浅谈对财务信息化的认识

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1、浅谈对财务信息化的认识姓名：葰鑫学号：201110020138班级：财务管理一班我国自2001年发布《教育信息化十五发展纲要》以及全面实施“校校通”工程以来，全国高校上下掀起了一场波澜壮阔的教育信息化建设浪潮，在经赀投入、建设规模、软硬件平台、应用推进等方面都取得了实质性的进步。但是，随着高校教育信息化的深入推进，我们看到一种无可争议的现象一高校财务工作，因作为教学辅助单位，其信息化被忽视，并越来越严重地制约着商校教育信息化的发展。因此，研宄《校财务信息化问题，找出解决问题的对策，对提升我国高校教育信息化

2、水平，提高办学质量与资金使用一、高校财务信息化的概念与特点1.高校财务信息化的概念高校财务信息化就是利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组，在重组的模式上，将岛校财务活动与效益，将具有十分重要的现实意义。以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，以提高高校资金使用的效益与效果。1.高校财务信息化的特点高校财务信息化的特点是:（1）以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理，财务信息作为信息资源在《

3、校A部及外部各相关信息系统被利用。（2）岛校财务信息化环境下，财务信息系统变得更加开放，数据资料可以在高校内外部各信息系统之间通过网络实现共亨，财务部门由此可直接从其他部门获得财务数据，并在必要的情况下，把部分数据委托其他部门加工处理。（3）高校财务信息化应是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。（的高校财务信息化财务部门可以通过网络随时到其他部门获取数据，并利用本部门的信息系统实时加工而成各种信息供决策者实时调用，极大地提岛了财务信息的时效性。（5）高校财务信息化使财务工作人员从繁琐

4、的账务处理工作屮解脱出来，从而把更多的精力和吋间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。（6）不仅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能，控制范围加宽加深，管理功能加强加大。（7）高校财务信息化有助于校领导及时了解、掌握学校财务及资产管理情况，采取行之有效的财产监管措施和手段。二、高校财务信息化存在的问题1.高校领导思想意识中忽视财务信息化的作用高校是吃“财政饭”，许多校领导思想屮普遍存在“重进轻出”、“重核算，轻管理”、“重经费分配、轻财产监督”的观念，凭借个人经验与能力决定资金的分配与使用，

5、忽视财务信息在财务管理决策屮的作用，也因此忽视了财务信息化的作用。另一方而，没有看到财务信息化是教育信息化建设屮一个重要组成部分，反而认为财务信息化会A用大量的信息资源,从而与教育信息化发生冲突。这些陈旧、错误的观念导致高校不愿意对财务信息化投入太多人力、物力和财力，无疑不利于信息化的建设。2.高校财务人员综合素质偏离信息化要求现有的高校财务工作者，绝大多数都是实体社会环境下沉淀下来的，他们拥有扎实的财务知识，过硬的传统业务素质，对传统工作方式、组织结构、管理体制、晋升与激励制度具有强烈的认同感，对网络数

6、字化环境充满神秘感，习惯于传统的思维与工作方式，不愿学习现代信息技术，甚至对新的管理体制和激励制度产生抵触情绪，难以适应新的工作要求。但是，随着高校财务信息化的建设，要求高校财务人员工作性质，如工作的效率、工作趣味性、工作的难易度及服务的品质;商校财务人员素质，如知识结构、工作技能、道德观念及人际关系；高校财务人员品质，如工作成就感、工作成果的表现、工作压力、心理健康和管理的品质发生改变。这些现实中的矛盾，无疑会对信息化的推进产生很多负面的作用，不利于信息化推进。3.传统财务工作组织模式阻碍信息化的发展工

7、作组织模式是部门、人员为了开展组织活动、发抨部门或人员职能、适应内外部环境等，按照某种确定的职责、权利和利益的要素安排。传统的高校财务工作组织模式是以功能活动而划分的层级组织模式，其典型的功能包括资金管理、现金、财务控制、预算与费用、账务、一般会计、内部稽核等。这种工作组织模式是以定义出作业的各细项作业流程,管理者被加入到这个工作活动层级屮来确保工作能符合标准作业程序，来管理与掌控整个财务活动的。这种模式需要一个管理上的问馈循环，并在非常稳定、协调的条件下才能顺利运行，而且只有高层的管理者才了解全貌。这种

8、工作组织模式随着高校规模扩大、校区增多、管理与控制幅度增大，常常存在管理难度加大、控制失效的局限，并且由于信息耑从底层层层上传，传送中往往损失部分信息，不能与现代财务管理相适应，阻碍信息化的发展。4.现行财务软件不能够满足高层管理与决策的需要现行的高校财务信息系统主要包括账务管理、学生收费管理、银行票据管理、财政票据核销管理、奖贷学金管理、工资管理、学生宿舍管理、固定资产管理、财务信息查询及其他辅助功能组成，这个系统以账务管理