浅论事业单位会计电算化存在的问题和对策

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1、浅论事业单位会计电算化存在的问题和对策摘要事业单位实行会计电算化，可以扩大会计数据领域，强化会计内部控制，提高会计信息质量，但是在实行的过程中也显现出各种问题。本文分析了事业单位会计电算化意识薄弱，会计电算化软件利用不充分，缺乏会计电算化复合型人才以及会计电算化缺乏安全性和保密性等的问题，并针对这些问题提出了解决意见。关键词事业单位会计电算化问题对策一、事业单位会计电算化概述（一）会计电算化的概念会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策过程。会计电算化改变了会计核算方式

2、、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计领域，提高了会计信息质量，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化1979年起步，迄今30多年的时间，在企业推进的较快，事业单位会计电算化的发展较晚。从开始的自发发展，后来的稳步发展，到深入发展阶段，起步较早的，已经探索进入深度融合阶段了。（二）事业单位会计电算化的主要功能事业单位会计电算化系统包括账务处理、固定资产管理、工资管理、预算决算、项目管理、纳税申报、政府采购、非税收入上解、银行账户年检、统计报表等模块。但是，目前事业单位经常使用的只有账务处理模块，具体包括系统初始化、记账凭证输入、记账结账、账簿处理、

3、报表处理等环节。部分省级事业单位在固定资产管理、工资管理等模块也有所涉及。会计电算化已经从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，集财务管理、财务计划、统计报表为一体的会计电算化信息系统转变。但随着会计电算化的快速推进，一些问题也逐渐显现，需要采取应对措施。二、事业单位电算化存在的问题（一）对会计电算化认识不足，发展不平衡我国事业单位会计电算化起步晚，一些管理者认识不到开展会计电算化是当今信息化时代发展的趋势，是管理现代化的需要。事业单位会计人员跟企业相比年龄较大，习惯长期手工记账，缺乏学习的主动性。一些会计人员简单地认为会计电算化只是会计核f工具的改变，不积极主动更新会计电算化的

4、知识，尤其对会计电算化的保密性、安全性严重质疑，影响了会计电算化的普及和推广。2016年，我省建筑业劳保统筹系统对全省是市本级的会计电算化系统进行了升级，升级为最新的网络版，由于相关人员对网络版安全性的质疑，此项工作进展缓慢。目前，省属事业单位和市属单位基本实现了会计电算化，部分县级和乡镇事业单位几乎还在用手工记账，尤其是乡镇事业单位，严重缺乏会计人才，对复式记账方法都不是很了解。我系统县级单位目前还没有进行会计电算化核算。（二）会计电算化软件功能利用不充分会计电算化软件的功能非常强大，可以进行账务处理、固定资产核算、材料核算、成本核算、工资核以及销售和利润核算、报表分析等。但是

5、，事业单位的会计电算化主要使用账务处理模块，进行着与传统手工记账方式很相似的会计核算模式，也有单位尝试用固定资产核算模块和工资管理模块。会计电算化系统其他的功能还没有完全普及，电算化软件功能利用不充分。宄其原因，一方面，事业单位只是初步改变了无从业证书在岗会计的局面，会计人员也只能进行简单的账务处理工作，不具有财务分析从业的能力。另一方面，会计电算化的基础管理工作非常薄弱，很多事业单位只有一名会计人员，会计电算化的制单、记账以及审核都由同一个人操作完成。人员配置不足，不能做到职权分离。（三）缺乏复合型人才尽管目前事业单位中的财会人员都经过相关的会计电算化知识培训，取得了会计电算化

6、证书，但是只限于初级的操作方法，没有经过更高级的培训，特别是既懂计算机又懂财务软件知识的复合型人才几乎没有。大多数事业单位的工作人员相当于是“铁饭碗”，加上编制人数及职数的限制，工作人员没有提升自己的动力，财务人员的工作繁琐，也没有足够的时间和动力去提升自己的专业知识。（四）会计电算化系统缺乏安全性、保密性实行会计电算化后，会计资料是计算机根据既定的程序生成，数据可以通过多种途径丢失。比如电脑硬盘毁损、被黑客攻击、操作员密码泄露等。此外，由于事业单位会计电算化复合型人才的缺乏，对于软件运行过程中出现的问题全权委托软件销售商进行处理，包括管理权限的设置、电脑维护甚至初始建账以及日常

7、账务处理的小问题都由软件公司出面解决，操作员的账户密码长时间泄露给软件公司人员，加上软件按公司人员的流动性大，也带来极大的财务数据安全隐患。（五）会计电算化软件缺乏维护升级目前事业单位使用的财务软件良莠不齐，不同程度的存在版本较低，软件后期维护不到位，有的单位所使用软件的供应商已经不存在了，无法进行软件升级和售后服务。不同软件公司开发的软件之间缺乏交流和沟通，没有统一的数据接口，难以实现数据的共享和交流。、完善事业单位会计电算化的措施（一）全面普及会计电算化工作，提高认识会计电算