2017公司行政管理制度 行政管理制度范本

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1、★精品文档★2017公司行政管理制度行政管理制度范本　　第一章文书管理办法　　第一条文件流传细则　　一、分类：　　(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。　　(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。　　二、收文　　(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。　　(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。　　三、发文　　(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)

2、。　　(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。　　四、分文　　(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创24/24★精品文档★　　(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。　　五、会签　　(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。　　(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。　　(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会

3、签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。　　第二条重要文件的审核、执行　　一、审批　　涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。　　二、执行　　经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。　　第三条撰写文书格式　　一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创24/24★精品文档★　　二、对已经统一的文书类，要求各

4、部门及员工严格按公司规范格式操作。　　三、文书规范格式　　公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。　　第一条会议分类　　会议分为常规会议、专题会议。　　第二条会议通知　　一、例会时间固定，不需另行通知，如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。　　二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。　　三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。　　第三条会议准备

5、　　公司级会议由行政部负责会场安排，部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议准备须在会前半小时准备完毕。　　第四条会议纪律　　一、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创24/24★精品文档★　　二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。　　三、公司例会原则上不允许请假，未参会者按每次扣款50元给予处理，迟到者按迟到规定进行处理;公司例会上，手机铃响，按50元/次给予处罚。　　

6、四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并详细说明理由，会后需向行政部门补交说明，由上级领导签字。　　第五条会议记录　　一、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门负责人及时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度，行政部负责在公告栏公示。　　二、公司会议纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。　　三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。　　第三章办公

7、用品及劳保用品管理　　第一条2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创24/24★精品文档★各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。　　第二条办公用品申请　　各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》(附表二)，经部门领导签字批准后交行政部，行政部根据库存情况进行采购。　　第三条办公用品配备、领用　　一、职能部门新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一，其他办公用品根据岗位配备标准予以配备。　　二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取，其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取，并建立部

8、门内部领用台账。领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。　　三、员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。　　第四条办公设备管理　　一、个人办公设备