加强医院档案服务功能的途径探讨

加强医院档案服务功能的途径探讨

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1、加强医院档案服务功能的途径探讨    【摘要】医院档案是医院开展各项工作的重要基础,同时档案工作也是医院发展过程中非常重要的一项基础性工作,在当前医院档案服务工作中,需要围绕医院发展这一宗旨,从而为医院医疗、教学、科研和管理工作的发展提升扎实、主动和高效的服务,更好地推动医院的整体发展。下载论文网  【关键词】医院档案;服务功能;管理;开发;服务  近年来,我国医疗行业取得了较快的发展,医院档案信息管理工作也加快了科学化和现代化的发展进程。通过医院档案服务,不仅能够为医院各项工作决策提供重要的数据支持,而且也

2、是医院学科建设和科研工作的重要依据。在当前医院档案服务工作中,通过强化对档案信息服务的管理,可以为患者提供网络化档案信息服务,加快推动医院的医疗建设。医院档案信息服务管理工作要改变传统的方式,采用多层次和全方位的管理,??化部门和岗位的联系和沟通,重视档案资源的管理,从而全面提升医院档案信息服务管理的水平,更好地发挥出医院档案的服务功能,为医院各项工作的顺利开展奠定良好的基础。  一、围绕医院中心工作,为领导决策提供支持  医院管理工作需要以医院档案作为重要依据,因此作为医院档案管理人员,需要密切关注医院建设

3、和中心工作,并紧紧围绕医院建设和中心工作来提供主动、超前及开放的档案信息服务。针对医院每个阶段的工作规划和工作重点,来对工作要求进行预测,有针对性地对档案信息进行编码,从而为医院各项工作的开展提供系统、有序的档案信息资料,使档案信息能够主动服务于医院各项工作,为医院领导决策提供重要的科学依据和咨询服务,提高档案工作在医院发展中的地位。  二、做好档案管理工作,使其成为各项工作的“助手”  医院档案部门作为服务性部门,医院各项工作的开展离不开档案的支持。一直以来,医院对医疗、科研等工作更为重视,对档案工作不同程

4、度地忽视,这就导致很多重要档案信息分散于各个部门和科室中。因此医院档案管理部门需要重视档案信息的收集和管理工作,进一步提高对档案工作的重视度,通过为医院各部门提供主动的服务,更好地解决各部门工作中的实际问题,成为好各部门工作的得力助手,从而更好地推动医院的健康发展。  三、加快档案的开发力度,为医学研究提供科学依据  无论是医疗事业的发展还是医疗水平的提高,都离不开医学研究工作。通过开发医院档案资料,可以为医院研究提供更加准确和丰富的材料。在实际工作中,档案部门要为临床医务人员提供大量的档案信息,协助其进行医

5、学研究,从而获得更好的科研成果,全面提升医疗的诊疗水平。档案人员还可以汇集相关的科学成果,并对其进行分析和分类整理,从而为课题项目及项目负责人提供相应的信息,并在课题研究阶段为研究者提供各种攻关资料。课题鉴定之前,要将课题全部资料进行收集,确保归档文件材料的质量,从而为课题顺利通过鉴定奠定良好的基础。  四、简化查阅手续,提高工作效率  档案工作者必须运用现代化技术提高档案服务和利用的效率。在平时的工作中,深入到各部门及职工中去,了解他们近期和远期的档案信息需要,有针对地搜集相应信息,然后档案室和院信息中心联

6、合,将此类信息录入计算机,通过网上查询系统向用户提供利用,并收集用户的反馈信息,作为进一步改善服务方式的依据。  五、服务患者,使档案部门成为便民利民的窗口  医院档案部门在服务于医院管理和内部工作的基础上,还要为社会和患者提供优质服务。可以说医院档案部门作为医院的一个重要服务性窗口,特别是病历档案具有重要的利用价值,不仅能够为社保部门提供病人的病情诊疗过程,同时还能够为国家预防政策的制定提供可靠的信息,病历档案还是医疗事故和伤残鉴定的重要法律依据。随着医疗保险制度的实施,当前病历档案使用率不断提高,人们对病

7、历档案的重视度也不断提升,这就需要医院档案部门要转变传统的服务观念,进一步对档案服务流程进行优化,全面提高档案服务的质量,针对于病历档案利用者的需求,为档案利用者提供个性化的服务。  六、结束语  由于医院档案具有较高的价值,因此作为医院档案管理者,需要在实际工作中发挥主观能动性,针对使用者的需求,明确具体的服务目标,不断对医院档案服务工作进行创新,加大对医院档案信息的深层次开发利用,进一步对医院档案服务功能进行拓展,更好地发挥医院档案的重要价值,为医院档案服务工作的有序开展奠定良好的基础,推动医疗卫生事业更

8、快更好地发展。  【参考文献】  [1]许建新,罗胜男.医院档案工作机制与服务的创新[J].北京档案,2013(6).  [2]朱庆华.医院科技档案工作的服务创新[J].北京档案,2012(8).  [3]刘文??.浅谈医院档案管理工作中的服务创新[J].吉林省教育学院学报,2013(7).

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