文书写作常用词语辨析

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1、文书写作常用词语辨析(三)【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。【批语】批示文件的话。【批阅】对下级报

2、送的文件进行阅看、审批。【呈】恭敬地送上。【谨呈】郑重、恭敬地送上。【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二OO四年工作总结》一式三份,请查收。【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。【呈递】郑重、恭敬地送上。【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。【能否】是否可能。例:你县支援我市郊区的稻

3、种,能否在4月10日前送到,望告。【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。【时期】一段时间。例:近一个时期来,我市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。【报】陈述、告诉的意思。【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。【报经】“向上级的报告己经由”的意

4、思。例:我市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。【报送】向上级呈报。例:现将我局《二OO五年工作计划》报送省厅,请予审示。【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、池:密事件发生。【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些腐败现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在

5、群众中的威望。【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严

6、肃处理并追究领导者的责任。【启】打开、开始等意思。【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。【应】“应该”的意思。【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。【隶

7、】附属。【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。【拟定】①

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