房地产企业档案工作规范化管理的探索与实践

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1、房地产企业档案工作规范化管理的探索与实践：近年来，房地产行业高速发展，房地产档案日益显示出其重要性和不可替代性。本文着重分析了房地产档案的特点和档案管理工作中存在的问题，结合自身工作实践，提出了加强房地产企业档案工作规范化管理的方法和措施。　　关键词：房地产企业档案管理规范化　　随着国家改革的不断深入，城市建设发展迅猛。房地产企业作为一个新兴行业，在城市建设中异军突起，成为近20多年的一个投资热点。随着国家对房地产行业的宏观调控，房地产市场竞争日益加剧。房地产档案是房地产企业管理、经营、建设的真实记录和城市管理的基础资料。如何结合自身实际情况，加强档案工作的规范管理，不断

2、提高档案工作服务水平，促进企业竞争力的增强，是摆在房地产企业档案部门的实际问题。　　一、房地产企业档案的特点　　1.房地产档案具有很强的专业性。房地产企业从事的经营活动主要包括征地、拆迁、土地开发、土地出让转让、房屋开发、房屋出售、出租、转租、房地产抵押及房地产工程建设等内容，要产生大量谈判、协调、筹划等合同文本、法律事务文件，这就决定了房地产档案具有很强的专业性。　　2.房地产档案具有立档周期长的特点。房地产档案以项目档案为主，归档时间长，时间跨度大。一个住宅小区项目，从调研、立项、决策等前期工作到设计、施工、竣工、销售及入住，要经过两至三年左右时间，分期开发的综合项目

3、时间需要更长，每个房地产项目的资料，不论是哪一年形成，都必须归到该项目档案中，不受时间限制。因此，应先将每一个房产文件资料，收集齐全，并根据分类要求放入临时卷宗，做好平时立卷工作。在一个专业活动结束后，再将材料整合后交给档案部门进行整理并归档，所以周期长是房地产档案管理的另一个特点。　　3.房地产档案从产生到内容涉及范围广。房屋作为房地产企业的产品，涉及生产领域和流通领域。从企业外部看，有发改委、土地、规划、房屋、市政公用事业等多个政府管理部门和银行等金融投资企业。从企业内部看，涉及各个部门或相应的下属企业、合作单位等。从内容看，有拆迁档案、开发项目工程档案、房地产权属档

4、案、房地产公司机关档案、项目营销档案和物业管理档案等，所以房地产企业形成的档案具有涉及部门多、层次多、内容多的特点。　　二、房地产企业档案工作管理现状　　档案管理是一门政策性、专业性很强的工作。房地产企业作为一个新兴行业，如何加强档案管理工作，发挥房地产档案的作用，促进企业经营管理水平的提升，是档案部门一个重要的任务。目前，房地产企业档案管理还存在一些问题：　　1.房地产企业一般成立时间较短，人员新、流动大，领导和职能管理人员对档案工作重视不够，普遍存在档案管理意识薄弱的现象，对档案收集范围和内容不了解掌握，存在档案资料归档不及时、收集不齐全、不完整等问题。　　2.房地产

5、企业涉及机关、工程、拆迁、销售、物业等多个档案门类，数量庞大，对档案人员来说，门类新，成熟的管理经验少，管理手段和方法与房地产档案特点不相适应。对有些原始资料，尤其是房地产项目建设前期调研、投资、合同等原始资料缺乏规范化、系统化的管理，散失在经办人手中，没有及时收集、整理，进行平时立卷工作，致使需要时却查不到、资料丢失或者资料查找难度大。　　3.房地产企业是一个新兴行业，从国家、地方到企业，涉及房地产企业的专门档案管理制度还不够完善，存在对制度建设重视程度不够，理解不足、执行不到位的现象，还不能充分发挥档案管理作用。　　这些问题的存在势必制约房地产企业档案管理工作的开展，

6、不能有效地发挥档案的实用性和有效性，影响档案信息资源的有效开发利用，使档案管理工作与企业经营管理脱节。　　三、加强房地产企业档案工作规范化管理　　笔者所在的北京首钢房地产开发有限公司（以下简称首钢地产）是首钢集团旗下的一个全资子公司，下辖14家分子公司，集开发、经营、资本运作于一体，具有一级房地产开发资质，项目遍布全国多个省市，先后获“质量信得过品牌”、“中国房地产百强企业”等系列殊荣。近年来，首钢地产在完善档案管理体制、建立档案管理制度、提高档案人员素质、增加档案保护设施、开发利用档案信息、提高档案现代化管理水平等方面进行了有益尝试，促进了首钢地产档案工作管理水平：近年

7、来，房地产行业高速发展，房地产档案日益显示出其重要性和不可替代性。本文着重分析了房地产档案的特点和档案管理工作中存在的问题，结合自身工作实践，提出了加强房地产企业档案工作规范化管理的方法和措施。　　关键词：房地产企业档案管理规范化　　随着国家改革的不断深入，城市建设发展迅猛。房地产企业作为一个新兴行业，在城市建设中异军突起，成为近20多年的一个投资热点。随着国家对房地产行业的宏观调控，房地产市场竞争日益加剧。房地产档案是房地产企业管理、经营、建设的真实记录和城市管理的基础资料。如何结合自身实际情况，加强档案工作的规范管理，不断