论科技期刊编校的质量控制

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1、论科技期刊编校的质量控制  摘要科技期刊论文编校工作对期刊质量影响很大。为提高科技期刊的编校质量,以《水利与建筑工程学报》为例,以编辑常用的各种规范为标准,分析了期刊论文编校过程中5个方面的质量控制,使编校后论文的图、表、公式编排规范,语句通顺,量名称、单位、符号表示符合国家标准,参考文献著录准确、标注规范,页眉页脚部分没有错误,论文编校质量达到出版要求。从编校质量控制结果来看,期刊编辑对规范标准执行的越好,编校质量越能得到保障,期刊整体质量才能提高。  关键词科技期刊编校问题编校质量质量控制  中图分类

2、号:G232.2文献标识码:A  科技期刊的编校是一项复杂的系统工程,科技期刊论文编校工作对期刊质量影响很大。期刊编辑在编校过程中要依据国家各项标准,对文中不规范的表达形式进行改正。期刊编辑不仅要编校因为作者疏忽引起的问题,还要编校因为排版人员排版带来的问题。使期刊发表的论文达到出版要求。期刊编校质量控制方面的研究对期刊编校质量谈的比较少也不全面,笔者根据《水利与建筑工程学报》编校工作经验,对编校过程质量控制问题进行了详细分析,并给出解决办法。以供编辑同仁、作者和读者参考。  1科技期刊编校质量控制定义及

3、依据  编校质量控制的目的是为达到出版要求,编辑在论文排版后依据国家各种规范、标准对论文进行检查,并对论文中查出的问题进行改正的过程。也就是说,质量控制是在编校过程对论文中各种错误的或者不规范论述、表达或编排形式,加以改正,以达到出版质量要求。  质量控制依据有:《出版物上数字用法》(GB/T15835-2011)、《标点符号用法》(GB/T15834-2011)、《有关量、单位和符号的一般原则》(GB3101-1993)、《物理科学和技术中使用的数学符号》(GB3102.11-1993)、《科学技术报告

4、、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T7713-1987)、《文后参考文献著录格式》(GB/T7714-2005)、《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》、《期刊编排格式》(GB/T3179-2009)等。  2科技期刊编校质量控制内容及方法  2.1表、图、公式、文字方面的质量控制  2.1.1表的质量控制  表格编校出现的问题比较多,其形式有:表的位置不恰当;表序不连续;表题不清晰;表头缺实质栏目项;栏目隶属关系不准确;不理解项目栏具体含义;纵横栏目项颠倒;表头辅助线少加或多加;表头辅助线

5、上下的逻辑关系不清;表身数字书写格式不规范;表体数字的有效位数不统一;一个栏目对应多列栏信息;三线表没用分割符;二线表错用成三线表;表身内容混乱。针对这些问题,都要一一纠正,才能使表要表达的内容清晰明了。具体怎样纠正相关专门研究已有很多,在此不再赘述。  2.1.2图的质量控制  对图的编校质量控制主要有:  (1)图随文字排,先见文字后见图。有的作者??别图没有按照先见文字后见图的作法,而是根据自己的习惯,把图放在文字前面,这样文章就出现不顺现象。需要把图移到文字后位置。如2014年第6期《雨水口箅子的

6、孔口流量系数试验研究》一文中图3、图8位置在初稿中就是先见图后见文字。  (2)图名、图题与图不能分离。如2014年第6期《左溪水电站建设相关问题探讨》图3,图左半栏中间,图序和图题在右半栏顶部。图名、图题与图不能分离,才有整体感,文章才能有严谨感。  (3)图名要准确。如2014年第4期一篇论文中一个图的图名是深度-沉降曲线,而该图纵坐标是位移,横坐标为深度,后改为深度-位移比较恰当。  (4)总图、分图都要有图题。如2014年第6期《台风暴雨条件下高台阶排土场边坡可靠度分析》中图3没标分图名。图3有3

7、个分图,只标(a)、(b)、(c),图题为:图3(a)初始水头压力分布;(b)降雨48小时水头分布;(c)降雨240小时水头分布。这种图题名称是不对的,把分图题集合到一起了,总图名根据文中内容改成:图3排土场水头分布图,把分图名移到分图下。图6、图7和图3问题一样,采用同样的方法进行了改正,图8原来没有图名,和作者沟通商榷后加上的。  (5)图中标目、单位不可缺少。如2014年第5期一篇《CS板农宅建筑体系在天津农村的应用》中图1北方地区农宅墙体主要材料,纵坐标没有标目,标值是百分数,对照文中文字说明知道

8、纵坐标代表的是墙体各材料所占总材料比例。为纵坐标加上标目,量单位用%表示。这样图才能完整  (6)图注要放在图题内。如2014年第5期一篇《一种基于面的三角洲前缘河口坝建模方法》一文中图3,分图(a)、(b)却无分图名,图注在图题下标注,图注实际为分图名,经过编辑改正后把分图图名加上,图注取消。  2.1.3公式  对公式编校质量控制主要有以下几个方面:  (1)公式需连续编号。如2014年第5期《循环荷载作用下饱和黏土刚度衰

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