会计信息系统理论与实务

会计信息系统理论与实务

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1、会计信息系统理论与实务——基于金蝶KIS主讲:隋慧联系方式:13691020695sui.hui@gc.ustb.edu.cn课程说明介绍会计应用软件的基本理论、概念、规则和原理,使学生熟悉会计电算化软件设计的基本思想。结合金蝶KIS软件系统,使学生掌握商品化会计应用软件的使用和维护,参考教材:财务软件应用技术(金蝶ERP-KIS)主编:王小云出版社:清华大学出版社金蝶KIS财务软件实务操作主编:刘超崔喜峰等出版社:人民邮电出版社课程内容:第一部分:会计信息系统概述(第一章)第二部分:会计信息系统实施、维护和管理(第一章)第三部分:会计信息系统日常处理和财务分析(第二、三、四、五、六

2、、七、八章)第一章会计信息系统概述目标:理解—会计信息系统发展—会计信息系统在企业的应用—会计人员在会计信息系统中的作用—金蝶KIS系统及其功能模块掌握—会计信息系统相关概念、构成、功能和特点。第一章会计信息系统概述会计信息系统简介会计信息系统的构成会计应用软件金蝶KIS系统介绍实践演练:金蝶KIS系统的安装第一节会计信息系统简介概述发展作用特点一、概述会计信息系统(AIS)以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。分类:根据功能和管理层次的高低,可以分为

3、:会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)特点:1、数据来源广泛,数据量大;2、数据的结构和数据处理的流程较复杂;3、数据的真实性,可靠性要求高;4、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;5、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;6、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求;7、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。一、概述管理信息系统(MIS)——一个获取关于组织的、数据,并将有用信息提供给管理者的系统。是一系列为生产、营销、人力资源及财会部门提供信息

4、的各类系统的集合。会计信息系统(AIS)——是管理信息系统的子系统,它能够提供财务会计信息以及在会计业务的日常处理中获得的其他信息。二、发展手工会计信息系统阶段电算化会计信息系统阶段ERP会计信息系统阶段手工会计阶段(15世纪)财会人员以纸、笔、算盘等为工具,实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总,并编制报表,提供会计信息。其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。电算化阶段(20世纪50

5、年代)电子计算机应用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引起了会计处理的变革,标志着电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”电算化阶段会计软件以模拟为主,且各项业务的数据处理大都是独立地进行,没有形成完整性的会计信息系统。会计软件主要实现了工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算和报表打印等单向处理。特点主要是用计算机代替手工,实现会计核算的自动化或半自动化,以提高会计工作效率为

6、主。ERP会计信息系统阶段随着数据库、网络技术的发展,AIS其核心由记录转换为集成。——集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。充分利用信息技术,不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件开始(原始凭证),而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始(记账凭证),其基本元素不再是科目、分录、账簿。并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统——ERP阶段。什么是ERPERP是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写,中文意思是企业资源计划。是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理

7、软件。ERP将企业内部从获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。把所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。ERP会计信息系统阶段形成了整体的信息系统,实现了相互间的信息快速传递和共享的目标。会计信息系统的结构突破了手工方式的一些模式。会计信息系统的功能愈加完备。提供集中式管理服务。使会计核算从静态走向动态。支持业务协同的工作方式。特点未来趋势根据国家规划到2010年,全国

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