浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用

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1、浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用　　摘要：计算机网络技术的不断普及有效改变了人们的生活方式，这一技术在档案管理中的应用也非常广泛，人们利用计算机网络技术也解决了我国档案管理中存在的诸多问题，在这一运用中，多媒体在档案信息化建设过程中的应用是最广泛的，该文主要针对我国档案管理信息化过程中运用多媒体技术的必要性进行了较为详细的分析，并针对应用过程出现的问题进行阐述，明确了多媒体在档案信息化过程中应用的相关事项。　　关键词：多媒体技术档案信息化管理建设应用分析　　中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1674-098X（2017）02（a）-0133-02　　计算机技术以及

2、网络技术的不断发展，使得人们进入信息时代的脚步越来越快，现如今社会各个领域中对网络技术的应用也越来越广泛，档案管理工作也逐渐转向信息化建设，档案的信息化主要是指运用现代信息技术，以数字化建设为基准，对档案资源进行有效的开发和管理，并根据用户的实际需求提供相关的服务。多媒体技术在档案信息化中主要应用在处理文字、图形、图像、声音等档案信息上，并在此基础上建立具有实时信息联系的交互性计算机系统，再通过人为干预让计算机能够在处理档案信息的时候更加具有人性化特点。　　1档案信息化建设中应用多媒体技术的必要性分析　　1.1是档案信息化的必然结果　　计算机网络技术的普及给我们的档案管理带来

3、了全新的机遇，档案在载体、方式以及管理技术上都发生了非常大的转变，而随着现代信息技术的不断发展，信息量也在迅速膨胀中，现阶段的信息收集、整理等工作的效率已经不能满足档案管理领域的发展，对人们的需求也达不到预期。档案数据的数字化和信息化发展已经是我国档案管理工作中发展的一个大的趋势。但是在实际的档案管理信息化过程中，很多的工作人员文化程度不是很高，信息化过程中的工作效率都非常低，这些状况也会直接影响到我国档案事业的发展，而多媒体技术具有信息量大、直观性强、传播速度快等特点，对档案的信息化发展所起的作用是非常关键的。多媒体技术在我国档案管理中的有效应用极大地提高了档案管理的开发、

4、信息利用等能力。用现代的科学技术手段也能够最大化地发挥出档案管理信息的真正价值，有效促进了我国档案管理模式以及管理技术和方法上的转变。因此，在我国档案信息化的建设过程中，运用多媒体技术也就成为了我国档案管理发展的一个必然要求。　　1.2?n案信息的存储方式更加多元化　　多媒体技术为我们的档案信息存储提供了全新的选择机会。档案信息一般包括文字、影像等资料，而相对传统的存储方式只能被限制在纸张上，根本没有办法直观地去描述档案中的内容，档案信息化的发展也让档案的存储方式以及存储容量有了极大的提升，与此同时，多媒体技术的出现还能够进一步扩大档案资源的存储空间，而且档案资源的安全性也能

5、够得到最大程度的保障。　　1.3多媒体技术的应用简化了工作的流程　　多媒体技术的出现不仅有效简化了工作的流程，而且还提高了档案信息建设管理的整体水平。多媒体技术在我国档案信息化管理中的应用能够极大地简化档案管理中的相关流程，提高工作的效率，运用多媒体技术对档案中的文件进行扫描和分类，能够有效降低工作人员的工作量，进一步缩短工作的时间，降低工作人员的整体压力，实现了简化档案管理程序步骤的目的。与此同时，我们的档案管理人员运用多媒体技术对档案文件进行分类和归档还能够有效保证档案资料的全面性和完整性。通过多媒体技术，广大用户还能够直接下载档案中的资料，方便了档案工作人员跨部门提取档

6、案信息，这一举措有效减少了工作人员的工作量，提升了档案工作的整体效率。　　1.4方便了档案信息的检索　　运用多媒体技术还能够对档案信息进行智能化分类，并对其进行智能检索，实现用户的简单、快捷操作，有效保证了用户可以快速地获取档案资料信息。　　2多媒体技术在档案信息化过程中的具体应用　　2.1建立档案信息库　　多媒体技术在档案信息化中可以建立档案信息库，这一信息库的建立主要是将档案管理中的准备系统、数字化系统、存储系统等集于一身的完整的档案信息处理系统。并将档案的加工制作进行有效的连接，进而形成一个有条不紊的工作流程，这对于控制信息、加强档案信息化建设来说都是非常有帮助的。　　

7、2.2检索程序编制　　多媒体技术在档案信息化建设中的运用可以实现档案目录信息的数字化，首先，我们将档案中的资料目录录入到计算机当中，随后制定一个相对完善的检索体系，然后再创建档案著录标引，进而实现电子检索，而建立档案目录数据库的目的就是将数字化的档案资源进行归类整理，这样也有利于发挥计算机的检索功能。　　3多媒体技术在档案管理信息化中应用存在的问题及解决对策　　3.1档案信息保护系统不完善　　对于档案管理来说，对档案进行保护是必不可少的关键环节，但是随着档案信息数字化管理的实现，大量的用户档案都出现了泄