借鉴有意经验看英国档案保护方法

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1、借鉴有意经验看英国档案保护方法借鉴有意经验看英国档案保护方法借鉴有意经验看英国档案保护方法借鉴有意经验看英国档案保护方法借鉴有意经验看英国档案保护方法　　2011年8月20日至9月8日，国家档案局与各省市档案局代表一行25人前往英国，进行了为期三周的档案保护技术培训。我们先后在大英博物馆(BritishMuseum)、剑桥大学(CambridgeUniversity)、苏格兰国家档案馆(TheNationalArchivesofScotland)、博尔顿档案馆(BoltonArchives)、牛津城(OxfordCity)、议会档案馆(TheParliamentaryArchi

2、ves)、索斯沃克地方历史档案馆(SouthwarkLocalHistoryLibrary&Archive)、伯克郡档案局(TheBerkshireRecordOffice)、科学档案馆(ScienceLibrary&Archives)、威尔特和斯温顿联合历史档案中心(Wiltshire&SwindonHistoryCentre)、威斯敏斯特档案中心(WestminsterArchiveCentre)、大英图书馆(BritishLibrary)、伦敦大都会档案馆(LondonMetropolitanArchives)等地学习培训，并与当地的学者、教授、专家进行了交流座谈。通过此

3、次专业培训，我们深刻感受到英国档案保护工作植根于本土文化的特点和优势，这对我们档案保护工作也有相当的启发。　　一、档案保护工作需要硬件条件和软实力的有效结合　　伯克郡地处伦敦以西约40英里，人口80万。伯克郡档案局(TheBerkshireRecordOffice)总共17位员工，一年预算60万英镑。其档案保护工作室设置在二楼最东面，房间三面落地窗，采光非常好，工作室内配备有缩微、修复、装订、塑封、纸浆补洞、去酸、无影灯专业设备及相关实验设施仪器。相比而言，国内目前还很少有档案馆能达到这样的装备水平。在威尔特和斯温顿联合历史档案中心(Wiltshire&SwindonHisto

4、ryCentre)，我们在参观中发现，库房没有天花吊顶。据工作人员介绍，这样可以提高密集架的高度，增加存储能力，其次便于更精确控制库房温湿度，再次，对库房顶部的管线布局可以一览无余，包括消防水管。英国很多档案库房都是如此。当然，这些硬件设施和设备是英国人做好档案保护工作的基本条件，同时，他们也有自身文化理念的支撑。首先就是对国家行业标准的严格执行，英国的档案馆严格执行BritishStandard5454:2000Recommendationsforthestorageandexhibitionofarchivaldocuments(英国国家标准5454:2000档案文件保存与

5、展示的推荐标准)———档案行业关于档案保护最重要的标准，另外还普遍执行国家标准委员会(TheBritishStandardsInstitute)、国家档案馆(TheNationalArchives:GuidanceandStandards)和国家图书保护咨询中心(TheBritishLibraryPreservationAdvisoryCentre)制定的其它一系列标准和规范。其次是对档案工作的尊重。苏格兰国家档案馆的一位同行向我们介绍：档案工作是法律赋予我们的神圣使命，做不好它，我们会感觉愧对法律。比如，在装具上，英国档案馆普遍使用无酸卷皮和卷盒，地图等大幅档案普遍使用专用装

6、具平放或卷式包装存放，避免折叠。　　二、尊重历史，尊重档案，时刻保持灾害应急意识　　在剑桥大学西德尼索塞克斯学院(SidneySussexCollege,CambridgeUniversity)的老图书馆(OldLibrary)，MikePetty教授向我们介绍了该学院的历史和档案。他面前一本厚重的书，呈约四十度角架在一个foamsupport上，为他的讲演做着诠释。他说，书籍如此架放，一是为了阅读方便，二则为了保护纸张，以防挪动或翻页时撕毁。同样地，大英图书馆认为：Muchofthedamagethatlibraryandarchivecollectionssustainis

7、causedbypoorhanding.因此，工作人员花大力气培训新人如何保管和使用书籍和档案，同时也专门编制了手册图文并茂地引导利用者正确使用书籍和档案，包括usingsupports以保护大幅面档案。英国档案部门具有强烈的灾害应急意识，一般都制定了详细的灾害应急预案，更为重要的是这些时刻体现在档案工作人员的行动之中。学习中有几点让我们印象非常深刻：一是每到一个档案馆参观，接待人员首先都是告诉我们火灾时紧急撤离的安全出口;二是在库房中除了库房门外都有紧急出口(只能从里推开的门);三是在灾害