如何做好中学档案管理的保密工作研究

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1、如何做好中学档案管理的保密工作研究如何做好中学档案管理的保密工作研究　　　作为一种重要的社会信息资源，档案越来越多的被大众社会所认知，档案的重要性也被大众越来越多了解。中学中的档案保密性问题，是实现档案为学生服务，使档案能充分合理的运用的前提和基础。如何做好中学生档案工作中的保密性问题，解决问题，将在本文中予以探究。 　　1当前中学档案管理保密工作普遍存在的问题 　　对档案管理保密性的工作，学校领导缺乏普遍的重视 　　任何一项中学的工作想要顺利展开，都必须要得到领导足够的重视。中学中的档案管理的重要性不言而

2、喻。但是对档案管理报名工作的重视得不到学校领导重视的现象依然十分普遍。由于缺乏资金，人力等各个方面的支持，档案管理工作不能取得有效的进步，得到的帮助不够，就会达不到管理保密性的要求。学校领导缺乏重视，档案工作人员因为这样或那样的问题，存在这侥幸心理，对工作缺乏紧迫感和责任心，做工作存在着严重的应付心理，导致管理工作的进展不能顺利开展。 　　1.中学对档案管理保密工作的现代化程度不够 　　我们都明白，科学技术对现代社会发展的推动的重要性，科学技术推动着各种各样的发展。在中学教学中，大部分学校已经将多媒体引入到

3、了课堂学习中，但是，对于档案管理的信息化建设，始终没有跟上时代科学化发展的脚步。大部分中学里，档案管理工作的现代化建设几乎为零，从来没有做出过改变，没有足够的条件。对于使用信息化设施，进行现代化硬件设施的更新，看起来也有很长的路要走。 　　错误的档案保密观，档案利用过程中的保密工作得到不到保障 　　大部分时候，中学会很容易把档案管理理解为单纯的文字档案。虽然，文字资料确实占了档案管理中的大部分内容，但是，档案管理的内容中还包括很多其他的资料。对一些实物档案保密的轻视。比如，在中学校史展览馆里，各种文件资料能

4、够满足要求，但是事物档案，历史档案却是空白，严重不足甚至缺少。从这里充分看出档案资料中实物资料保密的重要性。实物资料的缺失，也是文字资料无法弥补的。这种问题的发生，是因为对实物档案的保密性工作没有做到位，因此档案利用时的档案泄漏问题，急需解决。 　　如何做好中学档案管理的保密工作 　　建立好档案的管理由领导开头机制，完善相关保密制度，做好档案保密工作 　　应该严格要求中学老师把档案管理机制建立起来，从领导带头，首先做好相应的重视。领导首先要确定相应的制度来确保把档案保密工作当作重点的重点来抓，确保学校的档案

5、的完整性，真实性，确保学校的档案文件完好无损。并且，要从实践中加强总结完善，形成一套完整的档案管理保密工作流程。可以从领导带头，成立一个档案管理和保密工作的应急小组，由相关领导出任组长，在中学设置相应的档案室。领导人员负责档案保密工作的监督工作，其余人员确保档案的保密工作有序的开展。也要建立档案的管理制度，每个流程，环节都要保证它的科学性。根据学校具体的情况，建立相关进出档案室，复制外借等制度。先把档案管理人員的工作职责制定下来，在确定相应的流程。最关键的一点，就是做到中学中的档案管理工作做到有章可循。 　

6、　2.大力推进现代化建设中的中学档案保密工作建设 　　由于在档案工作的保密性管理中，融入现代化的信息化技术已经是一种必然的趋势。因此，要加强对学校档案室相应的现代化建设，提高档案室的技术，优化技术，为档案室增加一笔经费来进行现代化设施的采购，以此来实现档案工作的保密性得到保障。同时，对于一些档案管理的工作人员，一定要利用各种手段，为工作人员树立保密性的重要性的思想。克服档案工作人员中的操作的落后的问题。努力提高工作人员工作的效率。现代化的档案建设，有利于使档案管理中的各部门衔接问题得到解决，现代化建设融入于

7、中学档案的保密工作建设中，也有利与中学档案室变成一个全新的信息供应中心，不会将带新信息会轻易地被泄漏出去，这也在一定程度上提高了保密性工作展开的可能性。 　　做好档案利用过程中的保密工作，使之不能泄露出去 　　在利用档案的时候，培养正确的档案观，形成正确的档案管，至关重要。档案管理不是为了管理而管理，档案管理的保密性工作的实施，是为了学校和学生的发展提供服务。档案工作保密化的实现，要求学校对文字档案管理和实体档案管理保密做到同样重视。对各个档案管理做到同样重视，同种程度地展开培养，保密。同时，要做到利用的时

8、候同样树立保密的重要性的意识。每一名中学档案管理保密性工作中，都要做到具有足够的思想基础，总结，分析和发现档案再利用时出现的问题。再利用后，通过相关经验做到综合运用档案管理的知识解决相关问题。并且，档案管理工作的保密性是有时有效的，根据相关《保密法》的规定，要注重对档案保密等级的分类，及时划清档案保密的分级，档案的保密保管期限一旦届满，就意味着档案的时效性已经过去，就应该对档案实行重新的档案保密工作分级，或是按照