试论提高档案工作者信息素养的必要性

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1、试论提高档案工作者信息素养的必要性【】本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响，总结了档案工信息素养的构成，分析了国内档案工信息素养的现状，提出了提高档案工信息素养的方法。　　【关键词】档案工；档案信息传播；信息素养　　　　１．在档案信息传播中引入信息素养的原因　　信息技术的发展使信息传播方式、传播效果、受众选择等都发生着改变，而信息传播者的信息素养更直接地影响着信息传播的效果。表现在档案信息传播方面，档案工的信息素养成为影响档案信息传播效果的重要一环，原因如下。　　首先，档案信息开放性增强。随着社会

2、的发展，公民的知情权在很大程度上得到提高。档案信息的开发更多地关注现实和大众需求，以此来增强对利用者的吸引力。在开发和选题的过程中，档案工要有信息意识，应具备对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力。　　第三，档案信息传播手段的变化。现代传播手段给档案信息传播带来了很大的便利，但X络黑客技术、病毒、木马等安全隐患一直困扰着现代人。档案工必须树立信息安全意识，在传播过程中，不仅要注意自身的保密工作，更要注意避免不经意地丢失信息造成信息遗漏。　　第四，档案信息传播客体需求的增加。随着受众的档案意识和信息意识的增强，利用

3、档案信息的用户不再局限于专业人员和政务系统工作人员，因此信息传播内容要具备广泛性与实用性。同时，由于各方面专业人员对信息质量的要求不断提高，信息传播的针对性要求档案工作人员提高信息传播内容的专业性与研究性，满足用户需要。　　２．档案工在档案信息传播中应具备的信息素养　　档案工的信息素养，是档案工根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。从传播学的角度来讲，档案工充当传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。下面从文化素养、信息技能和信息意识三个

4、方面来阐述档案工作人员在档案信息传播中应具备的信息素养。　　２．１文化素养　　这里的文化素养，是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案工不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。　　首先，在档案信息传播前，档案工必须对将要传播的信息有充分认识，确保信息传播符合相关原则和规定，对信息内容进行选择、处理和加工。档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。其次，科技的发展决定了X络传播必将成为今后信息传播的主要途径

5、，作为传播者的档案工必须掌握一定的计算机知识。再次，经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间交流产生大量的外文档案，基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的，档案工应提高外语水平。　　２．２言息技能　　信息技能指档案工在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。　　首先，信息处理能力。由于工作内容的特殊性，档案工需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源，为公众提供利用。档案工需要具备

6、的信息处理能力主要包括：信息收集、信息选择、信息加工的能力。其次，用户分析能力。不同的受众对档案信息有不同的要求，对不同类型受众的需求进行分析，增强信息传播的专指度，将有效提高档案信息的传播效率。再次，对新技术的应用能力。计算机在档案工作中的普及，要求档案工熟悉运用计算机软硬件；在X络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下，掌握X络应用技术是档案工必须具备的能力。　　２．３信息意识　　信息意识就是档案工对档案工作信息的敏感程度。　　首先，保持对经济建设和档案工作信息的高度关注。作为信息资源的开发者、公众获取信息的

7、重要源头，档案工必须时刻关注外界信息，并与当时当地的实际工作相联系，提高对未来信息的预测能力。　　第三，保持高度的信息安全意识。在X络环境下，信息传递存在很大的风险，这就要求档案传播人员需具备一定的X络常识，把风险降到最低。另外，数字化信息的窃取和篡改不易被识别，使信息真伪难辨，一旦信息被人拷贝或篡改，就可能造成巨大损失，所以档案工还要注意物理存储系统的安全。　　３．如何培养档案工在档案信息传播中的信息素养　　对于在档案信息传播过程中的档案工来讲，信息素养的培养主要从档案工的时代意识，良好的社会培养环境，档案工信

8、息技能培训，高校文化素养教育培训等四个方面进行阐述。　　３．１档案工的时代意识　　信息时代的档案工除了要增强信息意识外，还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。首先，档案信息传播需要档案工增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次，档案工要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为