全厂5s推广计画书

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1、l公司何時需要引進５S？一　當我們覺得廠房不夠用時。二　廠房或辦公室顯得很凌亂時。三　企業內出現一些無謂的「找」時。四　企業內出現一些無謂的的動作，而影響到效率時。五　企業內有安全上的困擾時。六　企業準備引進外勞及準備到海外去投資（當然包括已經引入和投資者）時。l實施5S主要有下列好處：·可以掌控整個工作環境的情況，不只是員工的行為而已。·對公司而言，花費不多。·使員工的工作更容易，也更安全。·增進日常的工作效率，並且不斷的改善。·改善工作流程後，不但工作效率高，生產力也因此而提高。·鼓勵前瞻性的探討，使問題和浪費發生前，得以防範在先。·對於員工每天所面對的問題，提供實際的解決方

2、法。·與公司的其它措施相輔相成，譬如全面的預防措施、限時生產、污染防治、創造安全的環境與努力製造的風氣等。l做好5S活動對企業將有幾種效益：1.「5S」能塑造企業良好的形象，並提昇市場佔有率。2.「5S」能養成節約、避免浪費的習慣，降低成本。3.「5S」是進行標準化的工具，能防止問題的再發生。4.「5S」強調危險預知訓練，使每個人有危險預知能力，保障工作環境的安全。5.「5S」能改善工作環境，讓事務推行效率化。6.「5S」能塑造出有紀律、有教養、人性化管理的企業文化。l如何運用5S讓事務效率提昇：2-1.辦公室環境5S檔案管理‧個人事務標準化‧目視管理。2-2.辦公室業務個別改善

3、個人業務分析改善部門業務分析改善。2-3.業務評價測定系統評價業務效率的改善成果。l5S的意義＊整理＊整頓＊清掃＊清潔＊教養整理：將要與不要的東西分類；不要的東西予以丟掉，要的東西加以保管整頓：隨時保持立刻能夠取出想要物品的狀態教養：養成確實遵守已決定之工作習慣清掃：工作場所定期清掃，使工作場所明朗化清潔：維持整理、整頓與清掃無無污染的狀態 l推動5S便能獲得以下效益：實施項目改善對象效　　益．整　理空　　間清爽的工作場所．整　頓時　　間一目了然的工作環境．清　掃設　　備高效率的工作場所．清　潔亂　　源明朗的工作環境．教養習　　慣全員參與習慣化l計劃如何落實5S與其它品質系統活動

4、一樣，要最高領導者的認同，公司裡上上下下每一個人都要參與，絕不是公佈施行就能落實。落實5S最好是緩慢的逐步進行，因為落實5S是一項大工程，通常需要1-2年的時間，太過積極躁進的話，肯定會扼殺計劃，有些公司會一個部門一個部門或一樣一樣的推展。在剛開始實行5S時，要先找出並確認會防礙計劃進行的因素，並評估有那些工具是完成5S必備的，如特殊的量測儀器、使用工具與所需的數量等。在持續執行5S當中，必須將觀念提昇到預防或預測的模式，例如：機器方面，可以先修理損壞的部份，進而防止機油的外漏，再進一步以定期稽核系統管理，此時，甚至可以提出更換機器或改變製作流程。為了協調先期的工作，公司經理與廠

5、區的一些員工應成立一個督導小組。為了能順利的推行5S，也要讓瞭解成立小組目的的人來輔導﹝促進師﹞，最好是會解決問題與善於拿主意的人。督導小組要接受5S的訓練，一旦先期工作完成，接者就要準備好落實5S的計劃l 落實在這個階段管理者要為5S背書，也要確定落實的日期，最好是該單位已經過了一段較長的適應期，或給予一段預定完成計劃的時間。以狀況模擬來訓練5S促進師，對計劃的落實有很大的幫助，促進師不應該是5S督導小組的成員，而且執行單位每一個成員都要熟悉5S技術與整個落實計劃。開始實施5S之前可以先照像，再和實施後做比較，以顯示實施後的進步。公司也要建立獎賞制度，以鼓勵員工施行5S。如果是

6、很多部門一起實施5S，可以發獎金給落實最好的單位。開始實施5S時要強調整理﹝有規劃﹞，包括不用的東西要丟掉，必要時也可以改變工作流程，如將工作站與機器重新擺過，所以應該允許員工有權改變工作流程，使工作效率更好。總之，5S小組要確定實施計劃後，所做的改變是使工作效率更好。接者是歸類﹝整齊﹞方面，每樣東西都要標示清楚且放置定位，所有零件和工具都要放在員工拿得到的地方。就工作流程而言，也要很容易可以歸回原位，也要讓員工有時間適應新的擺設。5S小組要確定歸類後，並沒有使整理方面退步。最後該單位已準備好進入清潔的階段，工作區要清潔，地板要看起來乾淨又明亮，地板可以漆上指示的線條，並漆上機器

7、放置的地方。5S小組可以將重新清潔過的區域拍照，以肯定每個人的努力成果。下一個步驟是標準化的清淨活動，這是使用視覺管理技巧的時候，可以從組成視覺管理小組開始，此小組要有一個專屬的地方開會，可以回顧目前品質指標推行的狀況，可以公佈訊息，可以做為私人面談的場所，可以展示團隊的象徵與成果。影像方面的記錄應表現出做事的標準方法，以確保新進的與資深的員工都能做出一致的結果。此一影像的指標也可以顯示出實際的“得分”，也就是實際上所達到的，可以和公司所要求的目標相比較。同時也要讓這些資料透明化