试论科研档案工作者应具备的素养要求

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1、试论科研档案工作者应具备的素养要求【摘要】科研档案是科研院所档案的重要组成部分，严格规范科研档案管理在科研管理中具有重要的地位和作用，可以保证科研工作的准确性和科研记录的完整性，利于基础资料的保存并使其发挥应有的科学价值。因此，科研档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。本文从几个方面探讨了科研档案工作者应具备的基本素质。【关键词】科研档案；档案工作者；自身素质科研档案是指在科研工作中形成的，具有保存价值的科技文件资料。科研档案工作是科研管理的重要组成部分，应当把科研课题档案工作与科研计划、检查

2、、验收和成果管理紧密结合起来，实行同步管理。在水产科研档案管理中主要还是以科研课题与科研成果为主，加强课题后期的文书管理是科研档案工作重中之重的任务，如收集归档各种课题合同书、年度进展报告、相关性论文发表情况、结题报告、经费使用情况等。还有在科研管理工作中，作为日常工作的各种管理性文件，如各种有关的水产科研法规、有关规定等文件都是科研档案管理收集的内容。近年来，水产科学技术的迅速发展，大量的科研课题、科研成果、科研专利、高新技术等科研材料不断增多，给水产科研管理工作增添了又一项新的工作内容。水产科研档案是水产科学研

3、宄过程中的宝贵财富，是水产科研水平实力的一种体现，必须重视其形成过程中材料收集、整理、编排、保存与利用等环节工作，其目的是对科研档案进行更加科学化、规范化、系统化的管理。科研档案是真实记录科研活动历史及其成果记录的综合载体，对科学技术研宄发展的延续性有很好的指导促进作用，同时还具有科学研究依据、凭证、参考等重要作用。因此，科研档案不仅是一种无形的财富，还与医院未来开展科研活动密不可分，其重要性不言而喻。相应的科研档案管理就需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。要适应新形势的需要，科研档案工作者必须具备

4、以下素质。一、政治素质要合格科研档案工作是档案工作的一部分，档案工作是一项政治机要性很强的工作，没有较高的政治素质和强烈的责任感无法担任此项工作。因此科研档案工作者和其他档案工作者一样，应该做到：（一）树立坚定的政治信念，用科学的理论武装头脑。要坚定不移地执行党的路线、方针、政策，坚持正确的政治方向；要有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性，树立正确的世界观、人生观、价值观；在工作中不徇私情、廉洁自律，真正维护社会、集体和个人的利益。（二）要有良好的职业道德和严谨的工作作风。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌，既

5、不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。（三）要有强烈的责任感和高度的事业心。科研档案工作是一项政治性、管理性、服务性很强的工作，这就要求档案工作者要时刻严守机密；要充分发挥自己的主观能动性，不断强化工作能力，不断提升工作质量。（四）具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策，又要熟悉和掌握与档案工作相关的方针、政策、标

6、准和方法。（五）具有依法治档的法制意识。用法律和纪律约束自己，牢固树立以法治档的思想观念，与一切违反《档案法》的行为进行坚决的斗争。二、知识素质要全面科学文化知识是人类改造自然和改造社会的经验总结，要成为本职工作的行家里手，就要优化知识结构，拓宽知识面。既要熟练掌握一定的专业理论知识，又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识，具备多种新知识、新技能，成为复合型档案专业人才。掌握档案专业知识。档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，科研档案工作人员只有学习掌握这些

7、理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现学生档案工作的科学管理。掌握计算机知识。由于多媒体技术和网络技术在档案现代化管理中的广泛应用，计算机已经从辅助性工具逐渐成为档案现代化管理必备的技术，要适应档案管理现代化，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。掌握一定的外语知识。在当今社会没有一定的外语功底已难以胜任档案管理工作，尤其是英语在计算机网络技术使用的各种软件以及网络信息资源中，占有很大

8、比例，为适应工作的需要，科研档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应新时期、新形势对学生档案工作者的要求。三、业务素质要精湛树立以人为本的服务意识。以提供服务为己任，各项工作都应首先从利用者的角度来思考，一切服务都应以利用者的需求为出发点。树立远大理想，热爱科研档案事业。明确自己肩负的责任，以主人翁的工作态度，严肃认真的工作作风，把高度责任心、事业