如何做好“全面”预算管理-

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时间:2018-10-23

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1、如何做好“全面”预算管理?    老王创建了一家小公司,却不知道成本与利润规划该怎么做,我们都知道一个企业想要持久经营,必须做好成本与利润的规划,也就是常说的“预算管理”。随着企业规模的扩大和经济的多元化,越来越提倡全面预算,它也逐渐成为企业的重要支撑,涉及到了财务预算与非财务预算的层面。其中,非财务预算主要包括物料的使用、人力的规划以及公司规章制度的制定等。下载论文网  所以,本文就着重为大家介绍一下全面预算到底如何“全面”地管理。  一、全面预算管理的编制  (一)区分财务预算与财务预测  相同点:二者都有个“预”字,代表着未发生的事情。即在事前,要依

2、据往年的数据资料做参考;再预计财务收支情况,确定经营目标;还要采用科学的预测方法。  不同点:财务预测是对未来财务活动的设想;而财务预算是企业管理的一种有效手段。  (二)预算方法的选择  面对企业不同的状态,要制定不同的企业预算方法。根据企业不同的生命周期,有以下三种方法:  1、初创期:适用“零基预算法”,指在编制预算时对于所有的预算支出,均以零为基底,不考虑以往情况如何,从根本上研究分析每项预算有否支出的必要和支出数额的大小。这种预算便于企业内部沟通和协调,增加了预算的透明度。  2、成长期:适用“增量预算法”,指以基期成本费用水平为基础,结合预算期

3、业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法。这是一种传统的预算方法,编制过程完整,但缺乏灵活性。  3、成熟期:适用“固定预算法”,指在编制预算时,只根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量(如生产量、销售量)水平作为唯一基础来编制预算的一种方法。此方法虽然成熟完善,却存在可比性差的缺点。  二、全面预算管理的流程  (一)总预算的内容  首先,经营预算是围绕企业供应生产和销售经济活动展开的,是企业总体预算的核心。  其次,财务预算是反映企业有关财务成本和财务状况的,它同经营预算都是企业在计划期内的预算是反映

4、企业经营事项即短期预算。  最后,资本支出预算则是一次性业务的预算,这类预算是不经常发生的,而一旦发生一般需要动用大量资金,并在较长时期(一年以上)对企业有持续影响的投资决策,即长期预算。  (二)编制的流程  1、战略目标:高层管理者先要制定合理的战略总目标,然后传达给下属各部门,根据各部门属性制定绩效指标。  2、预算执行:  (1)自下而上:以总体目标为指导,根据往年预算目标对财务部和其他部门进行草编预算(预算初稿),尽可能靠近绩效指标,提出可行的评估行建议。  (2)自上而下:对现有的资源进行预算分配,结合评估性意见,用百分比法做出项目中资源的侧重

5、率。  (3)汇总预算:设立财务预算组,依照分配比重进行均衡协调。  (4)博弈与协同:部门与部门之间做好协调沟通,争取资源达到最优利用的效果。  (5)通过总经理、董事会讨论通过或博会修改,下达各部门最新目标。  三、全面预算的管理  (一)预算执行追踪  制作预算差异分析表,将实际表(月度表)预算表进行对比,并归档成为下一次预算的参考资料。  (二)预算执行调整  1、必要性调整:它来源于预算执行追踪的过程,影响着差异原因的确定,且要以实际情况为准。  2、非必要性调整:它主要考虑费用的所属性质,以及费用消耗的周期。对于突发性的收支要查明原因,并记录费

6、用产出后的效果。  四、全面?A算的考核  (一)指标的设置  例如,中小型工业生产型企业的销售部门:  对于销售额指标的设置,包含:全年预计完成指标情况、按月或季度指标预计完成情况、实际完成情况。  对于回款额指标的设置,包含:实际回款额与应回款额占比、应收账款余额总量的控制。  对于销售利润率的设置,包含:销售预计总额及销售指标、当期实际完成销售额。  (二)绩效考核的实施  KPI指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具。 

7、 KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法,不仅能使部门主管明确部门的主要责任,还让业绩考评建立在量化基础之上。  全面预算管理是企业利用市场背景优化资源配置的重要手段,在企业的整个管理过程中发挥着规划、协调、控制与业绩评价的职能,是降低企业风险、提高经济效益与管理水平的重要方法,可见,深化全面预算管理势在必行!(摘编自东奥会计在线)

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