浅谈卫生系统档案管理存在的问题及对策

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1、浅谈卫生系统档案管理存在的问题及对策摘要：医院档案工作规范化、标准化是实现卫生事业单位档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。　　关键词：档案管理问题对策　　　　随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水

2、平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。　　一、档案管理工作中存在的问题　　1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员认为档案工作就是抄抄写写、只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。尤其是卫生事业单位的档案管理与其他单位还有所不同，医疗档案、人事档案、科研档案都具有一定的保密性和特殊性，由于时代的进步社会的发展社会环境的变化，现在社会的突发性流行病、传染病、艾滋病及公共卫生事件等等平凡发生，随之而来的工作量及需要存档的相关资料也就有所增加，要求也就越高，对存档资料的要求就越要

3、严格，资料即真实可靠又全面系统，以备历年查阅。　　2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。　　3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀

4、、统一的档案夹，都无法购置齐备。　　4、对档案的作用缺乏足够的认识。尤其是人事档案中用人不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给出国政审、职称评定、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。　　二、档案管理工作的对策　　1、提高档案管理人员素质。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。从实际出发，按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持

5、“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，使档案管理人员缺啥补啥，取长补短。　　2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。　　3、改进和

6、完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。　　4、运用信息X络技术管理手段，提升档案管理水平。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，尤其是医院电子病历及病案信息化数字化建设要求必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管

7、理工作的需要。　　5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工义不容辞的责任。　　6、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我