浅谈如何做好现场签证管理

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1、浅谈如何做好现场签证管理　　【摘要】施工中把握好现场的现场签证的质量，可以有效保证企业经济利益，现场签证是对施工过程中的遇到的某些特殊情况??施的书面依据，是双方履行合同的一个重要组成部分，是办理工程结算的重要凭证之一。由此发生的价款也成为工程造价的一部分。因此，加强施工现场签证的有效管理是控制工程造价的重要部分。　　【关键词】施工管理；现场签证　　通俗意义来讲：现场签证就是对合同之外的工作做一文字的凭证，来作为最终结算的一个依据。严格意义上来：现场签证可以分为经济签证和工期签证两种，如地下障碍物的清除，自然灾害造成损失，地质条件发生的变化，现场各种因素限制而导致施工条件的改变等，此部

2、分必须做现场签证，现场签证是预算外费用的原始记录，现场签证的正确与否，直接影响到工程造价，直接影响到施工企业的经济利益。经济签证即为设计范围外以及施工预算中未包含而实际上现场确实发生了的工作内容，经济签证范围包含用于工程建设的辅助项目费　　用，即非合同承包范围内的临时使用便道、抢修道路，以及承包人按照项目业主方要求代做的临时零星小项目；非承包方责任的设计变更原因造成已完工程的返工损失费，（包括已完工工程的费用和拆除、清理费用）；按照业主方口头通知的情况进行现场处理的一些零星项目的施工；工期签证范围包含因项目业主的原因造成承包人无法连续施工而延误工期，因重大设计变更造成工程量增加，或返工

3、而使承包人增加施工天数；因不可抗力因素造成工程停工或延缓施工的时间等。　　一、合同内容与现场签证的关联　　施工合同贯穿整个施工过程，合同的确定即为发包方与承包方在公正、平等的原则下达成一致，履行双方的权利及义务。发包方项目负责人必须熟识合同，分析并研究合同职能。包括承包范围，承包方式，承包内容，合同工期，合同约定价款及计价方式，进度款的支付时间段及方式，现场不可抗力因素造成的经济损失的确认办法与方式，工程质量不达标的惩罚方式，材料的规格、品种、质量的要求，人工费执行的标准等等，要细心研究分析合同条款，尽量减少合同双方纠纷，并结合工程项目特点和当事人自身情况，发包人和承包人的义务、责任、

4、权利，考虑在施工中可能出现的问题，事先提出解决的措施，降低工程施工成本，提高企业效益。　　二、现场经济签证问题的归类　　1.现场负责工程师一般对于工程的造价意识比较薄弱，缺乏对于造价控制的概念，对于现场提出的签证，不认真对待，不进行现场实际情况核实随意进行量与价的签署，更有甚者与监理单位、施工单位串通一气，弄虚作假，为自身利益而签署不符合实际的工程量，造成工程造价无法得到合理控制。　　2.对于发包人的口头指令，需要承包人将其工作内容提出，由发包人转换成书面签证，禁止施工单位在接到口头通知后，急于零星工作的实施，待工作完成后进行签证的补充，这样违反签证的事实性与可追查行，谎报工程量及单价

5、，给企业造成损失。　　3.发包人的书面通知如涉及工程实施，需要承包人就完成此通知需要的人工、材料、机械设备等的内容向发包人提出，取得发包人的签证确认。　　4.合同工程招标工程量清单中已有，但施工中发现与其不符，如土方类别，出现流沙等，需要承包人及时向发包人提出签证确认，以便调整工程价款。　　5.由于发包人原因未按合同约定提供场地、材料、设备或停水、停电等造成承包人停工，需承包人及时向发包人提出签证确认，以便计算索赔费用。　　6.合同约定材料、设备等价格，由于市场发生变化，需要承包人向发包人提出采纳数量及其单价，以便发包人核对后取得发包人的签证确认。　　三、现场签证的重要环节　　现场签证

6、在项目施工中是不可避免的环节，对工程成本产生直接影响，因此，加强现场管理工作，把现场签证费用缩小到最小限度，必须注意一下环节：　　（1）现场签证必须是书面形式，手续要齐全。　　（2）凡是定额内有规定的项目不得签证。　　（3）现场签证必须有发、承包方及监理代表签字，对于签证价格较大或者大宗材料单价，必须由专业造价人员进行审核确认，加盖公章。　　（4）现场签证一定要及时，在施工中随发生随进行签证，应做到“随做随签、一项一签、一事一单”，及时处理，以免发生补签和结算困难。对于一些重大的现场变化，还应采取摄像或者拍照等影像资料，以保存第一手的原始资料。　　（5）现场签证必须注明签证内容、数量、

7、项目、部位、原因、日期、结算方式、结算单价等，注明使用材料品种、规格、单价、产地、数量、几何尺寸、细部尺寸并标明其使用部位，经发包方现场签证核实，价款的结算方式、单价的确定等应明确。　　（6）现场签证需要一式五份，各方必须保存至少一份原件，避免私自进行修改，给后期结算提供真实可靠的凭证。签证单应进行编号归档，在送审时，统一由送审单位加盖“送审资料”章，以证明此签证单由送审单位为提交给审核单位，避免在审核过程中各方根据自己的需要，自行补交签证单。