档案组卷与排序规范-档案馆2011

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1、档案重要内容一、综合文字材料1、第三方工程结算书、备案证2、其它综合文字资料（缺项或复印件需说明情况，视情况而定）二、防雷检测、第三方水电检测三、地基、主体、装修、屋面、水、电分部工程质量验收记录（旧档案：基础、主体结构验收报告）四、竣工图1、图纸齐全2、竣工图章、签字齐全档案组卷原则旧档案：综合文字资料、施工技术管理资料、基础资料、工程质量保证资料、工程质量竣工验收记录、竣工图等新档案：综合文字资料、施工技术管理资料、子分部、各分部、逐套验收、竣工图等一、综合文字资料组卷原则散件合一卷组成第一卷；商务标、技术标第二位；各类合同第三位；第三方结算审定单、结算书第四位；勘察文件第

2、五位；监理第六位。二、施工技术管理资料组卷原则散件合一卷组成第一卷；施工组织设计、工序施工方案第二位；技术交底第三位；施工日记最后。三、钢材、商砼、砼施工日记等大项单独组卷。四、工程质量竣工验收记录理论上独立成卷，但少的时候可以组合成卷（例如装修和屋面，水和电）。五、分部中的检验批理论上独立成卷。少的时候可以和同分部中其它资料组合成卷，多的时候分几卷尽量按分项组卷。六、逐套验收中实施方案、汇总表、逐套验收资料少的时候做一卷，多的时候实施方案、汇总表可做一卷，逐套验收资料按汇总表的顺序组卷（同一单元尽量放同卷）。七、图纸组卷顺序：目录-图纸-设计修改/变更通知。建-结-水-电-其

3、它图纸注意：1、新旧组卷方式都可以，但不能同时出现在一栋楼内。2、资料情况说明放在综合文字材料第一卷所有文字资料之前。3、共用或套图时，在最早出现的栋号中标明。4、地下室档案放在其项目前，配套工程最后。例：共提交1-5栋楼，其中地下室为3-4栋的，还有幼儿园，则排序为：综合文字--技管资料--1#--2#--3、4地下室—3#--4#--5#--幼儿园档案排序原则一、旧档案综合文字资料1、 建设项目年度计划批复文件（或登记备案证）。2、 国有土地使用证及附图（复印件）。3、 建设工程规划许可证及附图（复印件）。4、 总平面规划图。5、 投标文件（商务标、技术标）。6、 合同或协

4、议书（设计、勘察、监理、施工等）。7、 中标通知书、发承包审核通知书。8、 公安消防部门审批验收意见。9、 环保部门审批验收意见。10、人防部门审批验收意见。11、工程竣工验收备案证。12、工程结算审核报告、结算审定单、结算书（具有造价审核资质的部门出具）。13、工程地质勘察报告。14、工程监理文件。（监理规划、监理实施细则、质量事故报告及处理意见、监理竣工总结）15、其它。基础资料有独立的技管、质保、质检资料（内容参考新的）施工技术管理资料1、开工申请、开工令2、图纸会审记录3、设计变更、代签证、洽商记录4、施工组织设计、工序施工方案5、技术交底单6、测量定位记录7、沉降（变

5、形）观测报告；垂直度、标高、全高、测量记录8、施工、监理单位竣工报告，勘察、设计检查报告9、施工合同审查表10、施工现场质量管理检查记录表11、单位资质和管理记录（分包合同备案文件）12、项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书（复）、人员变更文件13、施工日记工程质量保证资料1钢材合格证/试验报告*（钢筋力学、工艺性能检测报告）2钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*　3焊条（剂）合格证/焊工上岗证*　4钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5水泥合格证/试验报告*（水泥物理性能）6砖、砌块合格证/试验报告*7防水材料合格证/试验报告*8砂/石试验报告*　

6、9砼、砂浆配合比报告*10砼外加剂合格证（现拌）（粉煤、外加剂）11砼强度（标养、同养）强度统计表*强度实验报告/强度统计表*/商品砼出厂合格证*（预拌）　12砂浆强度统计表*强度实验报告/强度统计表*　13回填土密实度检验报告#（回填密度/土工击实试验）14隐蔽工程检查验收记录#15砼施工记录（含商砼）16基础验槽记录17基础、主体结构验收报告18装饰（门窗、外墙）、屋面构件合格证19装饰、屋面检测报告室内环境空气质量、窗三性20给排水合格证汇总表及合格证21给排水测试记录第三方水电检测；系统清洗、满水、通球试验记录；地下室防水；厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试

7、验；屋面淋水蓄水22电气合格证汇总表及合格证23电气测试记录第三方水电检测；接地电阻；全负荷照明24防雷装置检测报告、设计审核意见书、合格证工程质量检查验收记录1汇总表等四个表2地基、主体、装修、屋面、水、电独立成卷的其他工程项目（水、电可单独成卷）竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、电气竣工图5、消防（水、电）、人防、通风与空调、钢结构、幕墙、建筑智能化、二次装修装饰工程图二、新档案综合文字资料1、 建设项目年度计划批复文件（或登记备案证）。2、 国有土地使用证及附图（复