基于预算控制的费用管理系统的研究与实现

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1、基于预算控制的费用管理系统的研究与实现1绪论1.1研究背景和意义经济全球化给我国企业的发展带来了一系列的挑战。加强内部管理不仅可以增强企业的抵御风险的能力，还可以提高企业主动应对各种变化的水平。财务管理作为企业内部管理中的一个关键环节，已变得尤为重要。财务预算是财务管理体系中的一个重要部分，在企业经营管理中处于核心地位，是必不可少的一个经营过程[1]。现代企业纷纷提倡以“全面预算为中心”的财务管理模式，目的在于实现企业的经营目标，确保企业在经营管理中能够严格按照计划运行，避免企业偏离正确的经营轨道，以顺利实现企业目标，达到经营者的期望收益，从而实现最大的企业利益[2、3]。预算管理是

2、一个系统的管理过程，对它的编制、执行、控制和调整都应给予必要的、充分的重视，忽略其中任意一个环节都将影响预算管理控制系统作用的最大发挥[2]。一般地，在实现预算的有效管理控制时，有以下几点值得注意：(1)财务预算在制定时，企业中的各个部门都要参与其中，科学地核定预算项目的合理性、必要性以及它的收益性，以及是否能以最小的代价换取最大收益。(2)对财务预算的执行情况的跟踪和分析，可以帮助管理部门及时了解成本费用的支出情况。了解计划进度，有助于事前、事中、事后控制的可操作性。(3)以预算作为控制经济活动的依据和衡量其合理性的标准。当实际状态和预算有了较大差异时，可以提醒企业管理者及时查明原

3、因，主动采取相应措施，必要时调整经济活动或者调整预算并最终解决问题，保证企业不出现脱离正常经营轨道的不可逆转的状况，造成经营上的被动，进而影响企业经营目标的实现[4、5]。(4)全员参与预算管理控制。财务预算并不只是财务部门的事情。预算管控参与过程可以化解企业内部各级、各部门之间的冲突，促进企业内部各级、各部门协调一致。企业内部各级、各部门协调一致了，才能最大限度地实现企业的总目标。但在实际中，各级、各部门因其职责不同，往往会出现互相冲突的现象。财务预算运用货币度量来表达，具有高度的综合性，经过综合平衡以后，可以体现解决各级、各部门冲突的最佳办法，可以使各级、各部门的工作在此基础上协

4、调起来，以达到企业经营目标最大化[6、7]。(5)财务预算可以提升企业的凝聚力。企业的目标是多重的，不能用唯一的数量指标来表达。企业的主要目标是盈利，但也要考虑社会的其他限制。因此，需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标。企业的总目标，通过预算被分解为各管理部1基于预算控制的费用管理系统的研究与实现门的具体目标；各管理部门根据财务预算安排各自的经营活动，如果各管理部门都完成了自己的具体目标，企业的总目标也就有了保障。所以通过预算中企业一定时期的总目标以及各部门的子目标，可以调动员工的积极性，使其全身心的投入到工作中，加强职业责任感，从而提高员工作为公司一员的自豪感[2]。由

5、上不难看出，财务预算在企业的经营过程中所处的地位和重要性。预算是计划工作的成果，它既是决策的具体化，又是控制经营活动的依据，更可以利用预算的控制以及执行分析来评价企业各级各部门的工作业绩[8]。但是由于种种原因，在预算控制的实务工作中，仍然存在很多问题。由于缺少必要的过程控制手段，难以有效地对预算进行必要的约束、监督和控制，造成实施结果与预算偏差大。目前，许多企业在预算执行的过程控制上，监控手段仅仅停留在以下方面：一方面，财务对预算资金和费用的日常控制；另一方面，企业对生产经营和成本预算执行情况以及相关费用变化情况进行定期分析，找出差异的直接原因，但作为企业各部门、各层次反馈不及时，

6、对形成差异的深层原因和解决办法落实较少，或落实难度较大[6、9]。另外，在财务管理中，管理费用是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，它不能直接或间接归入某种产品成品中，大多具有固定性特征。在企业业务量、收入一定的情况下，有效地控制压缩管理费用，将会直接为企业带来经济利益。降低企业管理成本，挖掘企业潜力，对提高企业经济效益和行业竞争力具有重要的现实意义。管理费用预算的控制，是预算管理中一个综合治理的过程。准确、合理的管理费用预算本身并不能改善经营管理、提高经济效益，只有认真严格地执行管理费用管理，才能发挥预算的作用。在企业日常经营中，从经营管理费用的预算编制、费用执行控制、预

7、算费用的调整，到费用执行和费用执行考核，每一个环节都要认真对待，才能使管理费用预算工作规范化、科学化，才能最大限度地挖掘内部管理潜力，提高企业的经济效益[8、10]。当今社会信息化发展日新月异。各个企业纷纷采用现代信息技术改造和重建业务流 程来提高自己的竞争力。尤其是一些大型企业都树立起一种现代的管理理念，在竞争中 要想立于不败之地，必须先完成企业的高度信息化。主要包括信息化应用系统的全面建 设以及可持续发展，企业应用系统水平的提高等。而现代企业管理都提倡