浅析“微时代”对秘书工作的影响

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1、浅析“微时代”对秘书工作的影响【摘要】随着智能手机的普及，网络成了我们生活中的一部分，微信、微博、微电影等微平台应运而生，方兴未艾，我们称之为“微时代”。“微时代”的到来，对秘书工作产生了巨大的影响，主要体现在秘书的“办文、办会、办事”中。【关键词】微时代；办文；办会；办事一、微时代概述在这个快节奏的时代里，每个人都恨不得每天有48个小时。在这个效率决定成败的时代里，人们恨不得有四个眼睛、两双手。时代在不断变化，信息更在瞬息万变，慢节奏的生活就像在犯罪。每天看到的就是人们匆匆的脚步，那个坐看云卷云舒的休闲日子慢慢在离人们远去。顺应人们的快

2、节奏，各种“微”型生活应运而生，微信、微博、微电影、微店不断跳跃在大众的视野里并不断被接受，我们把它简称为“微时代”。微时代具有以下这些特点：（一）内容的精悍化。这些微博、微信、微小说、微电影等所具有的共同特点就是“微”，也就是短小的意思。比如微博，微信，每一条消息都不超过140个字，一般就是一句话、一张图片就表达了自己想说的重点。对受众来说也是一眼就可以知道作者的意思，不须费尽心思去揣摩作者的意图。（二）思想的生活化。在这些微平台上所发布的中心不再是遥不可及的理想，而是常常在人们生活中所常见的一瞬间或者是一个剪影。它和人们生活息息相关，

3、人们经常把生活中所见的、所想、所做的通过微平台表达出来，具有很强的现实性和生活性。（三）作者的平民化。微时代的作者不再是“大家”，而是大多数来自草根阶层的平常老百姓。因为这些微平台只需要一个邮箱和密码，只要会登陆、拍照以及简单的文字写作就可以操作的平台，而这些功能在智能手机上都具有，随着智能手机的普及，因此决定了它拥有数量庞大的粉丝。（四）传播的快速性。这些微平台，不受时间、地点、人物的限定，可以随时随地发布自己的所见所闻所想，成为新闻的第一见证者和第一传递者，通过网络，作者发布的消息瞬间就会被传播出去，粉丝第一时间就可以看到这个新闻消息

4、，并且一点击就可以转发，瞬间就可以传遍千万家，为人所周知。这个步履匆匆的时代，就是所谓的“微时代”，在这个时代里面，人们己经没有太多的时间去慢慢品味一篇长长的文章；没有工夫去享受三个多小时的电影;没有闲暇去和朋友来一个秉烛夜谈；甚至没有时间去电视剧应运而生。有了这些微工具，人们可以一眼就看穿社会的人生百态，通过几分钟的视频就可以理解作者的创意，不用与朋友见面，通过刷微博就可以了解朋友的动态；通过各种微店，不用出门就可以买到自己所需要的一切。享受一顿美于是，各种微信、微电影、微博、微微时代的到来，微工具的应用越来越广泛，很多机关、企事业单位

5、、社会团体也建立了微系统，用于内部员工的交流、沟通以及共享信息，提高了员工工作的效率，给组织创造了巨大的效益。但是微时代也给人们带来一些负面影响，通过微博就可以知道友人的动态，那么与友人见面的机会就会越来越少；通过微店不踏出家门一步就可以找到自己想要的，那么人们出门的机会就会越来越少，锻炼减少使各种疾病增加；网上受众数量众多也会给当事人带来巨大的心理压力；整天面对电子产品，对人们的辐射也不可忽视。而秘书处于单位里上情下达、下情上传的枢纽地位，信息沟通交流量最大，所以微时代的到来必然会给秘书工作带来巨大的影响。二、微时代对秘书工作的影响微时

6、代的到来冲击着人们传统的生活方式，同时也挑战着人们的工作方式，特别对秘书工作产生了巨大的影响。所谓秘书，就是领导身边提供综合辅助服务的人员，秘书工作的特点具有辅助性、综合性、服务性、政治性，秘书的一切工作都围绕着领导这个决策中心旋转。微时代的到来对于秘书职业来说，是一个机遇，也是一个挑战，而微时代对秘书工作的影响主要体现在对秘书的办文、办会、办事方面上。（一）微时代对秘书办文工作的影响。各种机关文书、事务文书的写作是秘书的基本技能之一，传统的机关单位还把秘书叫“秀才、笔杆子”，由此可见秘书办文工作的重要性。新的传播媒体之下，像微信、微博这

7、些交流传播平台，每个信息只能限制在140个字以内，这说明传统的洋洋洒洒的长篇大论已经不适应社会的发展，秘书的办文工作也要“痩瘦身”了。秘书的各种办文工作虽然说不能压缩到140个字以内，但也要讲究短小、精悍、严谨。首先，要做到办文的“精悍”。文书是单位组织往来沟通交流的主要工具，发文需要多道程序：授意一拟稿_审核_签发_复核一缮印一校对一用印一登记一分发，一共有十道程序，至少需要两天才能完成一次发文工作。但是随着微博、微信的产生，很多信息都可以通过微博、微信在几秒钟或者几分钟就可以得到交流、沟通、共享。所以，在微时代的环境之下，秘书可以适当

8、减少发纸质文件的数量，充分利用微信、微博等微平台实现单位与单位之间的沟通交流。其次，对于一些必发的纸质文件，就一定要“精悍”。传统的洋洋洒洒的文章在现在社会来说浪费了人们的大量时间和精力，长篇