浅谈公司固定资产内部控制的问题与对策

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1、浅谈公司固定资产内部控制的问题与对策摘要：固定资产在企业资产中占据着十分重要的作用，对于企业的发展有着促进的作用。随着经济的发展，作为企业的重要组成部分的固定资产，也成为了生产经营最不可或缺的物资条件。使用周期长、投入的资本成本高且收回投入的时间较长是固定资产的自身特点。基于以上，固定资产是企业生产经营管理中的重要组成部分，其涉及的内部控制和管理将对企业的发展起着长远而正面的影响，影响意义非凡。关键词：固定资产；内部控制；问题；对策一、引言随着全球的经济一体化的逐渐形成，我国的大部分企业也追赶时代的潮流融入到国际竞争的大潮流中，对于竞争来说，风险当然是企业不

2、可以避免的。因此，内部控制也越来越受到我国企业和学者的重视。对于我国而言。内部控制的开始和发展都比较落后于其他的国家，从20世纪80年代开始，内部控制才开始形成，起初内部控制只是随着一些关于内部控制的法律法规的出台而逐渐形成的。1999年公布的《会计法》将内部控制正式的列为了法律条款，而内部控制的新转折点则是在2001年的《内部控制会计规范-基本规范》。我国内部控制每一个新的转折点都是由这些法律、法规的颁布才达到一个新的时期的。二、企业固定资产内部控制存在的问题1.职责权限划分不清晰在调研中发现，大多公司员工的职责和权限划分不是很明显。众所周知职责与权限二者

3、相辅相成，是固定资产内部控制不可或缺的要素。一个企业的员工要想更好地承担相应的职责，企业就应该主动的对相应的职能部门的岗位赋予相应的权限。虽然每个员工的权限都在规章制度中有所界定，但是在岗位定位和部门定位中还是有所纰漏的，比如在对资产的管理工作是由公司的管理部门负责的，而现实中对资产管理规定应由财务部门负责，由此可见部门定位的纰漏。管理层作为公司的经营管理和职责权限的规定不够详细，有待提升。公司在固定资产的取得、处置、报废处理的审批的权限很多也没有进行明确的规定。2.固定资产收发体系不完善谈到固定资产，我们总会先想到固定资产的获得与查收。这是固定资产内部控制

4、的基础，然而在许多公司有关于固定资产的收发体系并不完善。对于购入固定资产由有关部门审批之后会由采购部负者采购，但现实中采购部门采购过程中还会涉及很多的问题，一般购入大型固定资产都应由多家企业竞标来选择价格质量合理的卖家来购入，但采购部很多情况下没有通过竞标的方式直接选着卖家企业，这样就会出现很多的舞弊行为的发生。这种行为的发生对公司企业的资产安全、资产的有效利用有很严重的影响，而且还会增加公司固定资产管理的风险。在现实生活中，固定资产收发制度不仅是公司内部控制重要的部分，而且它还是公司维护实物资产安全、保证财务流程合法合规的控制体系。1.固定资产盘点执行不到

5、位目前在许多公司中，虽然定期会进行固定资产的盘点工作，但是每次盘点工作的不彻底，执行程序的不严谨，执行盘点工作的人员也不符合监管的规定。根据《固定资产管理制度》中的规定企业的固定资产管理的部门和专员应建立完善的固定资产的详细的登记表，并根据财务部门对不同固定资产的不同要求进行不同的粘贴标识。例如许多公司存在许多的设备，而却发现这些的设备都没有粘贴相应的固定资产的标签的问题。另外，在一个公司内部固定资产的管理部门为这个公司的经营管理部和行政事务部门。而固定资产由行政事务部门进行统一的管理。不同的分公司的固定资产应由个公司自主的管理，总公司应对每个分公司的固定资

6、产进行统一的记录并且要对每个分公司部门的管理情况采取定期和不定期的检查这是经营管理部的责任。1.固定资产处置存在任意性许多公司的固定资产处置比较随意。比如公司内部不及时的进行固定资产清理、没有经同资产管理部及相关部门领导的批准和不经技术部门的鉴定，按自己的意愿将资产进行固定资产的处置报废，造成资产管理环节的脱节，资产的浪费。在公司对于出售的情况，经常会出现不经过竞价机制的程序，而由企业部门任意选择购买商，个人从中收取回扣差价的现象比较严重。于此同时，相关部门对处置固定资产的相关原始凭证资料没有提交给财务部门，从而导致账实不符的现象较为严重。三、公司固定资产内

7、部控制的对策1.实行不相容职务相互分离制度如果一项作业全部交给一个人或者一个公司去完成它，那么就可能发生相应徇私舞弊的错误，并且紧接着这个错误之后还会发生相应的隐含的错误。“内部牵制”堪称是是不相容职务分离的核心内容了，不相容职务分离的处理是要求两个或者两个以上的人员或部门对相应的经济业务进行处理，这样就可以保证每个人员的工作都有他人的监督，并且和他人的工作相互连接在一起起到相互制约的作用。公司的固定资产的管理人员也要实行不相容职务的相互分离制度，这样就可以保证公司内部的固定资产相应的岗位、人员相互监督，职责相互明确，在保证固定资产安全的同时保证了职务的相分

8、离。2.完善固定资产收发体系许多公司的固定资产收发体