如何做好企业档案管理工作中的保密工作

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1、如何做好企业档案管理工作中的保密工作　　如何做好企业档案管理工作中的保密工作　　　在公司的生产经营、基本建设、技措、技改工作中，形成了大量的档案，为企业的建设、生产经营管理、技术服务等发挥着重要的作用。因此，档案的完整、准确、安全、保密关系到企业的长远利益，档案管理中的保密工作也成为档案管理工作的重中之重。　　　　一、做好档案保管过程中的保密工作　　　　（一）档案库房管理中的保密工作　　库房保密管理的重点是防止档案盗窃。档案库房应按照《档案馆建设规范》建设。必须做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制

2、定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。近年来公司积极加大了档案库房的建设和资金投入，改善了档案保密工作的硬件条件。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。　　（二）涉密档案的管理和保密　　涉密档案是公司的技术核心秘密，它关系到公司的生产安全，关系到公司的经营活动和经济发展的成败，关系到公司建设的进程。因此，为确保公司核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。公司为保护核心技术和知识产权，加强对涉密技术的管理，特制定《承德钢铁集团有限公司技术保密实施细则》，对保密范围、密级、涉密资料、涉密区域、涉密岗位

3、、人员都作了明确规定。　　　１、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保涉密档案的安全。　　２、提高涉密档案管理人员的素质。涉密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守公司的技术秘密负有比一般工作人员更为重大的责任。因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。涉密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚。　　３、加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续

4、办理，必须经指定专人审批，严格按照借阅程序办理，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。　　（三）做好档案的保管期限与保密期限的区分工作　　确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据公司工作的需要和为公司积累历史资料的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据企业秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对企业的生产安全和经济利益造成的危害来确定的，不得擅自决定解密和随意对外提供。案卷涉密文件必须

5、做好密级标识，在档案立卷时将密级文件必须实行同等密级文件单独组卷，防止档案利用时造成泄密。　　　（四）档案管理人员的职责　　档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而

6、使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。　　（五）档案涉密情况的变化　　档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升论文联盟密、降密、解密。其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的，总的趋势是降密，直至解密。其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化。三是保密时限的变化。原馆、室所存档案涉密文件，有的是超期服役，这既反映了历史上划密工作的不足，也说明进行档案解密划控工作的迫切，因此应

7、依据档案涉密内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。　　　　　二、做好档案利用过程中的保密工作　　　　（一）做好档案利用中的监督工作　　档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：　　１、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有

8、章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。　　２、队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，包括政治素质、业务素质和文化素质。此外，还要有敏锐的工