浅谈计算机网络技术与档案利用

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1、浅谈计算机网络技术与档案利用刘宁牡丹江市环卫处157100摘要要通过加大科技投入，培养专业队伍、加强网络档案安全管理等多种形式促进网络技术更好的服务于档案领域。关键词网络技术档案发展利用将分布在不同地理位置上只有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的M络软件，以实现计算机资源井享的系统，叫做计算机网络，计算机网络实质上是一项社会信息系统工程。上世纪九十年代，计算机网络技术得到了迅猛的发展，计算机应用网络及INTERNET已成为社会结构的一个基木组成部分。它融合了信息采集、存储、传输、处理和利用等一切先进信息技术，被广泛地应用于各个领域，毫不夸张

2、地说，网络在当今世界无处不在。在这样一个背景下，档案工作如果能够抓住这一机遇，突破传统的档案利用服务模式，提供高质量的档案信息服务，就可以极大地改变传统档案部门的形象，开拓档案事业新的发展空间。一、利用计算机进行档案管理的优越性1、促进档案部门树立幵放式服务理念网络技术是基于相对开放、互联互通的网络环境下开展的，超越时空及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。网络技术在档案领域中的应用，就要求档案管理部门要由过去“坐堂式”单一的被动提供利用方式向主动提供利用方式转变，由过去主要为行政部门提供服务方式向社会公众提供服务方式转变，树立开放式主动

3、利用服务理念，更大程度地向社会大众开放档案，使档案走向社会、走进大众的生活。2、提高档案管理工作服务质量档案利用从过去传统手工操作及半自动化管理方式通过计算机网络技术向数字化网络化方向转变。档案的组卷、归档、编目、检索、借阅甚至销毁都可以通过网络技术实现，做为基础功能的档案检索的使用一方面为档案的利用节约了大量吋间，另一方面可以通过利用者提供的一、二项信息迅速调阅所需档案，实现档案管理不同文献信息资源的共享和交换，极人限度满足社会各方面对档案利用的需要。同时，利用计算机网络技术还可以延长实物档案的寿命，更大程度的保护好现有档案。因此，网络技术不断推进不仅对政府转变职能、传递政令、沟通上下

4、、信息集散等具有重要意义，而且对档案利用服务理念、内容、方式、手段等均产生重要的影响。3、有利于特殊载体档案的保管及运用由于照片档案的特殊性，在过去用传统手法从事照片档案的征集、整理、保管、利用工作的过程中，一直存在着某些难题。比如，人们在查阅利用照片档案吋，往往并非按内容需要一对一地调用照片。关于同一事件、冋一主题有吋会有很多照片，选用照片除了考虑照片的主题内容外，还要考虑照片的具体画面、艺术水平，经常需要调用不同的照片以供挑选。这在手工操作条件下就比较麻烦。现在，运用计算机技术将照片档案扫描进计算机或刻入光盘，再复制相纸照片,以此取代传统的翻拍、洗印照片，不仅可以保证复制出的相纸照片

5、画面质量精度不受影响，而且避免了传统冲洗过程中感光效果容易产生偏差的麻烦，还能长年不变质褪色，便于检索、调阅，十分快捷。二、现行档案利用网络技术的局限性计算机网络技术在档案利用中的推动作用是显而易见的，但也有它的局限性。1、计算机在档案管理工作中的开发应用比起其它领域来仍有很大的差距，甚至相对落后。0前，计算机的许多功能和特点均未被充分开发和利用，比如极大的数据贮存量、极快的运算速度以及相当灵敏的识别能力等，这实际上也是一种资源的浪费。因此，开发档案管理的系统软件，拓展计算机在档案管理方面的应用范围，己成为档案管理科学化现代化急需解决的问题。2、网络时代对档案工作人员的素质有更高的要求。

6、面对计算机二次开发的艰巨任务，我们必须拥有雄厚的技术力量，必须拥旮既懂档案管理业务，又通计算机专业的“两栖人才”。B前，有不少单位把整个档案计算机的应用工作，从系统设计到系统实现，从数据输入到提供利用全都交给计算机研究部门去办,其结果很可能是档案与计算机衔接松弛，系统缺乏实用性。档案人员如果自己不懂计算机，那么计算机的砬用就永远是个零。其次，档案工作人员还要具备良好的英文水平、整理档案信息的能力、开发网络档案信息的能力等等。3、安全保密问题将是档案信息网络管理的最大障碍。国际互连网络是一个开放的系统，尽管在信息安全保密方面有许多成熟的技术，但在蓄意窃密的“黑客”面前仍会显得苍白无力。从理

7、论上讲，与INTERNET网络相连，一台机器只要在Win98下运行，就存在被非法访问的可能。三、充分发挥计算机在档案管理中的作用1、对汁算机在档案管理中的开发利用，使档案管理走高科技之路，让档案工作在社会发展中发挥更大的作用，必须要有一个长远的规划，并逐步付诸实施。要加大科技投入，开发档案管理系统软件。此软件系统应是功能齐全、简捷直观、高度兼容、操作方便、适合不同层次档案室使用。完成了软件系统的开发，它对档案工作势必有新的要求，因此