资源描述：
《信息管理系统设计文档2》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、摘要在过去，采购的操作一般都靠人手工来进行操作。这是一项极其繁琐的工作，通过手工计算不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，也就不能够进一步掌握市场的最新动态，而通过本系统基本可以解决以上问题。这次的系统开发是基于C/S结构，利用VisualBasic作为开发工具，Access作为数据库连接的采购管理系统。通过这个系统的开发，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据有机的结合起来，并且能够方便、灵活地对数据库的资料进行查询、统计、打印等操作，为得出正确的决策做出事半功倍的效果。关键词：采购
2、管理系统，数据，信息，系统开发IIIAbstractInthepast,thepurchaseoperationgenerallyalldependedonthemanualcontrol.Thisisanextremelytediouswork.Notonlyismanuallycalculationbythepersoneasytomakeamistake,butalsocannotdisplaythedatarelationalvisualizationontime,alsocannotfurt
3、hergraspthemarket’snewesttendency.However,throughthissystemmaysolvethisproblem.ThissystemdevelopmentisPurchaseManagementSystem,whichbasedontheC/Sstructure,usingVisualBasicasthedevelopmenttool,Accessasthedatabaseconnection.Throughthissystemdevelops,organ
4、icuniondatawhichismassiveanddiverse,lookingirrelevant,andcaninquire,statistics,andprintthedatabasematerialconvenientlyandnimbly,forobtainingthecorrectdecision-makingtomakethetwicetheresultwithhalftheefforteffect.Keywords:PurchaseManagementSystem,data,in
5、formation,systemdevelopmentIII目录1研究背景11.1手工记账的弊端11.2本系统开发的意义以及作用11.3本系统研究方案的确定与说明22系统分析以及设计42.1本系统需要完成的任务42.2功能模块设计42.3菜单设计62.4数据库设计82.5数据库逻辑设计82.6代码设计162.7输入输出界面设计172.8本系统编程中重点控件的介绍以及应用292.9重要程序代码的说明373系统开发过程中的心得体会424系统最终设计的成果以及结论43III45采购管理系统开发1研究背景1.
6、1手工记账的弊端在这个系统开发之前，我对一些采用手工记账方式的企业进行了一段时间的调查研究，了解和熟悉了采购部分的整个流程：首先向指定的供应商询问商品的进货价格，确定进货的数量，进行采购，当采购的商品到货后，负责采购的人员首先填写入库单，然后与仓管人员对商品的质量及数量进行核查，检查商品的质量及外表是否合格，核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数量相符，核查合格后方可入库，并更新商品入库流水账。对于新进货商品，在库存台账中建立该商品的账目，在该商品的账目中填写该商品的商品编号、商品名称、购入单
7、价等。对于不合格的商品或者不合格的入库单则拒绝入库，交由采购人员处理。从以上手工操作方式看，其主要存在以下问题：(1)手工模式下的信息收集不够及时、准确和完整，重复性信息多，工作劳动强度高、效率低、错误多、可靠性较低，处理速度慢，不适应企业发展的需要。(2)在具体工作中，存在着大量的数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。(3)各业务部门联系不密切，信息不能共享，相互沟通渠道不畅通。经调查，前些年企业进货主要都是采用手工管理，这两年，随着我国社会主义市场
8、经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，企业规模的扩大，经营项目的增加，手工管理已不能满足企业发展的需要。由于每天的销售量的增加，导致进货频繁。进货次数的增加，难免在业务上、财务上出现问题，进而造成库存数目的混乱，最终导致恶性循环。为规范企业内部管理，提高企业业务管理水平，更好地服务于顾客，于是人们开始想用计算机代替手工操作。1.2本系统开发的意义以及作用采购是企业的重要环节，对外直接关系到为顾客服务的水平、企业的
