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时间:2018-10-21
《档案组卷与排序规范-档案馆2011》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、档案重要内容一、综合文字材料1、第三方工程结算书、备案证2、其它综合文字资料(缺项或复印件需说明情况,视情况而定)二、防雷检测、第三方水电检测三、地基、主体、装修、屋面、水、电分部工程质量验收记录(旧档案:基础、主体结构验收报告)四、竣工图1、图纸齐全2、竣工图章、签字齐全档案组卷原则旧档案:综合文字资料、施工技术管理资料、基础资料、工程质量保证资料、工程质量竣工验收记录、竣工图等新档案:综合文字资料、施工技术管理资料、子分部、各分部、逐套验收、竣工图等一、综合文字资料组卷原则散件合一卷组成第一卷;商务标、技术标第二位;各类合同第三位;第三方结算审定单、结算书第四位;勘察文件第
2、五位;监理第六位。二、施工技术管理资料组卷原则散件合一卷组成第一卷;施工组织设计、工序施工方案第二位;技术交底第三位;施工日记最后。三、钢材、商砼、砼施工日记等大项单独组卷。四、工程质量竣工验收记录理论上独立成卷,但少的时候可以组合成卷(例如装修和屋面,水和电)。五、分部中的检验批理论上独立成卷。少的时候可以和同分部中其它资料组合成卷,多的时候分几卷尽量按分项组卷。六、逐套验收中实施方案、汇总表、逐套验收资料少的时候做一卷,多的时候实施方案、汇总表可做一卷,逐套验收资料按汇总表的顺序组卷(同一单元尽量放同卷)。七、图纸组卷顺序:目录-图纸-设计修改/变更通知。建-结-水-电-其
3、它图纸注意:1、新旧组卷方式都可以,但不能同时出现在一栋楼内。2、资料情况说明放在综合文字材料第一卷所有文字资料之前。3、共用或套图时,在最早出现的栋号中标明。4、地下室档案放在其项目前,配套工程最后。例:共提交1-5栋楼,其中地下室为3-4栋的,还有幼儿园,则排序为:综合文字--技管资料--1#--2#--3、4地下室—3#--4#--5#--幼儿园档案排序原则一、旧档案综合文字资料1、 建设项目年度计划批复文件(或登记备案证)。2、 国有土地使用证及附图(复印件)。3、 建设工程规划许可证及附图(复印件)。4、 总平面规划图。5、 投标文件(商务标、技术标)。6、 合同或协
4、议书(设计、勘察、监理、施工等)。7、 中标通知书、发承包审核通知书。8、 公安消防部门审批验收意见。9、 环保部门审批验收意见。10、人防部门审批验收意见。11、工程竣工验收备案证。12、工程结算审核报告、结算审定单、结算书(具有造价审核资质的部门出具)。13、工程地质勘察报告。14、工程监理文件。(监理规划、监理实施细则、质量事故报告及处理意见、监理竣工总结)15、其它。基础资料有独立的技管、质保、质检资料(内容参考新的)施工技术管理资料1、开工申请、开工令2、图纸会审记录3、设计变更、代签证、洽商记录4、施工组织设计、工序施工方案5、技术交底单6、测量定位记录7、沉降(变
5、形)观测报告;垂直度、标高、全高、测量记录8、施工、监理单位竣工报告,勘察、设计检查报告9、施工合同审查表10、施工现场质量管理检查记录表11、单位资质和管理记录(分包合同备案文件)12、项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书(复)、人员变更文件13、施工日记工程质量保证资料1钢材合格证/试验报告*(钢筋力学、工艺性能检测报告)2钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告* 3焊条(剂)合格证/焊工上岗证* 4钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5水泥合格证/试验报告*(水泥物理性能)6砖、砌块合格证/试验报告*7防水材料合格证/试验报告*8砂/石试验报告*
6、9砼、砂浆配合比报告*10砼外加剂合格证(现拌)(粉煤、外加剂)11砼强度(标养、同养)强度统计表*强度实验报告/强度统计表*/商品砼出厂合格证*(预拌) 12砂浆强度统计表*强度实验报告/强度统计表* 13回填土密实度检验报告#(回填密度/土工击实试验)14隐蔽工程检查验收记录#15砼施工记录(含商砼)16基础验槽记录17基础、主体结构验收报告18装饰(门窗、外墙)、屋面构件合格证19装饰、屋面检测报告室内环境空气质量、窗三性20给排水合格证汇总表及合格证21给排水测试记录第三方水电检测;系统清洗、满水、通球试验记录;地下室防水;厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试
7、验;屋面淋水蓄水22电气合格证汇总表及合格证23电气测试记录第三方水电检测;接地电阻;全负荷照明24防雷装置检测报告、设计审核意见书、合格证工程质量检查验收记录1汇总表等四个表2地基、主体、装修、屋面、水、电独立成卷的其他工程项目(水、电可单独成卷)竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、电气竣工图5、消防(水、电)、人防、通风与空调、钢结构、幕墙、建筑智能化、二次装修装饰工程图二、新档案综合文字资料1、 建设项目年度计划批复文件(或登记备案证)。2、 国有土地使用证及附图(复
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