浅析档案信息资源的有效开发

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1、浅析档案信息资源的有效开发　　摘要本文从档案信息资源开发的含义与内容入手，阐述了档案信息资源有效开发的条件与原则，并提出了实现档案信息资源有效开发的三条策略。　　关键词档案信息资源开发　　中图分类号：G273.5文献标识码：A　　1档案信息资源开发的含义与内容　　1.1信息资源　　信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。信息资源是信息的一部分，是信息世界中与人类需求相关的信息，信息资源是可利用的信息，是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息；信息资源是通过人类的参与而获取的信息，人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用，特别是人类步入信息时代，科学的进步、社会的繁荣已离不

2、开信息，信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准，是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。因此，重视与加强信息资源建设已成为人类的共识。　　1.2档案信息资源开发　　档案信息资源的开发，简单来说就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源，提升档案工作质量的过程。开发属于档案管理工作范畴，是信息社会条件下档案管理工作的重要变革和档案管理各个工作环节的重新组合。它是立足于丰富的档案信息资源贮藏基础上的一种信息的研究和再生产活动。开发的任务是生成有用信息，通过信息的生产来确保信息的供给。在信息技术快速发展、档案信息化程度日益提高的形势下，档

3、案信息资源开发又呈现出许多新的特点：一是技术含量高，工作程序复杂，信息资源从感知、收集到加工处理和传输交换，需要复杂的技术手段；二是信息种类多，工作量浩大，随着知识的爆炸性增长，海量信息会造成工作量无限地扩大，无论是处理文书档案数据还是科技、专门档案数据，都是一项长期、复杂的系统工程。　　1.3档案信息资源有效开发的内容　　在网络环境下，人们不再重视对信息载体的获得，而是注重对信息的有效吸收。为了适应这种变化，档案部门不能只局限于向利用者和访问者提供本部门档案，而应本着档案资源管理的特有属性和原则，提供包括网络信息在内的所有可能得到的信息。因而档案信息资源开发的对象不再仅仅是传统的馆藏，而应是

4、包括传统馆藏、文献资料、电子出版物和网络信息在内的涵盖范围甚广的信息资源。但目前，由于对档案信息资源开发的概念还没有统一说法，所以关于开发的具体工作内容不免各持己见。比较突出的有两种意见：一种认为开发包括档案业务工作的许多环节，即收集、整理、编目、鉴定、编研、利用等；另一种认为开发包括档案信息加工和输出两部分，即编目、编研和提供利用、咨询服务等。笔者认为，网络时代档案信息资源开发，应该是档案管理部门根据社会需要，采用专业方式和现代计算机技术、远程通信技术和网络技术，从所收藏的档案资料或网络信息上发掘有用的信息材料，有选择地进行编目或制成档案加工品，提供给档案利用者使用。确切地说是以生产各种形式

5、、不同层次的新型档案信息产品为目标，以累积的档案资料上的信息资源贮藏为开发对象，以组织鉴别、引导交流、编纂研究等为主要手段，有效地传递信息，提高信息的利用程度。　　2档案信息资源有效开发的条件与原则　　2.1档案信息资源有效开发的条件　　2.1.1档案信息资源的合理配置　　它是制约档案信息资源开发的重要条件，关系着新型信息产品的质量和信息服务的质量。要搞好档案信息资源的合理配置，首先要根据档案馆面对的利用者和访问者对信息需求的范围、未来需求的变化确定档案信息资源的配置原则和馆藏结构模式，形成多载体、有层次、有重点、有特色的综合性档案信息资源体系。其次，要根据档案的性质、任务和服务对象的需求，有

6、选择地存贮一些相关学科或专题的文献资料、报刊等，并使之具有较强的针对性、系统性和完整性，增大文献资料信息资源在档案馆藏中的比重，丰富档案馆藏内涵。再次，根据信息来源渠道、档案馆自身的技术条件以及利用者的需求层次，引进相关学科的数据库，存贮网上有用的信息。　　2.1.2高智能的投入　　开发人员智能是制约信息资源有效开发的关键，实现高智能的投入，是提高信息源和信息产品质量及信息传递速度的根本保证。因此，有效地开发档案信息资源需要聚集有较高素质的开发和管理人才，即掌握档案专业管理知识，熟悉馆藏，有较高的计算机技术和网络技术，能准确判断利用者现实和未?淼男畔⑿枨螅?具有较高的的信息研究、编纂和宣传的能

7、力。这些能力是指档案部门的团队能力。有了这样的人才队伍，才能确保对档案信息资源实施有效开发，提供高质量的信息服务。　　2.1.3高信息技术应用水平　　即利用现代化通信设备和计算机网络设备，及时准确地获取、处理、贮存和传递信息以及信息标准化的技术水平。先进的信息技术是提高信息资源开发效率、扩大信息交流范围、加速信息传递、提高信息资源再生产水平的根本保证。　　2.2档案信息资源有效开发应遵循的原则