中学教学档案管理与利用探讨

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1、中学教学档案管理与利用探讨　　　　【摘要】在中学的教学实践活动中，中学教学档案管理发挥了重要作用，高效有序的教学档案管理，才能提升教学工作效率，对于中学的教育和发展有着重要的推动作用，但是目前的中学教学档案管理中还存在诸多问题，需要逐一解决，才能做好中?W教学档案的管理与利用。下载论文网　　【关键词】中学；教学档案；管理；利用　　对于中学而言，教学档案就是对教育教学工作的梳理和总结，其主要包含了教学大纲的制定、教师教学记录、各种教学活动总结、学生在校学习与生活等多个方面。中学的教学档案由纸质文件、电子材料以及声像文件等组成，是学

2、校工作的总结，同时也是教师教学的智慧结晶，同时也是每一位学生成长最为宝贵的记录。　　一、中学教学档案的特点　　（一）多样性。中学教学档案之中包含了诸多载体，大部分以纸质为主，另外也包含了照片、幻灯片、图表等较高保存价值的实物。通过教学档案能够直接反映学生的整个教学过程，是非常重要的资料信息，需要不断强调其管理，才能充分发挥教学档案的作用。　　（二）知识性特点。教学档案之中直接记录了教学、科研等活动的过程与成果，同时也直接反映出教师的教学经验与方法，其本身就是知识的集合体，对于今后学校开展教学教研活动都有着积极的推动作用。　　（三

3、）广泛性热点。教学档案产生的渠道多，范围广，并且相对分散。一般来说，教学档案主要包含了学校、教师以及学生三个层次。学校方面则包含了教学任务安排表、教学计划、管理规定等。教师方面主要有教学进程计划表、教案、教研材料等。而学生方面则包含了参加比赛活动、思想政治表现等。　　二、学校教学档案管理工作现状及问题　　（一）档案管理工作的开展离不开收集与整理学校教学档案，需要确保材料本身的原始性以及真实性。在具体的工作中，还存在学校凭空编造材料等问题。学校相关的工作没有有效实施或者是没有完成，只不过是为了应付检查而编造材料。个别学校存在材料后

4、补的情况，导致记录不够及时。这些学校在落实工作方面只有实际操作，虽然从事了很多工作，成效也非常明显，但是从计划开始一直到工作过程都是事后补充的。上述的问题，在每一年的归档之中都无法完成，并且材料收集不够全面，最终影响到教学档案的原始性以及准确性。　　（二）立卷归档不及时，方式过于老化，存在错归现象。立卷归档就是对档案材料的分类与汇总，为了确保档案材料的完整性。在中学教学档案管理中，存在个别档案材料归档不及时的问题，甚至还存在归错的严重问题。另外，由于教学档案管理的手段较为落后，没有使用信息化等，直接影响档案管理的效率，影响教学档

5、案管理的便捷使用以及长期的保存。　　（三）软件材料的整理与归档同实际情况相互脱节。大部分学校对于电脑软件管理档案材料的建设重视度不足，或者是存在认识上的偏差。所以，在实际的工作之中，与之相对应的软件材料归档不够及时或者是对于材料的组织还不够完整，质量较差，无法真实反映实际工作的内容，这样就容易通过教育教学的管理相互脱节。部分学校认为教师整理或者是总结材料会影响或者是冲击教学工作。因此，安排专职档案员，不但可以进行档案的搜集管理，同时还会编制各种工作材料。如此以来，学校的工作档案软件材料并非出自工作实施人之手，也不是在实际的工作之

6、中形成的，导致材料与实际的工作出现了严重的脱节，这样就可能引发材料与实际工作两层皮现象，影响材料的实效性与真实性。　　（四）教学档案的日常维护以及科学使用的重视度不足。可以说，保存教学档案就是为了今后的保管与利用。但是因为现实之中存在篡改、涂抹等现象，会影响信息的真实性，出现档案遗失或者是内容失实等问题。　　三、中学教学档案资源的管理与利用措施　　开展中学教学档案资源的管理与利用，需要综合多方面的可行性意见，并且将其落到实处，这样才能够提升教学档案的管理与利用效率，实现学校的可持续发展。　　（一）建立综合档案室。通过综合档案机构

7、的建立，考虑中学实际情况，将不同载体或者是不同类型的档案文献进行归并，涵盖不同部门或者是不同教师的实际工作。只有如此，才能满足学校档案齐整的要求，同时也可以顺利开展分类工作，形成有效管理。如此，才能满足教学档案齐全性的要求。　　（二）完善立卷归档体系。对于归档范围的确定，要求只要能够满足学校教学管理，同时还存在保存价值的文件资料，都需要做好归档处理。另外，应该做好实际的归档期限的设计。对于那些相对普通的材料，在每一学年进行以此归档即可。但是对于重要的资料，需要及时进行归档处理。这样才能满足归档文献的效果要求。　　（三）引起领导的

8、重视。由于学校日常的各项工作相对繁琐，就档案资料而言，无论是收集，还是进行整理，都属于最基础的环节。如果缺少领导的重视，就无法完善档案归档制度。所以，只有引起领导的足够重视，才能够完善各项制度，同时也能够进一步加强对文献的收集与整理。　　（四）树立档案意识。一般