灵智企业行政管理制度

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1、灵智企业行政管理制度目录第一章总则…………………………………………………………….1第二章会议管理………………………………………………………..1第三章外事接待管理…………………………………………………..4第四章文书管理………………………………………………………..8第五章印章管理………………………………………………………16第六章合同管理………………………………………………………19第七章档案管理………………………………………………………25第八章图书管理………………………………………………………29第九章物品管理………

2、………………………………………………32第十章车辆管理………………………………………………………33第十一章公共关系管理………………………………………………4051灵智企业行政管理制度第一章总则第一条为加强企业行政事务管理，明确企业内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制订本制度第二条行政管理制度由行政部负责实施并解释第二章会议管理第三条会议种类及定期召开时间2.3.1企业设立四级例会制度：2.3.1.1企业董事会议（每半年召开一次）2.3.1.2总经理办公会议（每周一上午8：30）2.3.1.3部门工作会议（

3、每周五下午2：30）2.3.1.4全体员工会议（每年一月第二周周五下午2：30及春节放假前一天）2.3.2企业设立的其他会议制度（不定期召开）2.3.2.1投资决策（审议）会议2.3.2.2鉴定、评审、论证会议2.3.2.3计划调度会议2.3.2.4工作汇报会议2.3.2.5新闻发布会议2.3.2.6研讨会议2.3.2.7专题会议2.3.3企业会议除定期召开的外，临时会议临时召开，如遇时间冲突，按小会服从大会、次要服从主要的原则第四条会议管理体制2.4.1企业行政部统一管理会议制度，所有会议均需在行政部备案2.4.2会务工作

4、主要由行政部承办，其他部门承办的会议，行政部应予协助512.4.3除其他部门主办的会议资料各自整理（将整理成文的会议纪要交行政部备案）、立卷、存档外，会议资料均由行政部整理、立卷、存档第五条会议程序2.5.1对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员2.5.1.1董事会议参加人员：公司董事、临时出列席人员2.5.1.2总经理办公会议参加人员：总经理、副总经理、部门经理、各分公司经理、临时出列席人员2.5.1.3部门工作会议参加人员：部门所有人员、临时出列席人员2.5.1.4全体员工会议参加人员：全体员工（

5、临时用工除外）2.5.2对不定期的重要会议（指投资决策（审议）会议；鉴定、评审、论证会议；新闻发布会议；研讨会议），承办人应提出会议企划报告，该报告须经总经理批准后执行，报告内容包括：2.5.2.1会议名称2.5.2.2会议主旨和目标2.5.2.3会议议项2.5.2.4会议时间2.5.2.5会议地点2.5.2.6会议议程2.5.2.7会议主持人2.5.2.8出席人员名单2.5.2.9会议经费预算2.5.2.10接待工作说明2.5.3根据会议要项拟定会议通知，并提前张贴或发送，对重要会议需发几轮通知的应做好每轮工作对出席会议的

6、重要和主要人员，应通过电话等方式确定是否能如期出席，并作出相应安排2.5.451会议承办人应及时准备场所、会议文件或资料。必要时进行会场布置，设备调试，对重点发言对象须确保其发言2.5.5在会议进行中做好记录，必要时可采用录音、录像，妥善保存记录材料第六条会议流程确定议题→安排议程→发出通知→会务准备→会议签到→会议记录→撰写纪要→上级阅改→印发相关人员→归档第七条会议室管理规定2.7.1会议室由行政部负责管理2.7.2会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续，各部门无权将

7、会议室借给外单位使用2.7.3企业各部门使用会议室须经行政部同意后办理相关手续，领取会议室钥匙2.7.4任何部门和个人未经行政部同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用2.7.5使用会议室的部门用后应负责及时清洁会议室，锁好门窗将钥匙交回行政部第八条会议纪要的办理2.8.1股东会会议、董事会会议和由董事长主持召开的其他会议，会议于上午12点前结束的，董事长秘书在下午6点以前拟发会议纪要；会议于下午4点以后结束的，在第二天上午12点以前拟发会议纪要。董事长秘书拟督促各部门按会议纪要办理相关事项，并将办理情况整理报董事长

8、。2.8.2总经理办公会议，办公例会和由总经理主持召开的其他会议。会议于上午12点前结束的，总经理秘书在下午6点以前拟发会议纪要。会议于下午4点以后结束的，在第二天上午12点以前拟发会议纪要，总经理秘书拟督促各部门按会议纪要办理相关事项，并将办理情况整理报总经理。2.8.3公司各部门主持召