深圳xx电气有限公司行政助理的岗位分析报告.docx

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1、深圳XX电气有限公司行政助理的岗位分析报告目录-X行政助理具体岗位的工作内容1二、公司行政助理工作应该掌握的技能1三、行政助理的岗位分析1（―）所在部门简介1（二）行政助理所承担的主要职责1四、工作中容易出现的问题2（一）不熟悉公司的企业文化问题2（二）不熟悉整个工作流程2（三）与公司其他工作人员的沟通问题2（四）关于办公室的基本管理问题3（五）行政助理的工作协调能力3五、行政助理的发展现状3（一）社会环境分析3（二）就业形势分析4（三）发展趋势4節仑5参考文献6内容摘要：随着市场经济的发展，各行各业的企业不断发展，行政助理的需求量也不断增加。行政助理作为一个

2、比较基础，但冇较人发展前途的岗位，深受毕业生的亲睐。所谓知己知彼，方能百战不殆。通过对行政助理的了解，可以在校就有针对性地进行学习和实践，提高円后的应聘的竞争力。为此，我们对行政助理做了调查研宄。关键词：行政助理；岗位分析；发展趋势一、行政助理具体岗位的工作内容在各种公同行政事务方面帮助和服务于公同员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体内容

3、如下：协助公司领导进行公司H常公司行政管理工作；参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行协助分析公司管理屮的问题并提出解决建议；协助公司各部门之间的沟通和协调；负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物；对公司人员中领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；负责管理办公室清洁整理、会务安排；负责公司各类设备、设施维护、水、电等能源后勤保障工作；在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公

4、司用水用电情况；负责招聘的进度和质量，负责招聘面试。负责考勤，并协助制定合理、有效的绩效评估制度。制定公司的培训体系，并组织实施。二、公司行政助理工作应该掌握的技能公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并II要对公司的发展和表现进行逐步地监控。公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作屮，熟悉如何进行控制。三、行政助理的岗位分

5、析（一）所在部门简介公司行政部属于公司总经理直管，行政部现有经理一名，行政助理三名，勤务人员4人。行政部主要负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。（二）行政助理所承担的主要职责负责安排公司的会议、周工作例行等会议。根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。负责建立员工

6、制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检杳，对不符合着装耍求的按相关制度进行处理。拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策吋参考。负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织幵展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。［11、工作中容易出现的问题（一）不熟悉公司的企业文化问题每个企业都有适合自身发展和市场竞争的企业文化氛围，而一个新人在进入公司之初往往因为不太熟悉企业文

7、化等方面的问题，造成在和公司相处的过程中因为文化的差异最终导致不能适应公司内部的要求，而n因为文化差异导致最终在工作过程屮因为适应性不强最终会导致新人受挫，严重之时会离开企业，因此在加入公司之前对公司的文化和耍求进行仔细了解，最终在最短的吋间内熟悉并适应公司的要求，这是新人在进入公司之初必须要做的功课。（二）不熟悉整个工作流程新员工刚开始，不淸楚自己的工作职责，内容及流程，虽然工作屮每个部分都大致学会了，但是要自己独立跟客户，仍然无法走整个流程。其实行政助理工作的内容大致和同，包括人员福利，档案管理，日常接待，报销业务及其他，这些管理工作在一个成熟的企业里面都

8、是成定制的，新人在进入企业之初快速熟悉