科协信箱设立

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1、科协信箱的设立目的：方便学生获知与科研有关的各种问题；加强科协与学生的联系程度，同时增大协会的知名度，推进协会制度的完整化和规范化的进程。实施步骤：第一步，向科协的课题部普及科研知识。第二步，由课题部以会议的形式向整个科协教授科研知识。第三步，科协将以活动等形式向整个基础医学系普及科研知识。设立科协信箱：科协将面向基础医学系设立一个或几个科协信箱，信箱由我协会自己制作，信箱上著名开箱时间、科协邮箱及科协网址。之后将其长久地放置于某处，当基医的学生有任何与科研或科协有关的问题时，都可以选择向信箱里投递信涵。科协将定期去打开信箱查看，个别问题就个别回答，若是有共性问题则以海报方式回答。详细分工

2、：办公室：每周一打开信箱，将所有的问题整理成表格并交给外联部。外联部：将整理后的问题在两周之内找出问题的答案。宣传部：在一周之内，将问题及答案以海报的形式公告。整个过程在一个月之内完成。投递要求：信上须写明问题所在以及投递者的姓名、专业和联系方式。要求字迹清楚。问题的解答：针对个别问题，我们会采用短信或电话联系的方式告知投递者答案；针对共性问题，协会将以最快速度把答案用海报的形式张贴出去，并且通知各投递者及时去看海报。对于协会内部解答不了的问题，我们会去请教各期科研培训班上的老师以及做过课题的前届同学。若依然解决不了，我们会尽快上报校科协，请他们来帮忙解决。基医科协希望能够将设立信箱这件小

3、事做好并长期地坚持下去，让它成为我协会的特色之一。基医科协想要树立特色协会的典范，先在协会内部普及科研知识，再达到在整个基础医学系内的普及！——基础医学系分科协2007年10月10日