档案安全执法检查工作情况汇报

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时间:2018-10-22

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的档案安全执法检查工作情况汇报  市档案局:  根据省档案局《关于开展档案安全执法检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,我馆5月上旬开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:  一、加强领导,落实责任  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是我局领导高度重视档案安全工作,成立了XX县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把

2、手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行一票否决,年终不得评先评优。  二、夯实基础设施,改善保管条件  我县档案馆临时库房为XX年建设。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。围绕学校工作全局坚持突出维权职能

3、推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的  (一)库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。  (二)配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和局机关职工均接受了消防安全知识培训。  (三)档案保管保护经费有保障。年初纳入财政预算。  (四)为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护

4、、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。  (五)坚持实行定期保洁制度。每月彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。  (六)每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。  (七)严格实行24小时值班。  三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全  (一)

5、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100﹪。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的  (二)定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。  四、注重计算机及信

6、息载体的管理,确保档案信息安全  (一)严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。  (二)我局信息化建设虽然起步较晚,局领导非常重视信息安全工作。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以

7、备不时之需。  五、严格按程序查阅,确保档案利用安全  我局对档案利用安全工作均比较重视,成立了档案利用工作领导小组,明确了分管领导。档案利用制度及审批、利用登记手续齐全,基本能够清楚、完整地反映档案利用情况。  六、今后工作的努力方向围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的  (一)提高思想认识,切实把档案安全工作摆上重要位置。进一步

8、提高对档案安全工作的认识,牢固树立档案安全始终是档案工作的生命线和底线,是档案部门的基本任务和第一要务观念,在工作中既要注重对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理,也应注重对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整收集、接收;既要注重档案实体不受损害,也应注重档案内容不失泄密;既要注重档案载体的长久保存,更应注重档案信息的长久可读以及档案信

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