浅谈如何在新形势下开展人事档案工作

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1、浅谈如何在新形势下开展人事档案工作摘要人事档案已经到了改革的分水岭，再不改革，将最终沦为形式，被其他所取代，成为死档，消失在人们的视野当中，成为历史的烟尘。关键词新形势人事档案开展改革人事档案，是由一个人的主要经历构成的档案，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。然而随着社会的发展，人事档案逐渐的处于一个比较尴尬的境地，之所以这样，是由以下几点原因造成的：首先，电子信息的冲击。在网络时代以前，用人要验证求职者手中的

2、毕业证是否真实有效，则必须查看其个人档案或到对方毕业学校核实，而如今，只需要一台连接上网络的电脑和一个会基本操作计算机的人即可，登陆上教育部网站，输入毕业证编号，立即可知道结果，同样道理，要查看一个人的资信问题，也只需要将身份证号提供给银行相关部门即可，用人单位甚至可以不通过人事档案就可以决定是否要录用该求职者。这种情况在现如今的社会中非常常见，尤其是私企，由于不具备管档资质，所以档案几乎上全是寄存在当地的人才交流服务中心，即不需要查看，也不会往里面添加任何材料。其次，延迟的人事档案管理制度的制约。人

3、事档案由于其涉及到人的特殊性，从一开始，就制定了从收集到销毁的极为严格的管理利用制度，相信查阅过人事档案的人都遇到过这种情况，首先不能查阅自己及直系亲属的档案，其次，即使由于工作关系必须查阅档案，也需要经过层层审批，几乎上小到部门领导，大到该单位的最高领导都需要签字，而查档人也必须是党员。再次，经历了复杂的审批手续后，查到的档案也只能抄阅不能复印，不能拍照，这在手机随时拍照，复印件遍地是的今天来讲，对查档人确实有点苛刻，最后，千辛万苦摘抄回来的档案终于能用了，办事部门又不同意了，要求必须有原件或档案盖

4、章的复印件，于是我们又开始重复之前的审批工作，常此以往，相信为了避免麻烦，能不查人事档案则不查，能自己解决则自己解决，人事档案就慢慢的被束之高阁，失去了它本应发挥的作用。最后，部分管档人员的专业素养不高，造成人事档案管理的随意性，更加深了人事档案的尴尬性，由于种种原因，造成了管档人员的两极分化，一部分严格坚持原则，利用起来困难重重，一部分趋于形势，服务于领导或个别人员，随意更改或添加销毁档案资料，这点对于处于深闺中的人事档案管理人员来讲，非常容易做到，也极难被人发现，一是很少有人查档，二是由于不能查自

5、己的档案，很多人并不知道自己档案中究竟有哪些材料，管档人员的职业道德问题直接加深了人事档案的地位弱化。纵观以上问题，人事档案已经到了改革的分水岭，再不改革，将最终沦为形式，被其他所取代，成为死档，消失在人们的视野当中，成为历史的烟尘。作为一名档案专业毕业的人事档案管理人员来讲，这种结果是令人痛心的，而我们现在要做的就是改变，结合这么多年的人事档案工作经验，初步总结出以下几点改革意见：首先，作为一名人事档案管理人员，必须正视自己的历史使命，提高自己的专业素养，并不断拓展自己的知识范畴。打铁还需自身硬，这

6、是千古不变的硬道理。无论哪行，要想做好，必须要有过硬的专业知识，档案也是，档案同其他行业一样，是一门系统的学位。我国已经有将近30所大学开设有档案学专业，并将档案学专业不断深化，最终定格在最高学历一博士，每一名档案人员都应该明白，如果一个完全没有价值的行业，国家是不可能开设那么高的学历课程的，同时我们也要明白，学无止境，我们只有提高自己的专业素养，才能让自己让档案在单位中立足。档案人员在提高专业能力的前提下，也需要拓宽自己的知识面，人事档案是综合的档案，包含职称、工资等与每个人切身相关的材料，如果管档

7、人员能通过学习，初步了解工资的构成，那样在整理档案的同时我们可以反查，并给工资部门提供可靠性建议，查漏补缺，同样，针对查档人员，也可以一站式解决所有问题，不必再跑其他部门，如果真做到了这一步，我相信，人事档案首先在利用者心中的地位就会大大的提升其次，加快人事档案的信息化进程，简化档案利用手续。目前，已经有一些单位走在前沿，将人事档案经过技术手段，全部扫描到电脑里边，这样，利用的时候就不需要再翻看档案，这是很好的人事档案信息化过程，人们在实际利用过程中将更加方便，比如，评职称需要的年度考核表，不再需要翻

8、历年文书档案，只需要在人事档案管理者的电脑里提出来（因为很完整）即可用，大大的简化利用手续。了解人事档案的人都清楚，档案里面的大部分材料，个人都有参与，这也是很多人奇怪的原因，明明是自己填写的东西，一进档案，则很难再用，所以，我们要对人事档案进行鉴别，将常规性的不违反原则的档案先进入电脑，方便提供快捷利用！再次，扩展收集范围，提升人事档案附加价值。人事档案管理人员不应该只看到规定的档案收集范应该加大档案收集力度，除了按规定装入人事档案的材料外，其他的我们