erp环境下高校后勤财务管理思考

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1、ERP环境下高校后勤财务管理思考　　　　[摘要]随着现代信息技术的不断发展和对企业数据价值的深度挖掘及应用，为高校财务管理提出了新要求。ERP信息技术的发展，使传统财务管理模式向集成ERP信息化财务管理模式转变。推进财务ERP信息管理建设，不仅有助于单位内部财务管理和资金监控，提高资金使用效率，还能有效加强单位内部风险控制，降低成本，提高工作效率。因此，单位必须顺应形势，大力推进财务管理ERP信息化发展，进行单位流程再造，由财务管理信息化促进单位管理信息化发展，以此带动单位管理水平提高，实现单位治理能力和治理体系现代化。文章以云南省某

2、高效后勤信息化建设为基础，探讨了ERP环境下高校后勤财务管理建设。下载论文网　　[关键词]ERP；财务管理；业务流程再造；内部控制；信息化建设　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.23.039　　[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2017）23-0065-04　　1ERP的概念、作用、意义　　ERP是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP通过信息系统对数据进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销

3、、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用。ERP是借助信息技术，以财务为核心，实现单位信息资源共享，支撑企业精细化管理和规范化运行的管理信息系统。ERP在系统设计中可集成更多的管理思想和理念，让企业提高管理水平。　　数据，被称为未来新能源，王建国说：“它是人类第一次自己创造的能源”。美国著名的未来学家阿尔温?托夫勒曾经预言：“电脑网络的建立与普及将彻底地改变人类的生存和生活的模式，而控制与掌握的人就是人类未来命运的主宰。谁掌握了数据信息，控制了网络，谁将拥有整个世界”。　　随着高校学校规模的不断扩大和多校区办学的格局，原有的财务

4、管理、软件运行模式无法满足现代单位财务精细化管理、成本核算、内部控制和优质财务服务的需求。如何使财务与单位业务ERP信息系统集成一体，实现单位采购、生产、销售、人、财、物等系统ERP集成和信息共享，构建完整的单位内控ERP信息管理系统；如何建立单位各项事务规范化、标准化、流程化、数字化、精细化的管理模式；如何提高治理能力和治理体系现代化等一系列问题，对财务管理提出了更高和更新的要求，财务人员不仅要成为单位发展过程的跟随者、观察家，更要成为单位发展的的引领者、战略家。因此，必须实现从核算会计到管理会计的转变，充分运用计算机技术和先进的财

5、务信息管理系统，将单位的财务和业务更多的融合，通过对信息数据进行分析统计，加强成本核算，进一步降低成本，防范风险，加强内控，提高效率和效益，提升管理能力和水平，进而提高生产力，实现单位可持续发展。　　2信息时代高校财务管理存在的主要问题　　传统财务管理制约业务部门信息数据需求　　电算化软件在财务部门使用，仅仅用于对过去或现在的核算主体的财务活动进行反应和监督，财务信息成为各部门信息的来源，但提供的基础数据是浅层次的，无法满足管理者的需求。在数据信息时代对财务管理提出了新的要求，高校后勤经济活动预测和分析不仅需要大量的数据搜集，还需要对

6、数据进行深层次的挖掘、整理；业务部门的经济事项无法通过网络相互制约，有效监督、控制。因此，财务信息的质量、数量，仅靠财务软件是不够的，业务部门必须运用ERP信息，将其延伸到单位经营和管理的各个方面，实现业务与财务信息统一、协同。通过业务流程建设与IT技术相结合，以此达到会计信息系统不再是独立的、封闭的，实现会计和业务一体化，让核算从事后静态核算转变为事中的动态监督、核算。　　无法实现部门之间信息资源共享　　业务部门虽然配备了计算机，但各项工作还停留在“Word”文档上，没有或者很少直接利用计算机加工、处理信息，更不能与相关财务进行ER

7、P信息传递、共享及利用。高校后勤涉及的行业多样化，整个单位内部又是一个统一不可分割的整体，沿用以前的管理方式，要管理好单位的人、财、物是一件非常困难的事情，财务管理是对整个单位人、财、物的管理，光靠信息传递、加工是达不到管理要求的。　　部门内部管理水平无法提高、规范　　各部门管理者大多采用手工台账对自己所负责的事项进行管理。如食堂采购需要手工报送采购计划，采购组进行手工统计汇总，采购过程中有数量或物资的调整，采购得按实际采购品种、数量、价格重新并分别制单，再由各食堂按实际验收，才能进行报销，此过程中需要多次手工记录统计，重复劳动、反复

8、核对，且容易出错；其次，要做采购价格统计分析，同期的物资采购价格变化规律时，就得查原始记录凭证，用大量人力去统计分析，可想而知其难度和工作量是非常大的。时间精力都耗费在了日常事务的处理上。怎样在多校区、多食堂管理的诸多流