探析erp系统在油田企业财务管理工作中的应用

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1、探析ERP系统在油田企业财务管理工作中的应用：企业资源计划（ERP）作为管理工具，可提高企业的管理水平，同时增强企业于经济全球化内部的竞争力。它在我国企业内的运用并不是很理想。本文分析出ERP于我国企业的应用里存在的一些问题，它们一般是导致企业在实施ERP时失败的主要原因。得出问题关键就是对ERP的本质认识不太足，企业各层对其重视不足，认为拥有了软件就能改善企业管理现状与企业现有的生产，还有业务管理的流程和ERP思想不相容的原因。所以，提出正确应用的一些建议。　　关键词：企业管理企业竞争力业务流程　　　　ERP是建立于信息技术的基础

2、上的,以系统化管理思想作为企业决策层和员工提供的决策运行手段管理平台。ERP是一种管理系统，在企业内部有重要的作用。它系统地整合企业中各个环节的工作，将这些细节的整理划分，尤为重要，尤其是在油田企业中。　　　　一、ERP在企业应用中存在的问题　　由于ERP的应用复杂性，所以在企业中，往往存在着许多问题。　　（一）忽视教育与培训，油田工作人员素质不能适应　　我国油田企业往往存在技术装备较差、人员素质较低的状况，从而导致管理水平的低下。油田企业内部管理程序的不顺畅，一旦操作起来就存在弊端多的现象。　　（二）企业管理的基础工作无法满足系统

3、运行要求　　ERP运行的首要基础就是企业内部具备完整准确的数据，有些油田运行多年仍未建立起完整的数据库，这将导致ERP的基础工作不能正常运转。　　（三）生产不稳定导致ERP不能正常运行　　由于ERP是在生产运转正常的情况下才能正常运行的，所以当一些油田企业内部各种工具的质量存有部分问题，导致不能运行顺利。　　　　二、具体应用　　在ERP的现实应用中，要注意对各个环节都要掌握清楚。在油田企业建设中，需要它进行有效地财务管理，注意ERP系统与一般财务软件的区别和特点。　　在油田企业中，由于项目多较大较广，在进行财务管理时，要谨慎小心。E

4、RP将物流、资金流和信息六都综合地集中到了一起，做到了信息及时有效传达，使各个信息都能有效集中的工作标准，利于对全部信息严格地进行监管，但是，财务人员又要注意许多细节事项：　　（一）保证初始数据的准确性　　ERP系统的数据，一般于在生产、销售、运转时的数据，财务人员很难对这些数据进行有效地控制，如果原始数据出现错误现象，就会导致一系列的连锁反应，导致各数据的全面崩溃。　　1、对生产中的注意事项　　在生产中，企业人员密切关注的是生产成本的控制，这是关键。作业成本计算是生产成本计算的重要方法。在ERP的系统中，作业成本计算比较复杂，必须

5、先要输入某特定期间内的资源成本、动因数量、产出量与其他各项数据。在ERP系统的财务系统里可以得到资源成本数据，如果无法得到，财务人员可以直接进行手工输入。成本动因数据准确性关乎作业成本的计算结果准确性，所以，ERP的成本控制系统里，初始数据准确性影响着整个生产数据，同时，其数据准确性同样能保证ERP财务系统的有效运行。　　2、在销售时应注意的事项　　ERP的销售系统中，应收应付的账款影响着整个企业的成本和收入，也是企业财务系统的重中之重，应收账款的系统和应付账款紧密的联系在一起，所以，财务人员要正确地输入每项初始数据，保证财务供应链

6、的有效进展。企业管理人员要做好各个部门都要进行数据上的沟通，做好数据初始工作，再没有任何异议的情况下在进行数据的输入。由于在销售系统中，各种票据都要进行有效地输入，才能顺利进行，所以在各项信息传递工作中，各人员要严格把关，做好每以环节的细节工作。　　3、在采购中的注意事项　　为了使生产能够更好地进行下去油田企业一般要进行一些器械和原料的采购工作，ERP的采购管理系统是相当重要的，它要求各供应商提供的原始数据要准确，加上企业本身内部在采购时保留的各种票据数字的准确性。对于采购管理系统的原始数据的严格要求，就是保证企业对物流、资金流及各

7、项生产活动有效进行的前提。所以保护好采购的原始数据，有利于企业内部各项工作的完善管理。　　(二）对ERP财务有效的控制　　ERP财务管理中，应该加强各项财务内容的权限控制工作，以免不相关人员通过对ERP的操作，得到企业内部重要资料。企业领导要严格对这一环节把好关，不断进行监管，加大惩罚力度。并且要确保原始数据的完整性，在设置各个科目之后，要保留它们的原始数据，以防在无关人员进行非法窥窃后导致数据丢失，无法恢复正常。　　（三）财务人员的分工和权限有效设置　　ERP是一种创新的管理工具，在企业内部的财务人员首先应该懂得使用这一工具，在E

8、RP的操作时应该注意各种事项。同时，企业领导在培训财务人员的时候，要对他们进行完全分工，使他们能够进行互相协助，互相监督，培养他们对各项数据的认知能力，在数据准确性保证的前提下，才能进行有效地使企业运行各项工作。ERP改变和细分了财务