新时期如何做好高校档案工作

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1、新时期如何做好高校档案工作：领导重视，是做好档案工作的根本保证，强化高校档案馆的双重职能，加强对档案工作的监督和指导。提高高校档案人员的素质，是做好档案工作的前提。树立高校档案人员的新的观念和意识，做好高校档案工作。　　关键词：高校档案工作；档案意识；档案利用　　　　档案工作是高校工作的重要组成部分，是提高高校工作效率和工作质量的必要条件，是维护高校历史真实面貌的一项主要工作，用档案学的理论，提出新的观点，探索新的问题，开拓新的领域，用新的思路、新的途径、新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，把档案管理工作提高到一个新的水平。　　一、加强档

2、案工作的领导，争取领导对档案工作的支持　　档案管理工作，离不开领导以高度的事业心和责任感来统筹考虑、规划和支持档案工作。同时，要求档案工以主动的服务取得领导的信任、理解和支持，促使领导者对档案工作的认识到位。　　二、突出高校档案馆的双重职能，强化行政管理　　按照有关规定，档案职能部门“对所属单位档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本单位的档案”。所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能；作为业务部门，它具有“保管”的职责。因此，充分发挥高校档案馆的双重职能的作用，为学校的发展奠定坚实基础。　　三、进一步提高高校档

3、案工的素质　　（一）较高的政治素质　　档案工作是一项政治性很强的工作，要求档案工应具备较高的政治素质、责任感、事业心和热爱档案工作，甘当人梯，乐于奉献的精神。　　（二）较高的专业技能　　档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。要求档案人员应具有较高的、相应的专业知识，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。同时，还必须掌握计算机应用技术，提高计算机管理档案水平。　　（三）良好的职业道德　　档案工作是一项光荣而又严肃的工作，肩负着维护党和国家历史面貌的重任。同时，档案工作又是一项服务性很强

4、的工作，高校档案工作的宗旨是为师生服务、为社会服务。这就要求档案工必须具有良好的职业道德，能够时刻本着对党和国家高度重视负责的精神，严谨求实，遵守组织纪律，严守国家秘密。　　（四）良好的创新素质　　随着信息X络的发展，对档案管理者提出了更高的要求,具备与X络时代相适应的创新意识，勇于创新，努力掌握信息服务的新方式、新知识、新技能，成为高校档案事业的新型人才。　　四、树立高校档案工的新观念和意识　　新时期、新形势，对高校档案工作提出了新的要求。　　（一）档案意识　　档案工作做得如何，很大程度上取决于高校档案人员档案意识的强弱。只有以高校档案工作为己任

5、，具有较强的档案意识，才能做好本部门的档案工作。　　（二）法纪意识　　国家颁布《档案法》以来，国家教委也颁发了《普通高等学校档案管理办法》《高等学校文件材料归档范围》等等，这些都为高校的档案工作纳入法制轨道，使档案管理从无序变为有序，由无法可依变为有法可依。　　（三）信息意识　　现代社会已进入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案人员应增强对其信息性的认识程度，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。　　（四）科教兴档意识　　在知识经济、信息的浪潮中，为落实“科教兴档”战略，加强科技投入，培养后备力量，使高校档案事业

6、的发展，适应时代前进的步伐。　　（五）市场意识　　在社会主义市场经济竞争机制中，依据信息市场的需求，开发高质量、高标准的档案信息，使其产生社会效益和经济效益。　　（六）服务意识　　大力开发档案信息资源，开展形式多样的服务，充分发挥档案资源服务于社会，服务于高校。打破看门守摊的观念，树立主动服务的意识，想利用者所想，急利用者所急。　　（七）效益观念　　树立经济效益与社会效益统一的观念，档案作为一种信息资源，合理地利用档案就会产生可观的效益，使档案信息资源产生更好的经济和社会效益，为高校的改革和发展发挥自身的作用。　　五、提高档案利用的方法与技术，加速

7、档案资源的开发与利用　　（一）加强档案检索工具体系建设，建立有效的科学检索体系，改变以往检索工具、功能不全、检索速度慢、效率低的现象。　　（二）积极推进档案部门计算机管理系统的建设，力求运用先进的计算机技术代替人工检索、统计工作，提高工作效率和信息开发利用的效益，完善档案信息开发功能。　　（三）提高档案工自身的素质，使其在知识技能的更新变化中求新，在求新中谋发展。　　总之，高校档案工作，要围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”的宗旨。同时，做好对所属单位档案工作的监督和指导，发挥高校档案机构的双重性，更好

8、地为高校档案事业的发展做出应有的贡献。