2.制造企业的基本业务运作流程

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1、《第2篇》《OracleEBS制造模组--#002:制造企业的基本业务运作流程》为什么世界五百强的企业几乎都在使用Oracle或SAP的ERP系统呢?答案是因为Oracle/SAP的ERP系统能帮助它们更加快速地”赚钱“,能够让企业的价值最大化。OracleERP系统之所以先进,因为它不仅仅是一个标准化的系统,而且可以满足各种层出不穷的管理需求:  1、它是可配置的,可以通过灵活的配置来满足各种企业业务的需求;  2、它立足于最佳实践(BestPractise),能够把各行各业的先进管理思想和最佳业务处理模式兼收并蓄进来。一个典型的制造企业的基本业务运作

2、流程到底是什么呢?就是不断研发和制造出好的产品来销售给更多的客户!只有当企业运行成本低于销售所得之时,企业才有可能赚钱,才有可能永续经营。故,买原材料,然后制造产品,以更高的价格卖出去,这叫做“价值增值”的过程,属于企业业务运营管理的范畴,故业务流程的优化对企业管理是至关重要的;另外,要根据所售产品从客户那里回收货款,向供应商支付购买材料的钱,并且根据国家法规,扣除相关的费用,如折旧和上缴所得税后,剩下的就是“赚取的利润”,这就是“价值实现”过程,属于财务会计管理的范畴。企业还必须定期向相关利益人(股东、政府、投资者和员工等)发布公司的财务报表,故公司经

3、营状况也是以财务数据的方式来呈现出来的。所以,在ERP系统里面,财务管理和业务运营管理是紧密连接,相互整合成一体的。故,学习OracleERP系统,扎实的业务知识和财务知识是必不可少的。下图(附件)就是OracleERP的总体方案蓝图,包括制造企业里整个价值链的业务流程:订单-收款、计划-生产、采购-付款和研发-发布。简单地来说,根据客户的销售预测来安排生产计划,订单确认,采购物料,生产制造到成品出货,最后再把应收、应付、成本、固定资产交易信息统一汇总在总帐中。即所有业务交易(Transactions)最后都是以会计分录(Journal)的形式在总帐(G

4、L)模组中被表达出来。 根据平衡计分卡理论(BSC,BalanceScoreCard),企业的财务目标和企业流程效率有着密切联系。财务性指标用于评价企业最终经营结果改善,包含:营收增长率、毛利率、净利率、ROE、负债率、坏账率、资产周转率等。这些财务性指标的改善往往是通过满足核心客户的需求而取得的,这些客户指标包括:老客户挽留率、新客户获得率、顾客满意度等等。为了满足财务和客户目标,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,专注改善与股东和客户目标息息相关的业务流程,才会最大化地影响客户满意度和实现财务目标。Oracl

5、eERP系统就是一套辅助改善企业流程的系统,让企业真正达到“价值增值”和“价值实现”。根据“微笑曲线”理论,企业高附加值部分,“品牌服务”和“研发专利”分布微笑曲线的两端,制造恰恰在微笑曲线的最低端,这道出了“制造”之难,靠“制造”赚来的钱都是辛苦钱。(因为贯穿企业制造上下游的价值链非常复杂,难以管理,无怪乎欧美企业把制造剥离出来,扔给中国,来成就“中国制造”了。)制造企业的复杂体现在哪里呢?由于市场变化太大,企业必须能够应对各种“不确定性”。比如因为产品销售的前置时间(Lead/Time)往往短于制造(Manufature)的前置时间(Lead/Tim

6、e)。通常,很多企业对未来的销售展望是通过预测(Forecast)的方式来计划材料和人力的。计划和平衡是制造企业的核心功能,计划得不好,产销就会失去平衡。当产量大于销售的时候,就是造成库存积压,库存产品就吞噬了企业的利润。当产量小于销售需求的时候,可能会丧失市场机会和丢失客户信用。故,在OracleERP的制造模组中,MRP掌控制造的计划功能,MRP模组是所有制造模组的核心,也是最复杂的一个模组,它关注的是做“对的事情”(Dotherightthing),也就是关注“效果”;而其它制造模组(INV/BOM/WIP/PO等),就是“把事情作对”(Dothe

7、thingright),也就是关注“效率”。管理大师彼得德鲁克说过,领导者就是关注“对的事情”,“做对的事情”比“把事情做对”更重要。

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