解决，请检查单据是否已经被生单。　　5.怎样取消结算？　　解析：【采购结算】→【结算单列表】，找到需要取消的结算单，双击打开，【删除】。　　6.存货核算系统里制单时，在选择单据失败，提示“缩小过滤范围”。　　解析：关闭过滤窗口，单击【清理】。　　二、销售管理中的重难点分析　　1.普通销售的流程图　　报价单―订单―发货单―销售出

6、库单―正常单据记账―制单　　报价单―订单―发货单―销售发票―应收单据审核―制单　　销售发票在填写后需要进行复核。根据设置的不同，在存货核算系统中记账的单据可以是出库单也可以是销售发票。销售出库单同样是在【库存系统】中完成。销售出库单可根据发货单自动生成，在【销售选项】中设置。　　2.填制发货单时提示存货可用量不足，但是有足够的存货　　解析：【库存系统】中的【期初结存】的仓库存货期初数据没有审核（最好使用批审），或者是选择了错误的仓库。另外有可能是有入库单没有审核。　　3.存货核算系统，打开正常单据记账提示没有进行期初记账　　解析：【存

7、货核算系统】→【初始设置】→【期初数据】→【期初余额】→【记账】。　　4.采购附带赠品的业务怎么处理？　　解析：对于赠品单独开出其他入库单，然后在存货核算系统里进行正常单据记账，制单。　　5.采购退货业务　　解析：采购退货分两种情况：（1）开票前退货。开票前退货只需要填写退货单，红字入库单。然后在收到发票以后，发票和一蓝一红两张入库单进行结算。（2）开票后退货。采购退货单→红字入库单→红字发票。红字发票和红字入库单单独结算，然后分别在应付款管理中审核制单、存货核算系统记账，制单。　　6.受托代销业务怎么处理？　　解析：受托代销分为三个

8、阶段：（1）收到受托代销商品。订单（业务类型受托代销，采购类型受托采购）――到货单――入库单。在存货核算系统中进行正常单据记账，制单：借：受托代销商品贷：受托代销商品款；（2）销售商品。业务流程同普通销售业务相同。在应收