合同审核和管理的关键

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1、合同审核和管理的关键　　　摘要：合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源，因而企业合同管理是企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键是运用法律手段来管理好企业。下载论文网　　关键词：合同合同审核合同管理　　中图分类号：文献标识码：A　　文章编号：1004-4914（2012）01-092-01　　　　现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素

2、。合同审核是企业签订合同之前的必经程序。通过对合同进行法律把关，可以发现合同中的某些问题，减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议，提高合同履约率。　　一、合同的审核　　合同的审核大体主要包括四个方面的内容：合同主体是否合法、合同形式是否合法、合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。　　1.审核合同主体是否合法。合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审核当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。（1）对法人的资格审查。判断一个经济组织是否具有法人资格，主要是看其是否有国家工商

3、行政管理机关颁发的企业法人营业执照。（2）对非法人单位的资格审查。对这类组织，主要审核其所从属的法人单位的资格及其授权。（3）对自然人的资格审查。对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解，确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人是代理人身份，应主要审核代理人的代理身份和代理资格，其是否有被代理人签发的授权委托书。（4）对于特殊行业的当事人资格审查。从事一些特殊商品的生产和经营，应当取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。比如：矿用乳化炸药及雷管必须有相关权威机关颁发的民爆器材的生产企业证照

4、。　　2.审查合同形式是否合法。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式，合同的形式应当符合要求。（1）不要式合同。不要式合同，是指当事人订立的合同依法并不需要采取特定的形式，当事人可以采取口头方式，也可以采取书面方式。不要式合同采取不特定的形式不影响合同的成立和生效。买卖合同、赠与合同、承揽合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同都属于不要式合同。（2）要式合同。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。《合同法》规定：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合

5、同（自然人借款另有约定的除外）保证合同、抵押合同、质押合同等，应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。　　对于企业来说，合同一般都是比较重大、复杂的，一般也不是即时清结的，所以尽量采用书面形式。　　3.审核合同内容是否合法。企业签订合同，总是为了达到一定的经济目的。但是，只有合法的合同才能受到法律的保护，才能依法实现自己的目的。如果合同违法，就可能被认定为无效，不但不能达到签订合同的预期目的，还可能受到法律的制裁。因此，合同内容是否合法，是企业合同审查中最重要的内容。进

6、行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况，也是企业签订合同中经常会发生的情况。　　4.审核合同订立程序是否合法；（1）审查合同项目是否需要经过上级批准或列入资金计划；（2）重大采购和基本建设合同是否经过招投标程序；（3）审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章；签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致；签字人是否是企业法定代表人或其授权

7、代表。　　二、合同的管理　　由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。　　1.设立企业法律顾问机构，归口管理合同。合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了

8、合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。　　2.建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管