供电公司组织绩效管理系统的设计及应用

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时间:2018-10-23

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1、供电公司组织绩效管理系统的设计及应用  在当前企业行政工作管理和组织部门能力测评体系中,组织绩效管理都是重要的统计内容。组织绩效管理是否科学有效,关系到企业的经济效益和部门的切身利益。近年来供电公司虽然进行了管理体制的改革,但是在组织绩效管理的配套系统升级中还存在一定的滞后性。对此本文作者结合自身工作经验,对供电公司内部组织绩效管理系统升级的技术设计进行了分析,并详细介绍了组织绩效管理系统的新功能,希望能对其它地区电力企业的组织管理带来启示。  【关键词】供电公司组织绩效管理测评设计  近年来,随着国家对供电企业改革的不断升级,供电企业

2、内部组织部门的考核体系与考核方式也进行了相应的转变。组织绩效管理不仅在部门考核内容中做出了改变,同时在公司高层对供电对企业办公效率的重视程度上也有所上升。但是,随着供电企业人力资源管理工作量的逐渐增加,原有的组织绩效统计和计算方式已经逐渐落后于当前供电公司的现实组织绩效管理发展需求。对此,供电企业必须针对组织绩效考核的相关改革,设计出信息化的组织绩效考核管理系统,加强组织绩效信息化管理。  1供电公司组织绩效管理系统设计的重要意义  1.1进一步推进总体组织绩效管理改革  组织绩效管理是实现企业效益的有效手段和企业管理的核心,建立组织绩

3、效考核体系是进行组织绩效管理的一个新的发展方向,是关系到整个管理系统的重要环节。组织绩效考核是一种契约,或是一种制度安排。考核的目的是为了有助于组织目标的实现、有助于组织绩效的提高、有助于部门行为的改善。  供电公司组织绩效管理系统旨在解决当前供电企业内部管理部的信息化工作任务,完成日常组织绩效管理中各个业务环节(目标承接、下达、自评、考评、总结提升)的跟踪与管理,将整个过程流程化、规范化和数字化,以到达提高工作效率与质量的目的。系统将组织绩效进行数字化处理与管理,实现组织绩效指标的下达、自评、考评、查阅和统计网络化和智能化操作,提高绩

4、效统计的准确度,减少人为弄虚作假和随意更改等管理“顽疾”。  1.2适应供电公司的新绩效测评体系  通过供电公司组织绩效管理系统的设计,人力资源管理部门可以通过软件系统对当前公司各地市所辖的电力系统工作部门的具体工作状况进行数据的统计和收集。从而实现了新的绩效考核制度与统计工具的对接。提高了组织管理工作的工作效率。  在新的绩效测评体系下,传统的数据统计方式不仅增加了工作人员的工作量,同时也对计算要求进行了限定。使得通过Excel计算的工作绩效变的日趋负责。甚至需要嵌套连续公式才能实现对绩效分数的评定。管理系统上线后,工作人员的工作量得

5、到了减少,完善了组织绩效的考核周期设计,对统计分析、指标流程、数量、指标公式等实现系统的自动汇总统计考核,管理灵活。同时,按照当前供电公司相关人力资源管理的要求设置指标池,在指标分解时设置指标原始数据库,并进行档案管理。  2组织绩效管理系统的技术方案设计措施  组织绩效管理系统的技术方案设计主要有三个方面,分别是功能框架、技术框架以及接入设计。功能框架力图完善组织绩效管理系统的工作界面、技术框架实现功能框架的具体编写,接入设计解决软件与硬件的兼容性问题。  2.1系统功能框架设计  根据供电企业的组织机构特点,新的组织绩效管理系统设计

6、了包括待办事项、指标配置、绩效责任书、绩效评分、统计查询和基础数据、部门用户管理、角色管理和权限分配等功能,涉及单位的管理部、职能部门、基层单位,以及供电公司的下级单位的各种办公需求。通过系统功能框架的设计,实现了供电公司在内部部门的组织绩效管理系统的大部分软件功能。比如可以通过管理系统查询工作进度、查询工作评价,智能化工作考评等。系统功能的设计是软件编写最重要的内容,功能框架设计的科学性和有效性决定了软件的实用性。通过对功能的分区,实现了功能设计的主要结构框架,这样组织绩效管理人员在操作过程中可以根据功能设计的结构前后顺序来完成对每个

7、部门的工作绩效考核,并能在系统的提醒下完成每天的待办事项、审批批复操作等。减少了漏办、忘记等工作失误的发生。具体功能设计见图1。  2.2信息数据传输流程设计  组织绩效作为实现企业战略目标的量度,从过程和结果、定量和定性、内部和外部等多角度反映了局整体的组织效能和各组织层级的职能履行状况。  随着供电企业管理的不断提升及当前各地区电力系统对各供电局企业绩效考核新要求的不单出台,各供电企业急需针对组织绩效的考核流程进行梳理优化。实现分层、专业化、闭环化的数据管理,这就要求在考核数据传输流程的设计中实现流程的自定义化设置功能,以满足年际变

8、化的相关需求。  对此,本项目按照供电企业高层的功能管理要求,将安全生产、企业文化建设、创先及组织绩效考核要求,承接地区性供电指标,设计出能够分解和制定基层的目标指标、自定义重点目标、自定义重点工作和督办事

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