会议流程示例----模板

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1、共青团换届选举工作程序和要求一、大会筹备期间的工作   （一）组织准备   1、向乡（镇）党委、团市委呈报关于召开团代会的请示   例：关于召开共青团××乡（镇）第×次代表大会的请示乡（镇）党委：共青团××乡（镇）第×次代表大会是××年×月召开的，现即将任期届满。根据团章规定，乡（镇）团委拟于××年×月上（中、下）旬召开乡（镇）团委第×次代表大会。一、大会的主要任务。这次大会的主要任务是以科学发展观为指导，认真贯彻党的十七大精神，总结第×次团代会以来我乡（镇）团的工作，审议和批准上届乡（镇）团委的工作报告，选举产生新一届团委班子，研

2、究和明确今后的工作任务，动员团员青年为开创我乡（镇）团的工作新局而奋斗，为我乡（镇）三个文明建设奉献青春。二、代表条件、名额及产生办法。代表应是中国共产主义青年团团员或保留团籍的年轻党员。在政治上同党中央保持一致，积极投身于改革洪流，在三个文明建设中做出了显著成绩。这次代表大会的代表共××名，占全乡（镇）团员总数的百分之×点×。代表由各选举单位召开团员代表大会或团员大会，以无记名投票方式和差额选举的办法选举产生。（代表分配名额附后）三、新一届委员会组成方案：新一届团委设委员×名，根据委员候选人名额多于应选名额的百分之二十的规定，设候

3、选人×名，采用无记名差额选举的方式产生，设书记1名，副书记×名。四、要求：各基层团组织在×月×日之前选好代表，并及时上报。以上请示如无不妥，请批转下发。　　　　　　共青团××乡（镇）委员会　　　　　　××年×月×日   呈报给团市委的请示内容与上基本相同(略)。2、编制代表名册   各选举单位选出代表后，应立即编制代表名册。   3、发出关于召开团代会的通知   团代会筹备工作基本就绪后，即可对各团组织和代表发出《关于召开共青团兴化市××乡（镇）第×次代表大会的通知》，其主要内容包括：(1)说明乡（镇）×次团代表大会于什么时间、在何

4、地点召开，会议的主要议程；(2)说明代表报到的时间、地点；(3)其他注意事项，并告之联系电话。   例：关于召开兴化市××乡(镇)第×次团代表大会的通知：根据乡（镇）团委研究并经乡（镇）党委同意，共青团兴化市××乡（镇）第×次代表大会定于×月×日至×日在××举行，会期一天，现将有关事宜通知如下：一、报到时间及地点：各代表于×月×日上午×时前在××报到。二、出席会议的代表，因事或其他原因不能出席的，请在×月×日前将名单报乡（镇）团委。电话：××××××。三、出席会议的代表，须佩戴团徽和代表证。望各单位接通知后，认真做好准备，准时参加会

5、议。特此通知　　　共青团兴化市××乡（镇）委员会　　　　2006年×月×日   (二)材料准备   1、起草大会工作报告   上届团委向团的代表大会报告工作并接受审议，是上届团委应履行的职责，也是团代表大会的重要议程。因此，在团的代表大会召开之前，团委应认真总结过去的工作，分析当前和今后一个时期的形势，提出新的奋斗目标，起草一个好的工作报告。团委工作报告的主要内容，一般应包括：(1)回顾和总结过去的工作。全面总结上次代表大会到这次代表大会之间团委在团结带领广大团员青年进行社会主义三个文明建设中取得的成绩，存在的问题及经验教训；(2)

6、向团员青年提出今后一个时期在振兴本乡（镇）宏伟事业中的光荣使命以及具体任务；(3)号召团员团结奋斗，锐意开拓，为本乡（镇）的腾飞和祖国的振兴建功立业贡献青春。2、起草大会开幕词团代表大会的开幕词必须在开幕前准备好，其内容主要包括以下几个方面，一是明确大会的指导思想及其大会的现实意义；二是公布大会的主要任务；三是概述出席大会代表的情况；四是向全体团员和广大青年发出号召。　　3、起草《共青团××市××乡（镇）第×次代表大会议程》团代表大会议程在团代表大会正式开幕前，要提请大会预备会议通过。因此，要根据乡（镇）团委确定的议程，起草《共青团

7、兴化市×乡（镇）第×次代表大会议程》(草案)   例：共青团兴化市××乡（镇）第×次代表大会议程(草案)(1)听取领导讲话；(2)审议和通过共青团兴化市××乡（镇）第×届委员会的工作报告；(3)选举产生共青团兴化市××乡（镇）第×届委员会；(4)选举产生出席市第十九次团代会代表。 4、起草大会闭幕词大会闭幕词是团代表大会的总结。因此，应在大会任务基本完成后起草，并根据大会继续进行的情况进行修改。《闭幕词》一般应包括以下内容：①宣布大会圆满完成了任务；②向新选出的领导班子提出希望；③提出贯彻执行团代表大会决议的要求，号召所属团组织和团

8、员为实现大会确定的任务而努力奋斗；④宣布大会闭幕。5、起草团代会各类主持词为了使大会顺利进行，对团代会各类会议如大会开幕式、正式选举和闭幕式、第一次全委会等应事先起草好主持词，交有关人员届时使用 (三)会务准备1、编制大会所需经费预算