贵州灵智农业集团合同管理制度

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1、贵州灵智农业集团合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于灵智关系企业所属各板块及子、分公司。第三条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。第四条灵智关系企业之间签订的合同也应遵照本办法。第五条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。适用与对外签订的合同。第六条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更

2、和解除、纠纷处理相关的法律性文件。第七条本制度所称“重大合同”是指：1.法律关系复杂（三个以上法律关系）的合同。2.其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同（投资、联营、合作、承包租赁经营、涉外等合同执行期限在一年以上或涉税金额在10万元以上或对公司声誉有重大影响的合同）。3.合同标的金额超过人民币100万元(含本数)。第八条本制度所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。第二章合同管理机构第九条公司法务部门为公司合同的管理机构。第十条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第十一条合同审查部门是指负责合同审查的部门。公司财

3、务部门、法务人员负责合同的专项审查，有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。第十二条合同承办部门的基本职责:（一）在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照（含相关资质证照）及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。（二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性（1、市场供应、需求情况经调研属实；2、市场供应、需求价格预测可靠、合理；3、应予考虑的其它经济因素。）、可行性（1、技术依据真实、可靠；2、技术措施完备、可行；3、技术标准和

4、参数科学、真实、可行。）、技术性（1、整体项目技术具有可靠性；2、经济效益或社会效益具有真实性；3、具有可操作性。）、安全性（1、涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；2、无损本公司商誉、商业秘密及其他利益；3、审查部门认为必须审核的其他内容。）及价款的合理性负直接责任；（四）制订相关的合同管理有关配套制度或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督；（五）组织对合同相对的人进行资信审查、招标、文本确立；（六）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作；（七）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报分管副总经理、总经理、董事长；（八）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同

5、纠纷；（九）建立本部门合同副本档案及其台帐。第十三条合同审查部门的基本职责：（一）财务部门的基本职责是：1、对合同涉及资金的使用是否符合公司统一的资金调度计划进行审查；2、对资金、资产的合法性进行审查：3、对价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查；4、对付款方式及其付款条件进行审查；5、对合同涉税合法性进行审查；6、财务部门认为需审核的其他内容。（二）法务人员的基本职责是：1、对合同的整体合法性进行审查；2、对合同的整体严谨性进行审查；3、对合同的整体可行性进行审查；；4、对合同的完整性进行审查；5、合同承办部门认为需审核的其他内容。第十四条公司监事部门负责对重大合同履行情况进行

6、监督，并于每季度对重大合同履行情况进行跟踪。第十五条公司合同管理实行承办人、审核人责任制，承办人、审核人应对其职务行为负责。第十六条公司各部门必须互相配合，切实执行本制度，凡因违反规定操作造成公司损失的，追究当事人责任。第三章合同的起草与签订第十七条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或本公司标准示范合同文本，合同具体内容由各承办部门负责起草，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚，最后由公司法务人员审定。第十八条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同一般应当包括以下条款：（一）当事

7、人一般状况，包括当事人全称、注册住址、电话、银行帐号等；（二）签订合同的批准与授权；（三）标的，指货物、劳务、项目等双方权利义务共同指向的对象；（四）数量和质量要求（指标），包括验收的标准和质量异议期的约定；（五）价款、酬金及其支付方式，含各种可能发生费用的分担；（六）合同履行的时间期限、地点和方式，以及履行过程中各方义务及风险责任的划分；（七）违约责任及其承担方式；（八）纠纷解决方式（司法、仲裁管辖）约定；（九）合同生效条件。第十九条公司签订合同，必须遵守国家法律法规、相关政策