可视化固定资产管理在医院管理中的重要作用

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1、可视化固定资产管理在医院管理中的重要作用　　　　摘要：随着医院规模的不断扩大，医院购置的固定资产也越来越多，每个科室都有一定数量的固定资产，固定资产是科室成本的重要组成部分，能否管理好非常重要。可视化固定资产管理是以实物管理为基础，以条码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件。软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，每一个固定资产实物，在入库时给予一个唯一的标识“资产身份证”――条形码，再存档一张固定资产的照片，需要时可随时从固定资产管理软件中调阅，从固定资产进院开始控制，实现资产的可视化管理。下载论文网　　关键词：条码管理固

2、定资产资产采购科研保障　　中图分类号：R　文献标识码：A　　医院的固定资产，是医院开展医疗、科研、教学等工作的重要保障，是反映医院的经济实力、规模及医疗水平高低的重要指标之一。现有医院的固定资产管理非常落后，很容易发生管理上的混乱，发生“漏、冒”等现象，造成不必要的成本的增加，对固定资产进行有效的监控与管理，成为医院当前重要的工作之一。为了对固定资产进行很好的管理，必须建立健全医院的管理制度，制订固定资产的购买流程、固定资产维修、固定资产报废等的管理方法，使医院固定资产能更好地被利用起来。规范医院固定资产管理，已经成为医院管理者不容忽视的重要问题，以

3、下是医院在规范固定资产管理中遇到的问题及解决办法[1]。　　1医院固定资产管理中存在的问题　　医院固定资产的采购　　许多医院的固定资产购置都存在盲目购买的问题，没有一个总的需求方案，第三军医大学第一附属医院，目前固定资产的购置都是各个科室自行购买，虽然购买前要先打报告，医院领导审批后才能购买，但随着时间的推移，导致有些固定资产已经找不到了，还有的由于盲目的购买，闲置起来没有使用，使医院的资金不能很好地利用，也使医院的利益蒙受了巨大的损失[2]。　　固定资产的报账　　固定资产的账面价值很难估计，必须以报账的凭证作为依据。随着购置的固定资产年限的增加，很

4、多以前的凭证都难以找到，没有一个证明的依据，财务那里虽然有报账的原始凭证，但往往都没有人愿意从堆成山一样的凭证中去找，所以固定资产丢失后就不好估计它的价值，容易给科室甚至医院造成一定的经济损失。　　固定资产的核算　　医院的固定资产核算还采用以前老的历史成本法，不估计折旧，会导致固定资?a的剩余金额越来越高，不利于医院主管部门进行管理。医院的医疗设备很多属于高价格、高科技产品，设备更新得非常快，固定资产管理核算中折旧是非常重要的，对固定资产进行折旧，才能对固定资产减值核算，否则容易造成固定资产和实际价值不相符合。　　固定资产的报废　　固定资产在各个科室

5、总是只进不出，该报废的设备没人填报废单去财务报废，这样不利于财务的管理，更不利于医院的管理者了解医院固定资产的真实情况，每次医院组织检查固定资产的时候，总会发现有一些报废的机器还在科室固定资产里面，财务还以为这些固定资产还在运转，这样会由于财务的数据没有及时得到更新而造成科室成本增加[3]。　　固定资产的管理制度不健全　　医院固定资产管理没有一个统一的部门，财务部门管总账、管金额；营房管房屋和家俱；信息科管网络设备、计算机设备；设备科管医疗设备，各部门无明细账或明细账不完整，作账有重账及漏账。各领用科室责任人无管理财产及维修登记，固定资产经常几年也不

6、盘存一次，已报废的固定资产在财务及科室没有及时下账，造成了账实不符的问题。　　2加强医院可视化固定资产管理的办法　　完善现有固定资产的登记，让固定资产变为可视化管理　　对医院固定资产进行地毯式的清理　　财务给每个科室打印以往固定资产清单，各科室先自行清点一次，财务再派人到每个科室去按照实物进行清点，各职能科室派出人辅助财务进行清点。例如，营房派人协助清理医院的营房、桌椅、办公室等；信息科派人协助清理医院的计算机、笔记本、照相机、传真机、打印机等电子设备；设备科派人协助清理医院的医疗设备、空调、床等。对科室自购、外单位赠予的设备一律进行清查，实现账、卡

7、、物相符，光是这一项工作，财务和各职能科室的人员都清理了3～4个月，虽然工作很辛苦，但是一旦清查完毕后，财务会计室对可视化固定资产管理软件里的数据都是和科室同步的，如果科室要购置新的固定资产，固定资产还要在科室固定资产增减本上作登记才能去财务打印条形码标签，打印固定资产出入库单，才能在财务进行报账，从财务拿到打印的条形码标签后，回科室自己粘贴在固定资产上。　　建立固定资产的优化管理模式　　根据全院的各个科室，分为使用部门、职能管理部门、财务管理部门，这三个部门之间相互协调，相互制约。使用部门应建立固定资产明细账和资产卡片，领用保管有专人负责，定期进行

8、固定资产盘点和对账。职能管理部门，如设备科、营房科、信息科等负责承上启下的责任，由责任心强的人员担任负责人，